Приклад графіка документообігу 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Приклад графіка документообігу



Назва доку- менту Створення Перевірка Обробка Передача до архіву
Дата Відпов. особа Дата Відпов. особа Дата Відпов. особа Термін зберігання Відпов. особа
Прибут- ковий касовий ордер Щодня Касир Щодня Гол. бухгалтер Щодня Бухгалтер 3 роки Бухгалтер

Раціональна організація руху документів передбачає:

· обмеження кількості осіб, які беруть участь у їх складанні;

· встановлення раціональної послідовності складання графіка руху (принцип прямо плинності);

· встановлення максимально коротких відрізків часу на їх передавання й обробку;

· визначення конкретних строків передавання документа від виконавця до виконавця.

У висновках щодо стану організації документообігу потрібно звернути увагу на досягнення цих умов.

Документообіг безпосередньо у бухгалтерії теж потребує подібної організації. У роботі слід побудувати графік виконання працівниками бухгалтерії робіт з підготовки регістрів аналітичного і синтетичного обліку. Такий графік являє собою таблицю, у підметі якої зазначено назву всіх реєстрів аналітичного і синтетичного обліку, які складаються бухгалтерією, а в присудку — особи (посади), які мають працювати з ними, вид обробки, строки, передавання, перевірка головним бухгалтером (заступником) тощо.

 
Здебільшого така інформація міститься у посадових інструкціях або в інструктивних картках облікових працівників. Проте її розпорошеність і неконкретність не дає змоги керівникові підрозділу здійснювати дієвий контроль за своєчасністю підготовки облікових регістрів.

Стосовно технології робіт з узагальнення даних бухгалтерського обліку слід навести їх перелік при підготовці місячної (для бюджетних установ), квартальної та річної фінансової звітності. При цьому потрібно врахувати необхідність і черговість закриття рахунків, проведення інвентаризації та відображення її результатів. У додатках потрібно навести наказ про проведення річної інвентаризації, у тексті або в додатку перерахувати носії інформації, в яких відображаються її результати.

Останнім етапом руху носіїв інформації є їх архівування. На підприємствах (в установах) застосовують два види архівів: поточний і постійний.

У поточному архіві здійснюється поточне нагромадження носіїв облікової інформації під відповідальність особи, уповноваженої головним бухгалтером. Голов­ний бухгалтер разом з провідними фахівцями бухгалтерії повинен розробити номенклатуру справ бухгалтерії.

Строк зберігання бухгалтерських документів, реєстрів та звітної документації встановлюється з 1 січня року, наступного за роком закінчення справи щодо процесу діловодства на підставі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5

У роботі потрібно коротко описати дотримання порядку зберігання документів на підприємстві (в установі).

 

 
 
 

Облікова політика

Наказ про облікову політику суб’єкта господарювання є одним з найважливіших регламентів роботи облікового підрозділу. У ньому розкривається методика формування облікової інформації, починаючи з первісного визнання до відображення у звітності.

У роботі потрібно навести тільки частину наказу, яка стосується відповідного об’єкта обліку, при необхідності скоригувати її або й створити. Аналізуючи повноту наказу, слід мати на увазі, що в ньому стосовно кожного об’єкта обліку повинні бути його визначення, склад, умови визнання, первісна оцінка, її зміни протягом терміну експлуатації (амортизація, ремонт тощо), особливості оцінки на дату балансу (первісна, переоцінена, справедлива, дисконтована).

Методичну допомогу в цій частині роботи нададуть П(С)БО, інші регулюючі документи з обліку. Можна скористатись Методичними рекомендаціями Мінагрополітики [8,9 ] та Мінфіну [13], навчальними посібниками [17-25], професіональною періодикою.

Проте слід зауважити, що в багатьох випадках як на практиці, так і в документах регуляторів, на жаль, облікова політика підмінена організацією обліку (розподілом обов’язків серед персоналу). Намагайтеся уникнути таких помилок.

Деякі вчені та практики вважають за доцільне складати окремий наказ про організацію обліку суб’єкта господарювання. Якщо вам такий підхід до вподоби, то можете розробити такий наказ в частині, що стосується організації обліку відповідного об’єкта. Така ініціатива буде заохочена під час оцінювання роботи додатковими балами. Проте написання такого наказу не є обов’язковою вимогою.

 

2.5. Робочий план рахунків

Робочий план рахунків - це деталізація єдиного плану рахунків відповідно до технологічних та організаційних особливостей того чи іншого суб’єкта господарювання для поточних потреб управління. У роботі потрібно навести витяг з робочого плану рахунків, що стосується відображення операцій з відповідним об’єктом обліку.

 
Розроблена в першому розділі роботи облікова номенклатура може підказати шляхи вдосконалення робочого плану рахунків, поглиблення його аналітики.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-26; просмотров: 160; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.215.79.206 (0.006 с.)