Этап – Заключительная экспертиза проектов.

Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета посредством оценки публичной защиты проектов.

Проведение публичной защиты проектов – с 21 по 30 ноября 2016 года.

Публичная защита – презентация проектов проходит в открытом формате – выступление до 3 минут с использованием презентации в программе MicrosoftPowerPoint. Участникам Конкурса будет предоставлена необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и мультимедийный проектор. По результатам публичной защиты проектов составляется рейтинговый список победителей Конкурса, который утверждается устроителем Конкурса.

 

6. Требования к оформлению проектов/программ для участия в Конкурсе

Каждый автор (руководитель) проекта при регистрации указывает:

¾ Информацию об участнике и общие сведения о проекте (программе) (Приложение 1);

¾ Описание проекта (программы) (Приложение 2). Описание может содержать визуальные изображения, фотографии, графики, схемы, диаграммы, копию технической документации. Объем описания не должен превышать 6 000 слов, выполненных шрифтом TimesNewRoman 12pt с полуторным межстрочным интервалом.

Обеспечение достоверности сведений, представленных в анкете, возлагается на участника. Не подлежат рассмотрению представленные участниками документы, содержащие недостоверные или заведомо ложные сведения.

 

7. Критерии оценки проекта/программы

Представленные на Конкурс заявки в категории «проектная идея» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:

¾ социальная значимость и актуальность проекта/ проектной идеи (до 20 баллов);

¾ компетентность автора в решении проблемы, представленной в проекте/ проектной идее (до 10 баллов);

¾ практическая значимость проекта/ проектной идеи (до 5 баллов);

¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);

¾ реалистичность реализации ожидаемых результатов проекта (до 5 баллов);

¾ адресная направленность и востребованность результатов деятельности по проекту конкретной аудиторией на местном уровне (до 10 баллов);

¾ рационально составленный бюджет проекта, его экономическая целесообразность (до 10 баллов).

По итогам экспертизы в категории «проектная идея» максимальная сумма баллов может составить 70 баллов.

 

Представленные на Конкурс заявки в категории «реализуемый проект» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:

¾ социальная значимость и актуальность проекта (программы) (до 20 баллов);

¾ высокий уровень разработок, содержащихся в представленном проекте (программе) (конкретность заявленных целей и задач, механизмов и средств достижения результатов) (до 10 баллов);

¾ практическая значимость проекта (программы) (до 10 баллов);

¾ адресная направленность и востребованность результатов деятельности по проекту (программе) конкретной аудиторией на местном уровне (до 5 баллов);

¾ четкость критериев оценки эффективности предполагаемой работы (достижение измеримых результатов) (до 10 баллов);

¾ реалистичность сроков выполнения проекта (программы) (до 5 баллов);

¾ рационально составленный бюджет проекта (программы), его экономическая целесообразность (до 10 баллов);

¾ наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания срока реализации проекта (программы) (до 10 баллов);

¾ партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта (программы) (до 5 баллов);

¾ тиражируемость – возможность распространения положительного опыта реализации проекта (программы) на другие субъекты (до 5 баллов);

¾ публичность – наличие информации о проекте (программе) в сети Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах (до 5 баллов);

¾ масштабность – вовлечение в деятельность по реализации проекта (программы) значительного числа молодежи (до 5 баллов).

По итогам экспертизы в категории «реализуемый проект» максимальная сумма баллов может составить 100 баллов.

Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально значимых молодежных проектов:

¾ Соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);

¾ Качество публичного выступления (структура выступления, подбор тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения, убежденность и убедительность при защите проекта, использование наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 5 баллов);

¾ Соответствие содержания проекта поставленной цели (до 10 баллов);

¾ Соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его экономическая целесообразность (до 10 баллов);

¾ Соответствие полученных фактических результатов поставленной цели проекта (до 20 баллов).

По итогам публичной защиты социально значимого молодежного проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.

Результаты оценки проекта фиксируются в именных протоколах экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый) протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные сводного протокола (далее Протокол) являются основанием для определения лауреатов и победителей Конкурса.

 

Экспертный совет Конкурса

Экспертный совет формируется в соответствии с заявленными целями Конкурса из числа представителей исполнительных органов государственной власти Воронежской области, представителей общественных организаций Воронежской области и экспертов в сфере проектно-программной деятельности.

Функции Экспертного совета Конкурса:

¾ Оценка конкурсной документации;

¾ Оценка презентации программ/проектов;

¾ Определение лауреатов и победителей Конкурса;

¾ Оформление итогового (сводного) протокола Конкурса.

В случае необходимости для оценки проектов могут привлекаться эксперты из профильных для данного проекта организаций.

Подведение итогов Конкурса

Все участники Конкурса — авторы и руководители проектов/программ награждаются сертификатами участников.

Проектами-победителями Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество баллов по результатам оценки всех конкурсных этапов. Проекты-победители и лауреаты получают финансирование для дальнейшей реализации.

По результатам Конкурса в категории «проектная идея» будут вручены:

первые премии в сумме 50 тыс. руб.;

вторые премии в сумме 40 тыс. руб.;

третьи премии в сумме 30 тыс. руб.;

А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 20 тыс. руб.

 

По результатам Конкурса в категории «реализуемый проект» будут вручены:

первые премии в сумме 100 тыс. руб.;

вторые премии в сумме 70 тыс. руб.;

третьи премии в сумме 50 тыс. руб.;

А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 30 тыс. руб.

Количество первых, вторых, третьих премий и количество лауреатов конкурса будут определены членами Экспертного совета по итогам всех этапов оценки проектов/программ и зафиксированы в Итоговом протоколе Конкурса.

По итогам конкурса между устроителем Конкурса (департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области) и победителями (лауреатами) конкурса будет заключен договор, по которому премированные участники обязуются:

¾ в течение 2016-2017 гг. осуществлять реализацию программы/проекта, победившего в конкурсе;

¾ представлять в Оргкомитет Конкурса содержательные отчеты о реализации проекта;

¾ при публикациях или ином распространении результатов реализации программы/проекта обязательно указывать, что программа/проект является победителем данного Конкурса.

Инструкции по подготовке отчета о реализации проекта/программы представлены в Приложении 3.

Участники Конкурса извещаются Оргкомитетом о результатах Конкурса в 10-дневный срок со дня утверждения итогового протокола.

Список победителей Конкурса публикуется в средствах массовой информации.

Авторы и руководители проектов-победителей и лауреатов Конкурса НЕ имеют право расходовать средства премии на следующие статьи:

¾ расходы на оказание помощи отдельно взятым лицам;

¾ расходы, предусматривающие приобретение и ремонт оборудования;

¾ расходы на заработную плату работников, непосредственно занятых при реализации проекта (более 20% от суммы премии).

 

Приложение 1

Анкета участника