Контроль и анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Эк.анализ д.б. направлен на осуществление всего комплекса мер по повыш. эф-сти использ. трудовых ресурсов, росту ПТ и дальнейшему совершенств. организации з/п, которые предусмотрены

Анализ исп.труд.ресурсов имеет исключительно важное значение для пов. эф-сти пр-ва и качества работы. Его непосредственной целью является определение степени вып. плана по труду и з/п, изыскание резервов и возможностей дальнейшего пов. ПТ. Анализ д.б. направлен на рост конечных результатов. В процессе анализа определяют не только степень выполнения плана, но и динамику показат., разраб. меропр. по совершенств. организации труда и З/п, обеспечению опережающего роста ПТ над средней З/п.

Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции. В совершенствовании организации з/п в коммерческой организации большая роль принадлежит анализу использования трудовых ресурсов.

Целью данного анализа является выявление резервов рационального использования персонала организации и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности исп.фонда з/п

Анализ использования фонда з/п проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией з/п. В процессе анализа устанавливается соответствие объема з/п ее запланированному уровню по структурным подразделениям организации, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии з/п. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности организации, с учетом размеров з/п на рынке труда в регионе.

Анализ использования фонда з/п решает следующие основные задачи: 1) проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование; 2)определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; 3)систематическая проверка отклонений в расходовании фонда заработной платы от плана в целом по организации, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих; 4)выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений; 5)проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы; 6)определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы; 7)выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты; 8)исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда; 9)обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты; 10)определение экономической эффективности применяемых систем премирования;

11)выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1)отчетными данными о численности работающих, объеме производства, производительности труда, среднемесячной зарплате, фонде заработной платы;

2)отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным элементам;

3)данными о состоянии технического нормирования в организации;

4)данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы;

5)материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины в организации, и правильность тарификации работ и рабочих;

6)материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7)материалами оперативного контроля, касающимися правильности учета выработки рабочих и так далее.

Для оценки ур интенсивности использования персонала прим. системы обобщающих, частичных и вспомогательных покозателей производительности труда.

Анализ расходов на оплату труда проводится по трем основным направлениям:

1) анализ динамики фонда оплаты труда и средней заработной платы;

2) анализ состава и структуры фонда оплаты труда;

3) анализ эффективности использования фонда оплаты труда.

Относительное отклонение фонда заработной платы:

ФЗП = ФЗПфакт – (ФЗПпер.план*Кпп + ФЗПпост.план)

В процессе последующего анализа определяются факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы. Факторная система фонда заработной платы будет иметь следующий вид:

ФЗПпер = *VВПi*УДi*УТЕi*ОТi.

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда будет иметь следующий вид:

ФЗПпост = Чр*Д*t*ЧЗП.

Аналогично можно представить факторную модель для фонда заработной платы служащих.

Следующим направлением анализа использования фонда заработной платы является анализ влияния двух факторов – численности и средней заработной платы на общий фонд заработной платы. В силу того, что фонд заработной платы представляет собой произведение численности работников организации на среднюю заработную плату, важно установить степень влияния этих факторов на фонд заработной платы. При этом используются следующие формулы:

Отклонение за счет СЗП = (СЗПфакт – СЗПплан)*Чфакт;

Отклонение за счет численности = (Чфакт – Чплан) – СЗПплан.