Определение и суть декомпозиции работ

Декомпозиция — научный метод, использующий структуру задачи и позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, пусть и взаимосвязанных, но более простых.

Декомпозиция, как процесс расчленения, позволяет рассматривать любую исследуемую систему как сложную, состоящую из отдельных взаимосвязанных подсистем, которые, в свою очередь, также могут быть расчленены на части. В качестве систем могут выступать не только материальные объекты, но и процессы, явления и понятия.

Декомпозиция работ - или иерархическая структура работ (далее ИСР), называемая на английском языке Work Breakdown Structure (сокращенно WBS) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ — это основа планирования проектов и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами.

Декомпозиция работ проекта выявляет все задачи, составляющие данный проект и превращает масштабный, уникальный, возможно, даже загадочный объем работ — проект — во множество сравнительно небольших, обозримых задач. ИСР использует информацию из определения проекта и управления рисками и определяет задачи, которые составляют основу для всего последующего планирования (рис. 2.1).

Структура работ может быть представлена либо в графической форме, либо в виде таблицы, отражающей вложение работ. В любом случае структура работ отражает перечень работ, составляющих проект. Графический вариант ИСР (в виде блок-схемы) облегчает понимание всех составных частей проекта, однако представление ИСР в виде таблицы, отражающей вложение работ, удобнее с практической точки зрения, поскольку в ней можно указывать намного больше задач, чем можно указать с помощью графического подхода.

Рис. 2.1 Блок – схема декомпозиция работ проекта

ИСР проясняет картину и отражает подробности, без которых невозможно выполнение ряда действий, связанных с управлением проектами. В частности, создание ИСР помогает решить следующие задачи:

• Отразить содержание проекта с достаточно высокой степенью детализации. Содержание работы (для строительных проектов «Техническое задание») позволяет определить содержание проекта на концептуальном уровне, а детальное отображение содержания проекта можно выполнить лишь с помощью ИСР;

• Отслеживать ход выполнения проекта. Задачи, представленные в ИСР, становятся основой для отслеживания хода выполнения проекта, поскольку каждая из таких задач представляет собой объем работы, который поддается измерению;

• Получить точные оценки затрат и расписания исполнения проекта. ИСР позволяет детализировать затраты на оборудование, материалы и оплату труда по каждой из задач, представленных в декомпозиции работ;

• Формирование проектной команды. Дляэффективного управления проектом каждому из членов проектной команды необходимо указать четко обозначенный круг работ, которые ему предстоит выполнить, и показать место, которое эти работы занимают в данном проекте. Разработанная надлежащим образом ИСР решает обе эти задачи. Кроме того, руководить проекта может повысить заинтересованность каждого из членов проектной команды в предстоящей работе, привлекая их к участию в составлении ИСР.

Суть ИСР заключается в том, что она разбивает всю работу, связанную с выполнением соответствующего проекта, на отдельные задачи (их называют работами). В ИСР могут быть представлены два вида задач — суммарные задачи и пакеты работ.

Суммарная задача фактически не выполняется, а представляет собой суммирование подчиненных пакетов работы. В действительности выполняются лишь пакеты работы. Понимание связи между суммарными задачами и группами работ служит необходимым условием разработки надлежащей ИСР.