Необхідність, завдання та функції контролінгу

Поняття «контролінг» походить від англійського «Іосопїгоі», яке в економічному розумінні означає управління, спостережен-ня, регулювання, контроль.

Більшість фахівців у галузі управління та фінансового мене­джменту під контролінгом розуміють функціональну систему планування, контролю, аналізу відхилень, координації, внут-рішньогоконсалтингу та загальногоінформаційного забезпе-чення керівництва підприємством. Іншими словами, контро-лінг — це спеціальна, саморегулівнасистема методів та інст-рументів, яка спрямована на функціональну підтримку менедж­менту підприємства (зокрема финансового менеджменту) і включав в себе інформаційне забезпечення, планування, коорди­нацию, контроль та внутрішній консалтинг.

Отже, контролінг — це система, зорієнтована на майбутній розвитокпідприємства.

Існує кілька підходів до визначеннямісця контролінгув орга-нізаційній структурі підприємства. Головна різниця між ними полягає в характері підпорядкованості служби контролінгу: без-посередньодиректору підприємства чи фінансовому директору. 3 огляду на коло функцій та завдань, що їх виконує контролінг, відповідний відділ мае, на нашу думку, ввійти до структурифі-нансово-економічнихслужб підприємства, які підпорядковують-ся заступникові директора з фінансів (чи з економічної роботи).

Оптимізація фінансових результатів за гарантованої ліквід-ності та платоспроможності підприємства може розглядатися якголовна мета фінансового менеджменту, для досягнення якої ко-нтролінг вирішує такі основні завдання:

· збір та аналіз внутрішньої і зовнішньої інформації, яка сто-сується об'єкта контролінгу;

· виявлення та ліквідація «вузьких місць» на підприємстві;

· своєчасне реагування на появунових шансів і можливостей (виявленняй розвиток сильних сторін);

· забезпечення постійного аналізу та контролю ризиків у фі-нансово-господарській діяльності, а такожрозробка заходів щодо їх нейтралізації;

· виявленнярезервів зниження собівартості продукції

· оцінювання повноти та надійності ведения бухгалтерського обліку, операційного та адміністративного контролю;

· розробкастратегії розвитку підприємства та координація ро­бота з планування фінансово-господарської діяльності;

· аналіз відхилень фактичних показників діяльності від запла-нованих та вироблення на цій основі пропозицій щодо корекції планів або усунення перешкод на шляху 'іх виконання;

· «забезпеченняпостійного контролю за додержанням співробі-тникамивстановленого документообороту, процедур проведения операцій, функцій та повноважень згідно з покладеними на них обов'язками;

· надання рекомендацій структурним підрозділам підприємст-вау процесі планування, розроблення і впровадження нових про­дукта, процесів, систем;

· проведения внутрішнього консалтингу та розробка методич­ного забезпеченнядіяльності окремихструктурнихпідрозділів;

· проведения внутрішнього аудиту та координація своєї діяль-ності з діями незалежних аудиторських фірм під час зовнішнього (у тому числі санаційного) аудиту підприємства з метою забез­печення оптимальних умов, за яких аудиторські фірми можуть з довірою покластися на висновки служби внутрішнього аудиту, уникнувши дублювання зусиль.

Сутність контролінгу виявляється через його функції. Досі дослідники не виробили єдиних підходів щодо тлумачення та класифікації функцій контролінгу. Проте в теорії та практиці до функційконтролінгу найчастіше відносять такі:

• формування інформаційних каналів та інформаційне забез-печення підприємства;

• координація планів і діяльності;

• стратегічне та оперативне планування;

• контроль, ревізія та внутрішній аудит;

• методологічне забезпечення та внутрііхшійконсалтинг

Формування інформаційних каналів та інформаційне забез-печення підприємства Побудова системи управління інформацією супроводжується виконанням таких завдань.

1. Визначення характеру інформації, яку потрібно зібрати та обробити.

2. Організація системизбору та обробки інформації.

3. Визначеннянайбільш прийнятних інструментівтаметодів збору й обробки інформації.

Виконуючифункцію координації, контролінг сприяє побудові «дерева цілей», які ставляться перед підприємством.необхідністо:

а) узгодити дерево цілей із наявними в підприємства ресур­
сами;б) узгодитидовгострокові плани з визначеними цілями та
стратегією розвитку підприємства;в) привести у відповідність оперативне плануванняіз довгостроковими планами;г) скоординувати окремі гглани підприємства і звести їх у єдинийплан;д) скоординуватифункції контролю та планування;є) скоординувати систему забезпеченняінформації з інформа-ційнимипотребами підприємства, які постаютьпід час аналізу та планування;є) узгодитиорганізаційну структуру підприємства з виробни-чими потребами.

Стратегічне планування — це визначення основных його довгострокових цілей та завданъ, обрання курсу дій (зокрема, розподілуресурсів), необхідних для досягнення поставлених цілей'. Оперативне планування – різновид управлінської діяльності, який полягає в реалізації комплексу заходів, пов’язаних із розробленням оперативного плану з метою реалізації обраної стратегії.

До сфери функціональних компетенційконтролінгу, як правило, належить внутрішній аудит (ревізія) — сукупність процедур щодо перевірки відповідності фактичного стану об’єкта аудиту нормативному (тому, що повинен бути).Предметом внутрішнього аудиту є перевірка всіх комплексів завдань і підрозділів підприємства на предмет організаційно-правової коректності 'іх діяльності.

Методологічне забезпечення та внутрііхшій консалтинг -Формування методичного забезпечення діяльності окремих структурних підрозділів. Надання вищому керівництву підприємства та керівникам структурних підрозділів консультацій і рекомендацій у прийнятті стратегічних, тактичних та операційних управлінських рішень