Глагол и глагольные формы в тексте дипломной работы

Глагол и глагольные формы в тексте научных работ несут особую информационную нагрузку. Авторы обычно пишут «рассматриваемая проблема», а не «рассмотренная проблема». Эти глагольные формы служат для выражения постоянного свойства предмета (в научных законах, закономерностях, установленных ранее или в процессе данного исследования), они употребляются также при описании хода исследования, доказательства в описании устройства при­боров и машин.

Основное место в научной работе занимают формы несовершенного вида глагола и формы настоящего времени, так как они не выражают отношение описываемого действия к моменту высказывания.

Часто употребляется изъявительное наклонение глагола, редко - сослагательное наклонение и почти совсем не употребляется повелительное наклонение. Широко используются возвратные глаголы, пассивные конструкции, что обусловлено необходимостью подчеркнуть объект действия, предмет исследования (например, «В данной статье рассматриваются...», «Намечено выделить дополнительные кредиты...»).

В научной речи очень распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Они не только конкретизируют предмет, но и выражают логические связи между частями высказывания (например, «Эти данные служат достаточным основанием для вывода...»). Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу неопределенности их значения в тексте работ обычно не используются.

 

Синтаксис научной речи

Остановимся на синтаксисе научной речи. Поскольку такая речь характеризуется строгой логической последовательностью, здесь отдельные предложения и части сложного синтаксического целого, все компоненты (простые и сложные), как правило, очень тесно связаны друг с другом, каждый последующий вытекает из предыдущего или является следующим звеном в повествовании или рас­суждении. Поэтому для текста работы, требующего сложной аргументации и выявления причинно-следственных отношений, характерны сложные предложения различных видов с четкими синтаксическими связями.

Преобладают сложные союзные предложения. Отсюда богатство составных подчинительных союзов «благодаря тому, что», «между тем как», «так как», «вместо того, чтобы», «ввиду того, что», «от того, что», «вследствие того, что», «после того, как», «в то время как» и др. Особенно употребительны производные отыменные предлоги «в течение», «в соответствии с...», «в результате», «в отличие от...», «наряду с...», «в связи с...» и т.п.

У письменной научной речи имеются и чисто стилистические особенности. Объективность изложения – основная стилевая черта такой речи, которая вытекает из специфики научного познания, стремящегося установить научную истину. Отсюда наличие в тексте научных работ вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (конечно, разумеется, действительно), как предполагаемый (видимо, надо полагать), как возможный (возможно, вероятно).

Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (по сообщению; по сведениям; по мнению; по данным; по нашему мнению и др.).

Сугубо деловой и конкретный характер описаний изучаемых явлений, фактов и процессов почти полностью исключает индивидуальные особенности слога, эмоциональность и изобретательность. В настоящее время в научной речи уже довольно четко сформировались определенные стандарты изложения материала. Так, описание экспериментов делается обычно с помощью кратких страдательных причастий. Например: «Было выделено 15 структур...».

Стиль письменной научной речи - это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Срав­нительно редко употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Авторское «я» как бы отступает на второй план.

Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность – одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте работы информации. Действительно, неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность.

Точность научной речи обусловлена не только целенаправленным выбором слов и выражений, не менее важен выбор грамматических конструкций, предполагающий точное следование нормам связи слов во фразе. Возможность по-разному объяснять слова в словосочетаниях порождает двусмысленность. Так, двузначна конструкция: «В других товарах подобные маркировки отсутствуют» (другие товары или подобные маркировки отсутствуют - понять трудно).

Другое необходимое качество научной речи - ее ясность. Ясность - это умение писать доступно и доходчиво.

Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в употреблении лишних слов. Например: «Для этой цели фирма использует имеющиеся подсобные помещения» (если помещений нет, то и использовать их нельзя); «Проверкой было установлено, что существующие расценки во многих торговых точках нашего города были значительно завышены»(несуществующие расценки не могут быть ни завышены, ни занижены).

Чтобы избежать многословия, необходимо, прежде всего, бороться с плеоназмами, когда в текст вкрапливаются слова, ненужные по смыслу.

К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание. Зачем, например, говорить «ничего экстраординарного», когда можно сказать «ничего особенного»; вместо ординарный - обыкновенный, вместо индифферентно - равнодушно, вместо игнорировать - не замечать, вместо лимитировать - ограничивать, вместо ориентировочно - примерно, вместо функционировать - действовать, вместо диверсификация - разнообразие, вместо детерминировать - определять, вместо апробировать - проверять и т.д.

Неправильное или параллельное употребление иноязычной лексики ведет, как правило, к ненужным повторениям, например: «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); «форсировать строительство ускоренными темпами» («форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»); «потерпеть полное фиаско» («фиаско» и есть «полное поражение»).

