Органы и порядок управления деятельностью Гильдии

Органами управления Гильдии являются: Общее собрание членов; Национальный Совет; Правление; Президент; Ревизионная комиссия; Исполнительный Вице-Президент (Исполнительный орган); Функционально-специализированные органы (комитеты, советы, комиссии и т.д.)

Деятельность Национального совета, Правления, Президента, Ревизионной комиссии, Исполнительного Вице-президента, Функционально-специализированных органов, регламентируется настоящим Уставом и Положениями о данных органах управления Гильдии.

Общее собрание членов (Съезд)

Высшим органом управления Гильдии является Общее собрание членов Гильдии (Съезд).

Основная функция Съезда – реализация уставных целей Гильдии.

Съезд созывается не реже одного раза в год.

Порядок созыва и проведения Съезда определяется настоящим Уставом и Положением о Съезде.

На Съезде председательствует Президент Гильдии, а в случае его отсутствия — Председатель Съезда, назначаемый согласно Положению о Съезде.

Члены Гильдии извещаются о времени и месте проведения Съезда не менее, чем за 30 (Тридцать) дней до дня его проведения.

Съезд считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Гильдии.

Съезд принимает регламент своей работы и повестку дня согласно Положению о Съезде.

На заседании Съезда ведется протокол, который подписывается Президентом, а в его отсутствие Председателем Съезда.

К исключительной компетенции Съезда относится решение следующих вопросов:

· изменение и дополнение Устава Гильдии, принятие Устава с изменениями и дополнениями;

· определение приоритетных направлений деятельности Гильдии, принципов формирования и использования ее имущества;

· образование исполнительных органов Гильдии (Исполнительный Вице-президент), избрание Президента-Электа Гильдии, избрание Президента Гильдии в случаях, предусмотренных Положением о Президенте и досрочное прекращение их полномочий;

· избрание Ревизионной комиссии;

· реорганизация и ликвидация Гильдии.

К компетенции Съезда относится избрание членов Национального Совета. Решения Съезда по вопросам изменения и дополнения Устава Гильдии, а также принятия Устава Гильдии в новой редакции, определения приоритетных направлений деятельности Гильдии, принципов формирования и использования имущества Гильдии, образования исполнительных органов Гильдии (Исполнительный Вице-президент), избрания Президента-Электа Гильдии, избрания Президента Гильдии в случаях, предусмотренных Положением о Президенте, членов Национального Совета и досрочное прекращение их полномочий, реорганизации и ликвидации Гильдии принимаются квалифицированным большинством в 2/3 голосов присутствующих на Съезде членов Гильдии, наделенных правом голоса. Все остальные решения Съезда принимаются простым большинством голосов.

Все Съезды, помимо ежегодного, являются внеочередными. Созыв внеочередного Съезда осуществляется согласно Положения о Съезде.

Внеочередной Съезд может принимать решения только по вопросам, включенным в повестку дня.

Национальный Совет

Национальный Совет является постоянно действующим коллегиальным органом управления Гильдией.

Порядок созыва, регламент деятельности, а также полномочия членов Национального Совета определяются настоящим Уставом и Положением о Национальном Совете.

Национальный Совет возглавляет Президент Гильдии.

Члены Национального Совета избираются Съездом в соответствии с Положением о Национальном Совете сроком на один год.

К исключительным полномочиям Национального Совета относятся:

· исключение из членов Гильдии;

· кооптация в члены и исключение из членов Национального Совета и Правления;

· избрание руководителей комитетов;

· утверждение финансового плана Гильдии и внесение в него изменений;

· утверждение внутренних нормативных документов Гильдии, а также утверждение внесения изменений и дополнений в нормативные документы Гильдии (кроме изменений и дополнений в Устав Гильдии, а также утверждение Устава Гильдии в новой редакции);

· утверждение годового отчета и годового баланса Гильдии;

· создание филиалов и открытие представительств Гильдии;

· участие в других организациях;

· ратификация международных соглашений, устанавливающих права и обязанности для членов Гильдии, в соот ветствии с порядком, установленным Положением о Национальном Совете.

Национальный Совет предварительно рассматривает вопросы, которые выносятся на обсуждение Съезда Гильдии.

Национальный Совет правомочен, если на его заседании присутствуют более половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов Совета.

Правление

Правление является коллегиальным органом оперативного управления Гильдии, обеспечивающим подготовку и принятие решений, связанных с деятельностью Гильдии.

Правление избирается Съездом Гильдии и действует в соответствии с утвержденным Положением. Деятельностью Правления руководит Президент Гильдии.

Порядок формирования, организация деятельности, принятие решений, а также полномочия Правления определяются настоящим Уставом и Положением о Правлении

К компетенции Правления относится:

· обеспечение подготовки и принятии решений по вопросам деятельности Гильдии;

· обеспечение реализации решений Президента, Правления Гильдии.

