Задачи учета, контроля и анализа затрат на производство, источники информации.

 

Учет трудаи заработной платы должен обеспечить оперативный контроль, количества и качества труда, контроль за использованием средств включаемых в фонд зарплаты и выплаты социального характера.

Важнейшими задачами бух.учета труда и его оплаты:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате трда (начисление зарплат и прочих выплат)

2) сумма удержания из зарплаты и выдачи на руки. Своевременно и правильно включать себестоимость продукции, суммы начисленные заработной платы и обязательных отчислений под зар.плату

3) собирать и группировать показатели по труду и зар.платы для цели оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Основные составляющие анализа:

1)изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом в целом, а так же по категориям и профессиям.

2) определение и изучение показателей движения и текучести кадров

3)анализ использования рабочего времени работников.

4) анализ показателей, характер эффективности использования трудовых ресурсов

5) анализ фонда оплаты руда

Выявления резервов, повышение эффективности использования персоналов

Источниками инф для анализа служат план по труду, статистическая отчетность и данные табельного учета и отдела кадров.

Основным документом регулирования отношение работника и нанимателя – трудовой договор (контракт). После заключения которого издается приказ (распоряжение нанимателя) о приеме на работу, копия приказа поступает в бугалтерию, где на основании этого органу-распорядительного документа заводится лицевой счет работника, дальнейшее оформление расчета о зар плате, удержанию и выдачеее, поизводится на основании первичных документов о учете труда.

Основным докуметом о трудовой деятельности – трудовая книжка. Ведется на всех работающих в организации свыше 5 дней, вт.ч на сезонных и временных работников, так же на внештатных, при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Учет численности в организации ведется с помощью личнхкарточек. Запоминаются в 1-ом экземпляре, на основании паспорта, трудовой книжки, диплома, воинского билета,для учета обратного времени используется табели учета (использование раб.времени и т.д) форма Т-12, Т-13. В первом случае з/п начинают в табеле, во втором в мизевомсчете или ведомости, но на основании информ., приведенной в табеле, охватывает всех работников и каждому присваивается определенный табельный номер, кот. указывает во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сущность табельного учета:

1) Ежедневно регистрирует явку на работу

2) уход с работы

3)случай опаздывания

4)неявки (с указанием причин)

5) часы простоя

6) часы сверхурочной работы

Обеспеченность организации персоналом определяется сравнение фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Особое вимание уделяется анализу обеспеченности наиболее важных профессий.

Для оценки соответствия квалификации производного персонала в сожности выполняемых работ сравнивают средне тарифные разряды работ и рабочих.

Административно - управленчиский персонал необходимо проверять на соответствие фактического уровня образоваия каждого работника, занимаемой должности. Изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Для характеристики движения персонала рассчитывается и анализируется динамика след поазателей:

1) коэф. обработки по приему персонала

2) по выбытию

3)коэф. тягучести

4) коэф. постоянства состава кадров

Плату использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени. Так же по степени использования фонда рабочего времени (данной отчетной формы 12-Т «отчет труда»)