Послідовність виконання індивідуальної (контрольної) роботи та її оцінювання

Індивідуальна (контрольна) робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків. Вихідні дані до індивідуальної (контрольної) роботи збираються на суб’єкті господарювання, на прикладі якого виконуватиметься дипломна робота. Увесь матеріал індивідуальної (контрольної) роботи надалі використовується для написання дипломної роботи.

Виконання основної частини індивідуальної (контрольної) роботи здійснюється у такому порядку:

1. На підставі обраної теми дипломної роботи з викладачем уточнюється план (зміст). Приклад змісту наведений у дод. 3;

2. На підставі теоретичних знань формується контрольний листок для збирання інформації про стан організації обліку відповідного об’єкта (активів, зобов’язань, капіталу, доходів, витрат тощо) на підприємстві (в установі). Приклад контрольного листка наведений у дод. 4;

3. Проводиться аналіз стану організації відповідного об’єкта обліку за окремими етапами облікового процесу;

4. Формується пакет додатків до індивідуальної (контрольної) роботи за списком, наведеним у дод.3;

5. Визначається, які організаційні регламенти слід розробити та/або вдосконалити;

6. Готується короткий опис стану організації обліку за планом;

7. Робляться висновки про стан організації відповідного об’єкта обліку на підприємстві (в установі) та пропонуються заходи щодо його покращання.

На кожному етапі виконання роботи студент може звертатися за консультацією до викладача. Після завершення робота перевіряється та оцінюється за наведеними нижче шкалами (табл..1, 2).

Таблиця 1

Шкала оцінювання індивідуальної роботи

для студентів денної форми навчання

Підготовка індивідуальної роботи (розділи)	Захист	Разом
		додатки	оформлення
0-7	0-5	0-5	0-3	0-10	0-30

 

Таблиця 2

Шкала оцінювання контрольної роботи

для студентів заочної форми навчання

Підготовка індивідуальної роботи (розділи)	Захист	Разом
		додатки	оформлення
0-10	0-10	0-5	0-5	0-20	0-50

 

Питання для захисту роботи наведені у п.5.

 

Вказівки до написання індивідуальної (контрольної) роботи

Вступ до індивідуальної (контрольної) роботи повинен містити:

обґрунтування необхідності раціональної організації бухгалтерського обліку;

мету та завдання, методи дослідження;

коротку характеристику суб’єкта господарювання (організаційно-правова форма, види діяльності, підпорядкованість, регулюючі органи з обліку і звітності тощо), які впливають на організацію обліку на ньому;

опис структури індивідуальної (контрольної) роботи.

Обсяг вступу – до 1 с.

У першому розділі індивідуальної (контрольної) роботи дається коротка характеристика стану організації процесу обліку відповідного об’єкта суб’єктом господарювання за наведеними нижче вимогами (пп.2.1 -2.6).

Облікова номенклатура

У цьому параграфі наводиться самостійно розроблена номенклатура обліку відповідного об’єкта (наприклад, основних засобів, запасів тощо).

номенклатура – це упорядкований перелік даних, що характеризує господарські факти, явища або процеси, які відображаються в обліку. Іншими словами, це ієрархічна класифікація інформації, яка формується в системі бухгалтерського обліку.

Для раціональної організації бухгалтерського обліку потрібно ідентифікувати повний перелік облікової інформації, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам стосовно певного об’єкта обліку. Тому розробка номенклатури проводиться в послідовності, протилежній здійсненню обліку, тобто від показників звітності – до показників первинного обліку.

В індивідуальній (контрольній) роботі на верхньому рівні номенклатури достатньо обмежитися показниками фінансової звітності, які пов’язані з відповідними об’єктами обліку.

Наведемо приклад побудови облікової номенклатури основних засобів підприємства. Найвищий рівень узагальнення інформації про цей об’єкт обліку на рівні фінансових звітів – показники балансу (залишкова, первісна (переоцінена) вартість та сума зносу). У таблиці 2 форми №5 річної фінансової звітності первісну вартість та суму зносу вже деталізовано за групами основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, в межах кожної групи – за залишками на початок та кінець року, надходженням та вибуттям. Крім того, за групами наводиться інформація про основні засоби, отримані у фінансову оренду та передані в оперативну оренду.

Користувачам може знадобитися ще така інформація про вартість основних засобів (дані наводяться у табл.2 форми №5):

щодо яких існують передбачені чинним законодавством обмеження права власності;

оформлених у заставу;

що тимчасово не використовуються (консервація, реконструкція тощо);

повністю амортизованих;

орендованих цілісних майнових комплексів;

призначених для продажу;

утрачених унаслідок надзвичайних подій;

придбаних за рахунок цільового фінансування;

взятих в операційну оренду.

