По выполнению лабораторных и контрольных работ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО

ТРАНСПОРТА

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего

профессионального образования

" МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

(МГУПС (МИИТ))

 

Кафедра «Железнодорожная автоматика, телемеханика и связь»

(название кафедры)

 

ЗАДАНИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАТИКА»

для студентов 1курса

Специальность/направление:

23.05.05 (190901.65) Системы обеспечения движения поездов
(код, наименование специальности /направления)

Профиль/специализация:

«Электроснабжение железных дорог» (СЭ)
«Автоматика и телемеханика на железнодорожном транспорте» (СА)
«Телекоммуникационные системы и сети железнодорожного транспорта» (СТ)

Квалификация (степень) выпускника: инженер путей сообщения

Форма обучения: заочная

 

КУРС

Операционная система WINDOWS-2000

(лабораторная работа № 1)

Цель работы: Практическое ознакомление с пользовательским интерфейсом операционной системы Windows 2000

Краткое теоретическое введение.

Общие сведения.

WINDOWS 2000 представляет собой высокопроизводительную, многозадачную, многопоточную операционную систему с простым и удобным многооконным графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.

Многозадачность означает возможность запуска и параллельного выполнения нескольких задач (программ) одновременно.

Многопоточность — означает, что одну задачу можно разбить на несколько подзадач и решать их независимо одна от другой.

В WINDOWS 2000 используется простой и удобный многооконный графический интерфейс GUI (GRAPHICSUSERINTERFACE), основанный на реализации объектно-ориентированного подхода, при котором работа пользователя ориентирована, в первую очередь, на документы, а не на программы. Для этого интерфейса характерна реализация принципа WYSIWIG (WHATYOUSEEWHATGET — то, что видишь, то и получишь). При этом, загрузку любого имеющегося документа можно осуществить путем открытия соответствующего файла, содержащего этот документ; при этом, одновременно, будет автоматически загружаться программа (например, текстовый процессор WORD), с помощью которого этот файловый документ бал создан.

WINDOWS 2000 поддерживает технологии PLUGANDPLAY (включай и работай), эта технология позволяет автоматически распознавать типы аппаратных устройств, их параметры; выполняет их конфигурирование и автоматическую загрузку или удаление соответствующих устройств и драйверов, корректируя при этом оперативную память и системные ресурсы.

В основе операционной системы WINDOWS лежат следующие основные принципы:

- принцип POINTANDCLICK (указать и щелкнуть). Это самый общий принцип не требует особых пояснений (указать мышкой необходимый объект и щелкнуть левой кнопкой).

- принцип Select (выделить). При работе с различными документами приходится выполнять операции копирования, перемещения, удаления отдельных фрагментов и т.д. Такие операции выполняются в два этапа:

сначала выделяется мышкой необходимый объект. А затем указывается соответствующая команда.

- принцип DragandDrop (переместить и оставить). Этот принцип используется для копирования или перемещения выделенного фрагмента, объекта, значка, окна ит.д.

WINDOWS 2000 это интегрированная среда, обеспечивающая обмен информацией между приложениями. Этот обмен осуществляется с помощью специальной области оперативной памяти — буфера обмена.

WINDOWS 2000 обеспечивает функционирование локальной компьютерной сети WINDOWS а так же глобальной компьютерной сети INTERNET.

WINDOWS 2000 обеспечивает прямую 32-разрядную адресацию операционной памяти, а так же более высокую производительность по сравнению с 16-разрядными операционными системами.

На уровне логической организации операционная система WINDOWS 2000 характеризуется открытой архитектурой (WINDOWSOPENSYSTEMARCHITEKTURE), что позволяет дополнять ее новыми модулями.

На уровне физической организации данных вся информация в среде WINDOWS 2000 представлена теми же файлами и каталогами, что и в среде MS-DOS. Однако, если в середе MS-DOS длина имени ограничивалась 8 символами (при длине расширения до 3 символов), то в среде WINDOWS поддерживаются длинные имена файлов — до 255 символов (включая пробелы и символы кириллицы). Это дает возможность давать файлам осмысленные, легко читаемые имена.