Другая разновидность многословия - тавтология, т.е. повторение того же самого другими словами. Многие работы буквально переполнены повторениями одинаковых или близких по значению слов, например: «в августе месяце», «схематический план», «пять человек шахтеров», «семь штук трансформаторов» и т.п. Помимо лексических форм многословия в научных работах нередки и стилистические недочеты речевой избыточности, среди которых преобладают канцеляризмы, засоряющие язык, придавая ему казенный оттенок. Примером могут служить следующие фразы: «Эти товары допустимы к продаже только после спе­циальной обработки».

Особенно часто канцеляризмы проникают в научную речь в результате неуместного использования так называемых отыменных предлогов (в деле; по линии; за счет; в части), которые лишают такую речь эмоциональности и краткости. Например: «В части удовлетворения запросов населения».

Очень часто в тексте работ возникает необходимость в определенной последовательности перечислить явления (процессы). В таких случаях обычно используются сложные бессоюзные предложения, в первой части которых со­держатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисления строятся однотипно, подобно однородным членам при обобщающем слове в обычных текстах. Между тем нарушение однотипности рубрик перечисления – довольно распространенный недостаток языка многих научных работ. Поэтому на однотипность построения таких рубрик всегда следует обращать внимание.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

Требования к оформлению основных разделов дипломной работы

 

1. Выпускная квалификационная работа может быть оформлена с использованием любого вида печати на листах формата А4 (297×210).

2. Изложение материала в выпускной квалификационной работе должно быть последовательным и логичным.

3. Объем выпускной квалификационной работы должен составлять:

- бакалавра – до 80 стр.;

- специалиста – до 100 стр.;

- магистра – до 100 стр.

4. Законченная дипломная работа должна быть сброшюрована в следующем по­рядке:

- Титульный лист единой формы, который наклеивается на обложку диплома (бланки выдаются на кафедре в эл. виде и печатаются студентом самостоятельно) (Приложение 10);

- Титульный лист выпускной квалификационной работы (бланки выдаются на кафедре в эл. виде и печатаются студентом самостоятельно) (Приложение 11);

- Задание на выпускную квалификационную работу (бланки выдаются на кафедре в эл. виде и печатаются студентом самостоятельно) (Приложение 12);

- Содержание с указанием страниц текста;

- Введение;

- Основная часть;

- Заключение;

- Библиографический список использованных источников;

- Приложения;

- Четыре файла:

ü в 1-ый файл вкладывается отзыв руководителя (Приложение 14);

ü во 2-й файл – Отзыв рецензента (Приложение 15) и подписанный CD-диск с содержанием дипломной работы и приложениями к ней, вложенный в конверт;

ü в 3-й файл вкладываются акт внедрения результатов НИР (Приложение 5) и заявка от предприятия на тему ВКР (Приложение 2) (при их наличии);

ü в 4-й файл – заключение на ВКР (лист нормоконтроля)) (Приложение 13).

5. Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом Times New Roman с интервалом 1,5. Грамматические и синтаксиче­ские ошибки, сокращения слов недопустимы. Плот­ность текста должна быть одинаковой. Не допускается подчеркивание слов и фраз.

6. Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:

- левое 35 мм;

- правое 10 мм;

- верхнее 20 мм;

- нижнее 20 мм.

7. Все страницы дипломной работы, включая приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добав­лений. Первой страницей считается титульный лист, вто­рая страница – задание по дипломному проектированию, третья страница – содержание дипломной работы (на них цифры «1, 2 и 3» не ставятся).

Порядковый но­мер помещается в середине верхнего поля арабскими цифрами.

8. Изложение сопровождается ссылками на конкретные литературные источники из перечня, приведенного в конце работы. Ссылки даются в квадратных скобках в соот­ветствии с их нумерацией в перечне, при этом первой цифрой обозначается порядковый номер литературного источника по перечню, а второй - страница. Например, [10;54] – литературный источник под десятым номером по перечню на 54 с.

9. Основной текст дипломной работы делится на главы, разделы.

Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы. Например, вверху в центре пишется название главы. Каждую главу следует начинать с нового листа, даже если предыдущая глава заканчивается в начале листа.

Заголовки разделов пишут с абзаца, т.е. с «красной» строки (отступив 1,25 см.) по ширине текста. Разделы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот раздел относится, а вторая - непосредственно номер самого раздела (например, 2.3 - обозначается тре­тий раздел второй главы). Переносы слов в заголовках глав и разделов не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка главы и раздела не ста­вят.

Расстояние между названием главы и раздела составляет два полуторных межстрочных интервала.

Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть равно двум полуторным межстрочным интервалам.

Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова недопустимо.

В «Заключении» выводы и предложения не нумеруются.

