Створення меню в СУБД MS Access.

Пользователь имеет возможность добавить подменю во встроенное или пользовательское меню

1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов и подкоманду Настройка.

2. Если панель инструментов, строка меню или контекстное меню не выводится в окне, выберите вкладку Панели инструментов и дважды щелкните имя панели инструментов, строки меню или контекстного меню, которое следует отобразить.

3. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды.

4. В поле Категории выберите параметр Новое меню.

5. Перетащите строку Новое меню из поля Команды в меню, в которое нужно добавить подменю (проследив, чтобы меню верхнего уровня открылось), и поместите Новое меню в нужное место.

6. Щелкните правой кнопкой новое подменю и введите имя в поле Имя контекстного меню. Нажмите клавишу ENTER.

7. Завершите создание меню, добавив команды из диалогового окна Настройка или перетащив либо скопировав их из других меню.

 

115.Створення меню в Екселi

Для створення нового меню в MS Excel треба вибрати Сервис - Макрос - Макросы і відкрити VBA де за допомогою двох Sub спочатку видалити,а потім створити нове меню.

Sub panel_delete()

Application.CommandBars("Formatting").Visible = False

Application.CommandBars("Standard").Visible = False

Application.CommandBars("Drawing").Visible = False

Application.CommandBars("Forms").Visible = False

With ActiveWindow

.DisplayGridlines = False

.DisplayHeadings = False

.DisplayWorkbookTabs = False

End With

With Application

.DisplayStatusBar = False

.DisplayStatusBar = False

.DisplayScrollBars = False

.CellDragAndDrop = False

End With

For Each menuname In MenuBars(xlWorksheet).Menus

menuname.Delete

Next

End Sub

 

 

Public Sub users_menu()

MenuBars(xlWorksheet).Menus.Add Caption:="&Назва комірки меню", before:= №послідовності

MenuBars(xlWorksheet).Menus("&Назва комірки меню ").MenuItems.Add Caption:="Назва підпункта меню", before:= №послідовності, OnAction:="Назва макросу дії"

End Sub

 

116. Створити макрос можна декількома способами:

Слово макрос (macro) означає великою і в даному контексті, вочевидь, передбачається, що з його допомогою можна виконати велику роботу, чим за допомогою окремих макрокоманд. Основне призначення макросу — створення зручного для користувача інтерфейсу, що відображує, наприклад, зручні меню і панелі інструментів.

1)у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) вибрати значок Макроси (Macro) і натискувати кнопку Створити (New) на панелі інструментів;

2)у вікні бази даних вибрати в меню Вставка (Insert) команду Макрос (Macro).

У верхньої зони вікна конструктора макросів за умовчанням кожен рядок розбитий на два стовпці:Макрокоманда (Action) і Примітка (Comment). У стовпці Макрокоманда клацніть перше вічко, натискуйте кнопку розкриття списку, виберіть із списку ім'я потрібної макрокоманди, наприкладПреобразоватьтекст (TransferText) У стовпці Примітка можна ввести коментар, що пояснює призначення макрокоманди. Примітку полегшують розуміння і супровід макросів.

Після заповнення поля в стовпці Макрокоманда в нижньої зони вікна конструктора відображується панель аргументів, що дозволяє ввести значення аргументів відповідної макрокоманди. Аргументом називається константа, змінна або вираження, службовці джерелом даних для макрокоманди, процедури або методу. Аргумент дає додаткову інформацію до виконання макрокоманди. Для завдання багатьох аргументів макрокоманд використовується вираження, перед яким ставиться знак рівності (= *).Вибрати в списку, що розкривається, одне із значень аргументу дозволяє кнопка.

Аби швидко створити макрос, що виконує дію над конкретним об'єктом бази даних, перетягнете цей об'єкт з вікна бази даних в рядок макрокоманди вікна макросу. Наприклад, можна створити макрос, що відкриває форму Замовлення у вікні бази даних Борей. Для цього виконаєте наступні дії:

у вікні бази даних Борей в спискуОб'єкти (Objects) натискуйте кнопку Форми і двічі клацніть значок Замовлення клієнта;

на панелі інструментів Режим форми в списку, що розкривається, виберіть Макрос (Macro).

Закінчивши написання макросу, його необхідно зберегти, вибравши в меню Файл (File) команду Зберегти (Save). Потім введіть Ім'я макросу у вікноЗбереження (Save As)

 

Побудовувач виразу

 

У цому вікні можна скористатись необхідною фунцією з переліку функцій, зібраних за своїм змістом у відповідні розділи. Аргументом цих функцій, як правило, є поля поточних таблиць звіту. Доступ до таких полів можливий, необхідно для цього використати середним віконцем з трьох в нижній частині вікна побудовувача.

Для підведення підсумків у звіті існує простий спосіб: використання майстра побудови звітів, в арсеналі якого є відповідні інструменти. У випадку, коли звіт розробляється конструктором (без допомоги майстра), перш за все необхідно визначитись, до якої категорії належать ці підсумки: групи, звіту, забезпечити відповідні розділи звіту (піктограмою Сортировка и группировка), а потім скористатись побудовою виразу, де використати функцію отримання суми SUM().

Примітка: синтаксис виразу передбачає знак рівності "=" перед ним.

Об*єднання текстових значень і приховування даних, що повторюються.

Якщо декілька рядків звіту мають співпадаючі значення, то такий звіт важко читається і виглядає непрофесійно. Властивість поля Не выводить повторы (вона доступна лише для звітів) дозволяє керувати виведенням на друк значень, що повторюються. Ця властивість діє для кожного поля виразу незалежно. У випадку, коли необхідно керувати сполученням значень декількох виразів (полів), необхідно об*¢єднати ці вирази (поля) у окремий елемент звіту, а потім застосувати вказану властивість до цього елемента.

Обчислення відсотків. При формуванні звіту MS Access двічі проходить дані. На першому проході вона обчислює вирази у детальних рядках, підсумки у групах, загальні підсумки для всього звіту та визначає довжину звіту. На другому проході MS Access обчислює всі вирази, що базуються на підсумках першого проходу. Така технологія обчислення звіту дає можливість в області даних та розділах обчислити відсотки від загальних значень. Обчислення відсотків досягається, якщо встановити властивість Формат поля у значення Процентний.

118. Створення