В типичном случае WINDOWS 2000 запускается автоматически при включении компьютера.

После проверки аппаратуры на экране появляется сообщение «STARTINGWINDOWS …», затем заставка с логотипом системы. Далее в зависимости от обстановки на экране компьютера могут следовать заставки сети, запрос на ввод пароля и т.д. Процесс загрузки завершается появлением на экране рабочего стола с панелью задач, после чего можно приступать к работе.

Операционная система WINDOWS разработана с учетом функционирования как в локальных компьютерных сетях, так и в глобальной компьютерной сети INTERNET.

 

Пользовательский интерфейс.

 

Пользовательский интерфейсWINDOWS 2000 предназначен для создания пользователю комфортных условий для работы с операционной системой.

Пользовательский интерфейсWINDOWS 2000 включает в себя следующие основные элементы:

– рабочий стол;

– значки программ (папок документов);

– панель задач;

– главное меню;

– функциональные окна.

Рабочий стол. При загрузке WINDOWS 2000 на экране монитора отображается рабочий стол, все элементы которого – значки, главное меню, панель задач – расположены в удобном для пользователя оформлении (Рис. 1.2).

 

 

Рис. 1.2. Рабочий стол операционной

системы WINDOWS 2000.

 

Основными элементами рабочего стола являются:

– значки программ, папок, документов;

– панель задач.

Значки программ (папок документов). Для каждой программы, папок, документов существуют специальные значки, с помощью которых можно отличить одну программу, папку, документ от другой. Обычно под значком помещается название программ (папок, документов).

Рабочий стол — это тоже папка, находящаяся на вершине иерархии папок WINDOWS. Но эта папка не закрывается и не открывается. Она всегда присутствует на экране.

Панель задач. Расположена в нижней части рабочего стола, и является основным средством взаимодействия пользователей с системой WINDOWS 2000. Слева на панели задач находится кнопка «ПУСК», нажатие которой открывает главное меню. Затем следуют кнопки открытых в данный момент программ, а справа отображается кнопка переключения шрифта (с русского на английский и обратно) и время.

Главное меню обеспечивает доступ почти ко всем функциям WINDOWS 2000 и позволяет выполнять работы связанные с запуском программ, получения справок, поиском и открытием документов.

Назначение пунктов главного меню:

— Windowsupdate позволяет получать из сети Интернет последние технические решения по WINDOWS 2000.

— Программы — выводит перечень имеющихся программ, позволяет запускать включенные в этот пункт программы, список которых открывается при установке курсора на эту позицию.

— Документы — отображает список 15 последних документов, с которыми работал пользователь. Чтобы открыть нужный документ, нужно щелкнуть по его названию.

— Настройка — отображает список компонентов операционной системы, настройки которых можно изменить.

— Поиск — позволяет найти и открыть конкретный файл или папку.

— Справка — обеспечивает вызов справочной системы WINDOWS2000.

— Выполнить — позволяет запустить любую программу, открыть папку или документ, расположенных на дисках пользователя.

— Завершение работы — завершает работу с WINDOWS 2000, позволяет перезагрузить компьютер.

Окно является одним из основных понятий пользовательского интерфейса WINDOWS. Окно — это ограниченная прямоугольная рамка поверхности экрана. В окне WINDOWS отображаются папки и файлы, выполняемые программы и документы.

В операционной системе Windows существует четыре вида окон.

Окна папок – содержат значки других объектов операционной системы

Окно диалога содержит строки, заголовки, кнопки управления окном, а также может включать несколько вкладок.

Окно приложений отражает программы и папки. В верхней части окна программы под заголовком находится строка меню. Внутри окна программы располагается одно или несколько окон документов (рисунок, текст, таблица и т.д. в зависимости от типа активного приложения).

Окно справочной системы содержит вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и различными приложениями, а также элементы управления справочной информации.

Основные приемы работы.