Усе перераховане є нічим іншим, як ознаками класифікації основних засобів, з якими Ви вже познайомилися у фінансовому обліку. Проте тут перерахований теоретично можливий обсяг інформації, який повинна забезпечити ідеальна облікова система. Побудована в індивідуальній (контрольній) роботі номенклатура повинна відобразити інформацію конкретного суб’єкта господарювання, обсяг якої, як правило, набагато менший (рис. 1).

На рис. 1 у графічному вигляді наведена облікова номенклатура основних засобів Кузнецовського хлібозаводу, складена на підставі показників його річної фінансової звітності за 2009 рік. В обліку хлібозаводу ці дані конкретизовані за підрозділами (місцем знаходження), матеріально-відповідальними особами та інвентарними об’єктами, які за вимогами П(С)БО 7 є об’єктами первинного обліку.

Для побудови номенклатури можна використати табличну форму, наведену в [22, 23] або в табл. 3.

Незалежно від застосованого вами методу самим головним є визначення чіткої підпорядкованості ознак класифікації, адже облікова номенклатура - основа побудови робочого плану рахунків аналітичного обліку (нумерації аналітичних рахунків).

 

Основні засоби (баланс)
За видами оцінки
Залишкова вартість	Первісна (переоцінена) вартість	Вартість, що амортизується (знос)

 

За групами основних засобів
Будинки, споруди та передавальні пристрої	Машини та облад-нання	Транспо ртні засоби	Інструменти, прилади, інвентар (меблі)	Інші

 

За рухом
Надійшло (нараховано)	Вибуло (списано)

 

За структурними підрозділами

 

За матеріально-відповідальними особами

 

За інвентарними об’єктами

…

1010N

 

Класифікація основних засобів

Кузнецовського хлібозаводу в обліку

(облікова номенклатура)

Таблиця 3

Облікова номенклатура поточних зобов’язань

Кузнецовського хлібозаводу

Стаття балансу	Зміст (вид виплат)	Форма опла- ти	Термін погашення	Вид валю-ти	Суб’єкт розрахун- ків
грошова	бартер	не простро- чена	прострочена, до 3-х років	національна	іноземна	юр. особа	фіз. особа
Коротко строкові кредити банків	призначення кредиту	+	-	+	-	+	-	Назва банку	-
Векселі видані	призначення векселя	+	-	+	-	+	-	Назви юр. осіб	-
За товари, роботи, послуги	· за товари · за роботи · за послуги	+	+	+	+	+	-	Назви юр. осіб	Прізвища, ін.
З бюджетом	за видами платежів	+	-	+	-	+	-	Назва податкових органів	-
Зі страху-вання	за видами платежів	+	-	+	-	+	-	Назва органів фондів	-

Продовження табл. 3

З оплати праці	за видами виплат	+	-	+	+	+	-	-	Прізвища фізосіб

Носії облікової інформації

носії даних про господарський факт, явище чи процес – це носії в електронній або паперовій формі, які розрізняють за етапами облікового процесу: первинні документи; облікові реєстри; форми звітності. У цьому параграфі потрібно навести перелік носіїв для кожного етапу облікового процесу та оцінити їх якість.

Носії первинного обліку

Про раціональність побудови первинного обліку, в першу чергу, свідчить використання підприємством (установою) типових форм первинної облікової інформації. Тому в цьому параграфі слід навести перелік форм первинних документів, які використовуються суб’єктом господарювання для обліку відповідного об’єкта та зробити висновок щодо обсягу використання уніфікованих форм документів. Перелік уніфікованих форм за окремими об’єктами обліку можна знайти в посібниках, періодичній літературі та в мережі Інтернет.

Суб’єкт господарювання може використовувати відомчі форми первинних документів (наприклад, сільськогосподарські підприємства використовують форми, розроблені Мінагрополітики України) або власної розробки.

Як відомо, первинні документи мають юридичну силу тільки за наявності заповнених обов’язкових реквізитів. Слід звернути увагу на якість заповнення документів і застосування дозволених правил виправлення помилок у них.

При використанні суб’єктом господарювання електронних первинних документів потрібно переконатися, що дотримується відповідне законодавство [2]. Електронний документ повинен мати обов’язкові підписи осіб, що дозволили виконання господарської операції та її оформлення електронними засобами, а також осіб, що виконали цю операцію.

Передік носіїв первинного обліку можна узагальнити в табличній формі (табл.4).

Таблиця 4

Перелік форм носіїв первинного обліку запасів

№ з/п	Назва документу	Код форми	Призначення (облік надходження, вибуття тощо)
	Прибутковий ордер	М-4	Оприбуткування запасів