По тексту: названия глав, а также слова «Введение», «Заключение», «Библиографический список использованных источников» пишутся прописными буквами.

10. Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы сверху с правой стороны, В тексте делаются ссылки на таб­лицу (например, табл. 2.5). Номер таблицы соответствует но­меру главы и порядковому номеру количества таблиц в нем. Например:

Таблица 2.5

Динамика показателей имущественного положения предприятия

 

Показатели	На начало 2014 года	На конец 2014 года	Изменение (+, –)
Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %

 

Если таблица переносится, то она оформляется следующим образом.

 

Продолжение таблицы 2.5
5. Ликвидные акции АО	1,4
6. Товары на складе без сбыта	1,7

 

Допускается уменьшение таблиц до 10 шрифта, одинарного интервала.

Ширина таблицы должна соответствовать ширине поля листа.

Если таблица имеет большое количество значений, то допускается ее расположение по вертикали, тогда она должна располагаться на ширину и высоту всей страницы.

Включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения» не допускается. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице – рублях, то сокращенное обозначение помещают после заголовка. Если цифровые данные выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

Цифры в графах должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе бы­ли расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое ко­личество знаков для всех значений. После таблицы ставится один полуторный межстрочный интервал и идет продолжение текста раздела.

11. При выполнении графического материала обязательными требованиями являют­ся аккуратность и лаконизм в выборе средств и цветов. По тексту дипломной работы цветные графики и диаграммы не допускаются, в приложениях допускаются.

Под иллюстрацией (графиком или диаграммой, схемой) необходимо раскрыть содержание принятых условных обозначений. Иллюстрация (кроме таблиц) обозначается словом «Рис.» и нумеруется последова­тельно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведен­ных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядково­го номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: рис. 1.2. (второй рисунок первой главы).

Иллюстрация подписывается с названием внизу изо­бражения по центру. Иллюстрация также располагается по центру. После названия рисунка точка не ставится. Например:

 

Рис. 1.2. Взаимосвязь величины капитала и других показателей деятельности предприятия

 

После рисунка ставятся два полуторных межстрочных интервала и идет продолжение текста раздела.

 

12. Формулы. На каждую помещаемую в работе формулу долж­на быть ссылка в тексте. Формулы должны располагаться по центру поля или с абзаца. Номер формулы должен состоять из номера главы и порядково­го номера формулы, разделенных точкой. Например: (1.2) (вторая формула первой главы). После формулы ставят запятую, затем следующую строку начинают с начала строки со слова «где», размещаемого сразу под фор­мулой; двоеточие после него не ставят. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки и располагать строго под первым символом (не с абзаца и не с начала строки).

Например:

К = 100 × (С – 5L) / (Н5 – L5), (1.2)

где С – последняя цена закрытия;

L5 – низшая цена за последние пять лет;

Н5 – высшая цена за те же пять лет.

Если в дипломной работе используются бухгалтерские записи (проводки), то они приводятся в тексте с указанием шифров и полного наименования счетов, например: Дт счета основных средств - 810000 руб. Кт счета Уставного фонда - 810000 руб.

 

Оформление библиографического списка использованных источников

Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют собой библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронные ресурсы (Интернет-ресурса, CD-ROM) и др.

В «Библиографическом списке использованных источников» источники студент обязан расположить в следующем порядке:

- законодательные акты, решения директивных органов (в хронологическом порядке);

- статистические и аналитические материалы и нормативные документы (в хро­нологическом порядке);

- книги, учебные пособия (в алфавитном порядке);

- периодические издания (в алфавитном порядке);

- интернет-ресурсы.

Порядок описания библиографического списка использованных источников необходимо составлять в соответствии с ГОСТ 7.1 -2003. Образцы различных библиографических описаний представлены в приложении 9. Необходимо четко соблюдать все знаки препинания или разделительные знаки, обозначенные пробелы.

Состав и порядок оформления приложений к работе

 

Приложения состоят из форм первичных документов и бухгалтерских регист­ров, форм годового отчета, схем и аналитических таблиц большого формата. Они располагаются строго в той последовательности, в которой рас­сматриваются в тексте и имеют общую с дипломной работой сквозную нумерацию стра­ниц. Сами приложения тоже нумеруются последовательно арабскими цифрами (без знака «№»), если в работе более одного приложения, например: (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.). Слово «Приложение» подписывается вверху страницы по правой стороне листа. «Продолжение приложения» не ставится. По тексту работы должны присутствовать ссылки на каждое приложение. Приложения должны быть записаны на CD-диск с дипломной работой.