К основным приемам работы с пользовательским интерфейсом операционной системы WINDOWS 2000 относятся:

— работа с манипулятором мышь;

— работа с окнами;

— работа с папками и файлами;

— работа со стандартными программами.

 

Работа с манипулятором мышь включает следующие основные операции:

— выделение объектов;

— открытие объектов;

— перетаскивание объектов и др.

Работа с окнами. Любое окно операционной системы WINDOWS может быть развернутым на весь экран, свернуто в кнопку на панель задач или быть развернутым в часть экрана.

Для выполнения этих операций в каждом правом верхнем углу имеется 3 кнопки, которые соответственно означают свернуть, развернуть, закрыть.

Изменить размер окна можно перемещением мыши его границ вправо, влево, вниз; для изменения ширины и высоты окна одновременно, следует установить курсор в угол экрана и потянув его мышью.

Для перемещения окна в другое место экрана, необходимо установить указатель мышь на строку заголовка и при нажатой левой кнопке перетащить окно в нужное место.

Если на рабочем столе находится несколько окон, то для переключения между ними достаточно щелкнуть кнопкой мыши по кнопке нужного окна на панели задач. Строка заголовка активного окна будет выделена другим цветом. Кнопка активного окна всегда утоплена.

Работа с папками (файлами). Для создания новой папки необходимо:

— открыть папку (из окна мой компьютер или из программы проводник) в которой вы хотите создать новую папку;

— щелкнуть по кнопке NEW FILE;

— установить указатель мыши на подменю создать;

— щелкнуть мышкой по пункту Folder (папка).

Для создания нового файла необходимо щелкнуть мышкой по одному из файловых форматов: меню Файл/Создать (сохранить как).

Удаление файлов или папок ставших ненужными выполняется следующим образом:

— выделить папку, файл или несколько файлов;

— щелкнуть мышкой по пункту удаление на панели инструментов;

— подтвердить факт удаления папки, файла в корзину.

Работа со стандартными программами. К стандартным программам относятся следующие программы: Блокнот (Notepad), Калькулятор (Calculator), текстовый редактор WordPad и графический редактор Paint.

Вызов всех перечисленных стандартных программ осуществляется из главного меню щелчком левой кнопки мыши по стандартным кнопкам «Пуск/ Программы/ Стандартные (Start/ Program/ Accessories)», а также по кнопке соответствующей программы: Блокнот (Notepad), Калькулятор (Calculator), текстовый редактор WordPad, Paint.

После нажатия указанных кнопок открывается окно соответствующих стандартных программ. Чтобы узнать о назначении любой кнопки в открывшемся окне необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать команду «Whats thats» (Что это такое?).

Программа Блокнот (Notepad) — это простейший текстовый редактор, который можно использовать для создания простейших текстовых документов, а также для просмотра текстовых файлов. Он обладает минимальным средствами для ввода и редактирования текста. Однако этот редактор является важной начальной ступенью подготовки для работы с более мощными текстовыми процессорами WordPad и Word.

Программа Калькулятор (Calculator) предназначена для непосредственного выполнения простейших математических операций. Эта программа может работать в двух режимах:

— в режиме простых вычислений;

— в режиме инженерных вычислений.

В режиме простых вычислений выполняются только арифметические операции.

В режиме инженерных вычислений выполняются арифметические, тригонометрические, алгебраические, инженерные и статистические операции. Кроме того могут выполнятся преобразования чисел из одной системы счислений в другую, выполнения с ними арифметических, и логических операций.

Текстовый процессор WordPad предназначен для создания, редактирования и форматирования простых текстовых документов.

Отличие текстового процессора от текстового редактора, заключается в том, что он позволяет выполнять операции форматирования: выбор шрифта, его размера, выбор цвета символов и т.д.

Текстовый процессор WordPad является просто урезанной копией более мощного текстового процессора Word.

Графический редактор Paint является простым растровым редактором и предназначен для создания и редактирования простейших растровых изображений. Однако этот графический редактор также является важной начальной ступенью подготовки для работы с более мощным графическим растровым редактором Adobe Photoshop.

Задания для лабораторной работы

Общие сведения.

Текстовый процессор Word-2000, является одним из самых мощных текстовых процессоров и предназначен для подготовки различных документов любой сложности: от обычных писем, до выразительного оформления рекламных листков и каталогов, научных статей и книг.

Документы создаваемые средствами текстового процессора Word-2000 можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор Word-2000 предназначен для работы в операционных системах Windows и следовательно может использовать все их широкие возможности: скоростные характеристики 32-разрядной операционной системы, стандартизированный графический интерфейс, буфер обмена и т.д. Кроме того, текстовый процессор WORD- 2000 обладает существенно большей наглядностью, чем аналогичные программные продукты: документы на экране выглядят точно так же, как и на листе бумаги.

Текстовый процессор Word-2000 реализует основной принцип WYSIWYG (What You See What Get – что вы видите то и получите). Это предает работе в Word-2000 несомненную легкость, позволяет избежать многих ошибок.

Текстовой процессор WORD-2010 позволяет набирать различные документы, редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр, сохранять их на жёстком диске, повторно загружать и редактировать, а также распечатывать их.

Набор документов – это совокупность операций обеспечивающих печатание документов, как на русском, так и на англи1йском языке, использую различные шрифты и математические знаки.

Редактирование документа – это совокупность операций обеспечивающих добавления, удаления, перемещения или исправления отдельных символов.

Форматирование документа – это совокупность операций обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета, задание отступов интервалов и т.д.

Предварительный просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим служит кнопка «Предварительный просмотр» которая находится в разделе меню «Файл (File)». Аналогичная кнопка имеется и на стандартной панели инструментов.

Сохранение документа на магнитном диске обеспечит долговременное его хранение перед выключением компьютера.

Печать документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том виде в котором он был подготовлен, отредактирован и отформатирован.

Повторный вызов документа с магнитного диска обеспечивает продолжение работы с ним.

Текстовый процессор Word-2000 имеет в своем составе редактор формул и простой векторный графический редактор. Это позволяет производить набор, редактирование и форматирование математических выражений любой сложности, а также создавать различные цветные рисунки и изображения.

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и не стандартные.). Простейшие средства для их создания есть в самом графическом редакторе.

Изображения - это объекты растровой природы. Графический редактор WORD не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленными другими средствами (растровым графическим редактором, сканером, цифровой камерой и т.д.).

Рисунки всегда внедрены в документ и по этому их можно редактировать непосредственно.

Изображения вставляется в документ методами связывания или внедрения. Их редактирование средствами векторного графического редактора WORD возможно только в ограниченных приделах

Рисунки и изображения могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные и цифровые обозначения и т.д.)

Запуск текстового процессора WORD - 2040 осуществляем из рабочего стола операционной системы WINDOWS путём двойного щелчка по соответствующей пиктограмме. Сразу после запуска па экране монитора открывается рабочее окно WORD-2010.

Пользовательский интерфейс.

Пользовательский интерфейс текстового процессора Word-2000 предназначен для созданию пользователю комфортных условий для работы с документами. Основные элементы пользовательского интерфейса Word-2000 сосредоточены в рабочем окне

Рабочее окно текстового процессора Word включает в себя следующие элементы:

- строку заголовка

- главное меню

- панели инструментов

- горизонтальные и вертикальную линейки

- окно документа

- строку состояния

Строка заголовка занимает верхнюю строчку рабочего окна и отведена для заголовка. Здесь указано название программы Microsoft Word, а также название документа с которым в данный момент производиться работа, например «Документ 1». Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления окном. Верхний ряд кнопок соответствует самой программе WORD-2000, а нижний - тому документу, с которым производиться работа в данный момент.

Под заголовком располагается строка меню с рядом разделов (Меню), каждый из которых можно открыть щелчком левой кнопки мыши.