При оформлении выпускной квалификационной работы также необходимо соблюдать следующие правила:

- пояснительная записка переплетается типографским способом, не допускается скрепление поясни­тельной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателями);

- к боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска;

- CD-диск вкладывается в конверт, на котором указывается фамилия, имя, отчество сту­дента, группа, тема выпускной квалификационной работы, год выпуска. Подпись руководителя или за­ведующего кафедрой на конверте обязательна.

- CD-диск подписывается следующим образом: фамилия, имя, отчество сту­дента, группа, тема выпускной квалификационной работы, Word 20­­__, год выпуска.

План практического занятия:

1. Требования к оформлению основных разделов дипломной работы

2. Оформление библиографического списка использованных источников

3. Состав и порядок оформления приложений к работе

Вопросы, обсуждаемые на практическом занятии:

1. Оформление основных разделов дипломной работы

2. Оформление библиографического списка использованных источников

Практические задания по теме 5:

1. Письменное задание на правильность оформления основных разделов дипломной работы дипломной работы

2. Письменное задание на правильность оформления графического, табличного, формульного и иного материала выпускной квалификационной работы

3. Письменное задание на правильность оформления библиографического списка использованных источников согласно требованиям ГОСТ 7.1 -2003

 

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Подготовка дипломной работы к защите. Получение отзывов руководителя и рецензента на выпускную квалификационную работу

Дипломник не позднее, чем за три недели до начала работы ГЭК по своему направлению подготовки осуществляет подготовку следующих материалов и документов:

- выпускной квалификационной работы, выполненной в соответствии с выданным заданием и методическими указаниями по выпускной квалификационной работе, оформленной в соответствии с заданными требованиями к оформлению;

- отзыва руководителя выпускной квалификационной работы;

- рецензии на выпускную квалификационную работу;

- предварительного текста доклада;

- презентации результатов выпускной квалификационной работы (слайдов).

Закончив написание и оформление дипломной работы, ее основные положения надо обсудить с руководством и специалистами организации (предприятия), на материалах которой она выполнена, и получить при необходимости акт внедрения результатов научно-исследовательской работы.

Законченная дипломная работа подписывается студен­том-дипломником, т.е. ее исполнителем, и представляется руководителю.

После просмотра и одобрения дипломной работы руко­водитель ее подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет на отзыв рецензенту. После чего, дипломная работа подписывается заведующим кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работы.

Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот воп­рос рассматривается на заседании кафедры с участием ру­ководителя и студента. Протокол заседания кафедры пред­ставляется на утверждение ректору (или проректору) ВУЗа.

Состав рецензентов формируется из числа высококвалифицированных специалистов предприятий, организаций, учреждений, имеющих профильное высшее профильное образование и стаж работы по направлению подготовки не менее 3-х лет. Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Утверждение рецензентов осуществляется приказом ректора не позднее, чем за 1 месяц до защиты выпускной квалификационной работы по представлению заведующего выпускающей кафедрой.

Дипломная работа с допуском выпускающей кафедры, отзывом руководителя и рецензией специалиста направляется в Государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) для защиты. Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляется заведующим кафедры «Финансы и кредит» и директором института экономики.

По желанию студента-дипломника в ГЭК могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы (акт внедрения результатов научно-исследовательских работ), указываю­щие на практическое использование предложений, печат­ные статьи по теме работы и другие материалы. Представленные материалы могут содействовать раскрытию науч­ной и практической ценности дипломной работы.

 

Оформление и подготовка демонстрационного материала к работе и текста доклада

 

Подготовив дипломную работу к защите, студент-дипломник готовит выступление (доклад), демонстрационный материал в виде слайдов (схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал) для использования во время защиты в ГЭК. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГЭК.

Подготовка дипломника к защите выпускной квалификационной работы начинается с работы над текстом выступления. Предметом защиты являются рекомендации, предложенные в 3-й главе выпускной квалификационной работы.

Доклад должен быть рассчитан на 5-7 минут и иметь следующую структуру:

- результаты анализа исследуемой проблемы (2-3 мин.);

- проект мероприятий, конструкторских решений или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации (4-5 мин.).

Доклад необходимо начинать со слов: «Уважаемые председатель и члены государственной экзаменационной комиссии, вашему вниманию представляется дипломная работа на тему «…». Актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы, предмет и объект исследования представлены на первом слайде (их озвучивать не нужно)». Далее следовать представленной выше структуре доклада.

Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, таблицы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломником проектных решений положений, выводов и рекомендаций. Наглядный материал, призванный помочь дипломнику представить ГЭК основные результаты своей выпускной квалификационной работы, должен соответствовать следующим требованиям:

- быть доказательством основных результатов исследования;

- содержание слайдов (таблицы, диаграммы, чертежи, схемы) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе, а их количество, как правило, должно составлять 10-15 единиц.