Разделы меню являются стандартными для операционной системы Windows-2000.

- File (Файл) - Format (формат)

- Edit (правка) - Service (Сервис)

- View (Вид) - Table (Таблица)

- Insert (Вставка) - Windows (Окно)

- Help (Справка)

Под строкой меню обычно находиться две панели инструментов:.

- стандартная панель

- панель форматирования.

Панели инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы с текстовым процессором WORD. Кроме рассмотренных двух панелей в WORD имеются ещё более десяти панелей инструментов, однако они в данный момент скрыты. Это вполне объяснимо – ведь панели инструментов занимают на экране много места и поэтому необходимо держать включёнными только те из них, которые действительно необходимы. Чтобы настроить панели инструментов по своему вкусу необходимо в разделе главного меню вид выбрать команду панели инструментов

Под панелями инструментов, как правило, располагается горизонтальная линейка, показывающая размер рабочего листа в сантиметрах. Слева на экране располагается вертикальная линейка. Если же линейки на экране отсутствует, их очень просто вернуть на экран. Для этого в разделе главного меню вид необходимо выбрать команду линейка.

В нижней части экрана находиться строка состояния. В ней отражается текущая информация о работе с документом: номер строки, раздела, количество страниц и т.д.

Справа и внизу находятся полосы прокрутки, которые используются для просмотра документа, например, при переходе с одной страницы на другую.

Основные приемы работы

Создание любого документа можно условно разбить на следующие этапы:

- ввод документа

- редактирование документа

- форматирование документа

- сохранение документа

- открытие ранее сохраненного документа

- вывод документа на печать

 

Ввод документа осуществляется с клавиатуры без учета последующего оформления.

В верхнем левом углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место на странице, где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре. По мере набора текста курсор будет перемещаться вправо и, дойдя до конца строки курсор, переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено автоматически (устанавливается настройкой). Таким образом, нет необходимости, заботится о переносе слов. Word-2000 сделает это сам.

При вводе текста наиболее часто используются следующие клавиши:

- клавиша Shift (для создания заглавных букв)

- комбинация клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift (Для переключения на другой язык)

Редактирование документа – это исправление отдельных слов, создание пробелов между словами, создание новых абзацев и т.д.

- Для создания пробела между словами используется клавиша Space(пробел), то есть длинная клавиша в нижней части клавиатуры.

- для создания нового абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter.

- для удаления символа используется клавиша Backspace и Delete.

- для перемещения по тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры.

- для быстрого перемещения по тексту используется клавиши Page U p и Page Down.

Форматирование документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта, подчеркивания, установка текста (по центру страницы, правому или левому краю), перенесение фрагментов текста в другое место.

Сохранения документа на магнитном диске включает в себя следующие операции:

- выбрать место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть любая папку, например «Мои документы».

- присвоить какое-то имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа.

- выполнить операцию сохранения, при этом эту операцию можно выполнить двумя способами:

- выбрать команду «сохранить» в пункте меню «Файл»

- нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с изображением дискеты

Разницы в этих действиях нет никакой, однако, кнопкой пользоваться удобней, чем меню. После выполнения этой операции на экране должно появится ОКНО ОБЗОРА, которое используется при сохранении файлов. О том, что в данный момент происходит именно сохранение, говорит заголовок этого окна - сохранение документа. В поле папка уже указана папка мои документы. Поле имя файла тоже заполнено.

Обычно первым словом сохраняемого документа, которое выделено синим цветом. Его необходимо заменить на выбранное имя и нажать кнопку сохранить.

Для открытия ранее сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.

Вариант 1. Внутри самого текстового процессора WORD. Для этого необходимо в строке меню выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его

Вариант 2. Самый простой, так как работа с необходимым документом производилась только что-то необходимо нажать кнопку пуск и в пункте документы выбрать из списка файлов нужный документ. Это очень удобно, но применимо только к тем документам, которые недавно сохраняли или открывали.

Вариант 3. Самый общий – для открытия документы необходимо запустить программу проводник и в папке мои документы найти необходимый файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его.

Печать документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя: предварительный просмотр, установку параметров страницы и собственно печать на принтер.

Предварительный просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный просмотр», расположенный на стандартной панели инструментов.

- установка параметров страницы производится с использованием команды «Параметры» расположенные в меня «Файл».

- печать на принтер е производится с использованием кнопки печать расположенной на стандартной панели инструментов или с использованием команды «печать», расположенной в меню «файл»

2.1 Задания для лабораторной работы

Общие сведения.

Табличный процессор Excel 2000 является одним из самых мощных табличных процессоров, предназначенных для работы с электронными таблицами. Возможности табличного процессора Excel 2000 весьма многообразны, а его пользовательский интерфейс гибок и понятен. Табличный процессор Excel 2000 реализует основной принцип операционной системы Windows 2000 – WYSIWYG (What You See, What Get – что вы видите, то и получите). Это придает работе с Excel 2000 несомненную легкость и позволяет избегать многих ошибок.

При организации данных в Excel 2000 используются следующие понятия:

Книга – самая крупная единица данных в Excel 2000, являющаяся синонимом файла. Все такие файлы имеют расширения XLS. Книге можно дать любое имя, допустимое в операционной системе Windows. (По умолчанию они получают имена Книга.(расширение xls). Число книг ограничено дисковым пространством компьютера. Книги содержат рабочие листы.

Рабочий лист (или просто лист) образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге Excel 2000 может быть до 255 (обычно их число равно 16). Каждый лист имеет 255 столбцов и 65536 строк. Таким образом, всего на одном листе может располагаться 16777216 ячеек. Каждому листу можно давать произвольные имена длиной до 31 символа, исключая знаки *: /? [ ]. По умолчанию каждый лист получает стандартные имена: Лист 1, Лист 2, и т.д. Рабочие листы содержат поименованные строки и столбцы, на пересечении которых находятся обрабатываемые клетки (блоки клеток).

Строка. Каждая строка адресуется своим номером, например, строка 10. При необходимости обращение ко всем элементам строки используется обозначение вида 10:10.

Столбец. Каждый столбец адресуется обозначающей его буквой, например, буквой D. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначение вида D:D.

Клетка. Каждая клетка адресуется двумя компонентами: буквенного обозначения столбца и цифрового номера строки (например, клетка С8 располагается в колонке С и в строке 8). Клетка является элементарной единицей данных в электронной таблице.

Блок (прямоугольная область клеток). Блок в электронной таблице адресуется левой верхней и правой нижней его клетками, разделенных двоеточием (например В4:С8). Однако более удобным при вводе адресом с клавиатуры является использование точки (например, С3.М5). После нажатия клавиши Enter точка автоматически превращается в двоеточие. Адресация отдельных клеток и блоков называется относительной.

Любой блок, в том числе и отдельная клетка, могут быть поименованы, что упрощает дальнейшие действия по их обработке. Например, блоку А4:С10 может быть присвоено имя «Блок 1». В дальнейшем можно уже обращаться к этому блоку по его имени, не указывая его конкретного адреса. Одним из способов присвоения имени блока является ввод его имени в поле имени в строке формул.

В системе Excel 2000 существует много различных типов данных, однако основными из них являются числовые, текстовые и логические.

Числовые данные – это данные, состоящие из цифр и некоторых специальных символов (+ - Е е () % /). Вводимые числовые данные хранятся с той точностью, с которой они были введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователем с любой желаемой точностью в этих пределах. Примеры числовых данных 125, 12.75, 0,345Е-3 и т.д.

Текстовые данные – это данные, которые не распознаются как данные другого типа. В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф, ` 123456. Также данные естественно не могут участвовать в арифметических операциях.

Если текстовые данные не умещаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа, при условии, что они свободны. Если они заняты, то будет виден только умещающийся в клетке фрагмент. Текст может автоматически переноситься на следующую строку внутри клетки, если в меню выбран раздел «Формат» и далее команды «Ячейка», вкладка «Выравнивание» и в ней установлен флажок «Переносить по словам».

Логические данные – это данные, которые имеют одно из двух значений – истина и ложь. Они используются как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, также могут являться аргументами некоторых функций. Во многих случаях вместо этих значений можно использовать цифры 1 и 0 соответственно.

Табличный процессор Excel 2000 является стандартным приложением операционной системы WINDOWS-2000 и поэтому его запись осуществляется стандартно.

Для запуска Excel 2000 необходимо дважды щёлкнуть по его пиктограмме, расположенной на рабочем столе WINDOWS – 2000. Сразу после запуска на экране монитора открывается рабочее окно Excel 2000.

 

Пользовательский интерфейс.

Основным элементом пользовательского интерфейса Excel 2010 является рабочее окно

Верхняя строка рабочего окна Excel содержит заголовок, в котором указано название программы – Microsoft Excel, а также обрабатываемого в ней документа – КНИГА 1. Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления рабочим окном. Это говорит о том, что открылось не одно, а два окна. Верхний ряд кнопок соответствует самому табличному процессору Excel, а нижний – тому документу, с которым работает пользователь в данный момент (первоначально – КНИГА 1). Под заголовком располагается строка меню системы Excel и панели инструментов.

Стандартная панель инструментов обычно находится сверху и начинается с изображения чистого листа бумаги.

Панель форматирования обычно располагается ниже стандартной панели и начинается с кнопки выбора шрифта – Arial Cyr. Окончание Cyr в имени шрифта происходит от слова Кириллица, т.е. имеется ввиду, что шрифт содержит и русские буквы.

Если подвести курсор мыши к какой-либо кнопке панелей инструментов и задержать его на пару секунд, то появится подсказка с пояснением, для чего нужна данная кнопка.

Панели инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы пользователя. Однако, все команды, закрепленные за кнопками, можно найти и в меню системы Excel, но его использование потребует выполнение большего количества операций и, следовательно, большего времени. Поэтому гораздо удобнее в нужный момент просто щелкнуть мышкой по нужной кнопке – команде соответствующей панели инструментов.

Следующая строка рабочего окна Excel 2000 называется строкой формул. Она начинается с поля имени и предназначена для отображения вводимых формул и просмотра ожидаемых результатов.

Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Рабочий лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком левой кнопки мыши можно выделять целые строки или столбцы. В верхнем левом углу бордюра находится кнопка «Выделить все», применяемая для выделения рабочего листа в целом.

Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющих вызвать любой из имеющихся в рабочей книге лист.

Здесь же имеются четыре кнопки – треугольники перемещения по листам. Они используются при необходимости доступа к листам, вкладки которых не уместились в данной строке.

Более быстрый способ доступа к невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши на любой из кнопок треугольников, при этом появляется меню – список имеющихся листов, из которого можно выбрать необходимый.

Самая нижняя строка рабочего листа – строка состояния. Здесь отображаются текущие режимы электронной таблицы и состояние некоторых клавиш клавиатуры (NumLock, ScrollLock, CapsLock, End), а также даются подсказки по возможным действиям.

 

Основные приемы работы.

 

При работе с электронными таблицами в Excel приходится постоянно выделять, копировать, перемещать и удалять клетки, блоки, столбцы, строки, и т.д. Эти операции могут быть выполнены несколькими способами, однако, здесь будут рассмотрены в основном, самые быстрые из них. С другими способами студент может ознакомиться самостоятельно.

Операция «Выделение» является важнейшей операцией в электронной таблице, так как любые преобразования данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.

Выделение клетки осуществляется простым переходом в нее с помощью клавиатуры или щелчком «мыши».

Выделение строки (столбца) произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем элементе бордюра – на цифре номера строки, или букве номера столбца.

Выделение всего листа осуществляется щелчком левой кнопки мыши по экранной кнопке выделения всего листа (кнопка «Выделить все»), находящейся на пересе