· координация деятельности комитетов, советов, комиссий и других органов Гильдии.

· решение вопросов не отнесенных к исключительной компетенции Съезда, Национального Совета.

Президент Гильдии

Президент Гильдии - высшее должностное лицо Гильдии, организующее работу органов Гильдии, Национального Совета, Правления и других. Президент Гильдии действует на основании Устава и Положения о Президенте Гильдии. Порядок вступления и освобождения от должности Президента Гильдии, избрание Президента Гильдии в случаях, предусмотренных Положением о Президенте, деятельность, а также полномочия Президента Гильдии определяются настоящим Уставом и Положением о Президенте, утвержденным Национальным Советом.

Президентом Гильдии сроком на два года становится Президент-элект Гильдии. Президент-элект Гильдии официальный преемник действующего президента Гильдии, избираемый Съездом в соответствии с Положением о Президенте-электе Гильдии. Президент Гильдии может быть избран Съездом Гильдии, в случаях, предусмотренных Положением о Президенте. Избрание лица на должность Президента Гильдии допускается один раз.

К компетенции Президента Гильдии относится:

· представление Гильдии в отношениях со всеми государственными, общественными, иностранными и иными организациями, а также международными организациями;

· общее руководство деятельностью Гильдии;

· организация, координация и контроль деятельности Правления, Исполнительного органа, советов, комитетов, комиссий и прочих органов Гильдии;

· подготовка поручений и решений по организации деятельности Гильдии;

· подписание от имени Гильдии международных соглашений;

· представление Съезду кандидатуры Исполнительного Вице-президента для утверждения;

· подписание и прекращение трудового договора с Исполнительным Вице-президентом Гильдии.

Исполнительный Вице-президент (исполнительный орган).

Единоличным исполнительным органом Гильдии является Исполнительный Вице-президент. Исполнительный Вице-президент Гильдии по должности входит в Национальный Совет с правом голоса и осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением об исполнительном Вице-президенте Гильдии и настоящим Уставом.

Исполнительный Вице-президент действует без доверенности от имени Гильдии, имеет право подписи финансовых документов Гильдии, выдает доверенности, заключает договоры, открывает расчетный и другие счета, издает приказы и распоряжения и возглавляет исполнительную дирекцию Гильдии.

Исполнительный Вице-президент формирует штат сотрудников Исполнительной дирекции и организует ее деятельность, несет ответственность за результаты ее работы, за организацию и достоверность учета и отчетности Гильдии;

Исполнительный Вице-президент утверждается Съездом членов Гильдии по представлению Президента Гильдии сроком на 2 года.

К компетенции исполнительного органа относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления Гильдии в том числе:

· Распоряжение средствами и имуществом Гильдии с учетом ограничений установленных учредительными документами;

· подготовка и исполнение финансового плана (бюджета) Гильдии;

· организация и проведение очередных и внеочередных Съездов;

· организация проведения Национальных Советов;

· утверждение штатного расписания и должностных обязанностей работников Гильдии, решение кадровых вопросов;

· открытие в банках расчетных, валютных и других счетов;

· представление Съезду ежегодного отчета о поступлении и расходовании средств;

материально-техническое обеспечение деятельности Гильдии;

Порядок назначения и отстранения от должности Исполнительного Вице-президента, должностные обязанности, квалификационные профессиональные требования к нему, определяются утвержденным Положением об Исполнительном Вице-президенте.

Функционально-специализированные органы Гильдии (комитеты, советы, комиссии и другие).

Для выполнения Гильдией стоящих перед ней задач органы управления Гильдией могут образовывать функционально-специализированные органы Гильдии (комитеты, советы, комиссии и другие) по различным направлениям профессиональной деятельности и управлению Гильдией.

Функционально-специализированные органы Гильдии осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными Положениями об их деятельности.

Координация деятельности Функционально-специализированных органов Гильдии обеспечивается Правлением. Президент осуществляет общее руководство деятельностью Функционально-специализированных органов Гильдии и вправе вносить на рассмотрение данных органов вопросы, связанные с направлениями их деятельности.

Ревизионная комиссия.

Органом, обеспечивающим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Гильдии, является ревизионная комиссия.

Порядок избрания, состав, компетенция, организация работы ревизионной комиссии определяется Уставом Гильдии и утвержденным Положением.

1 4. Стандарты, регулирующие отношения членов Российской Гильдии риэлторов и клиентов

Обязанности перед обществом.

Выставляя на рынок объекты недвижимости риэлтор, должен указывать свой риэлторский статус.

Риэлтор не должен предпринимать действия по предоставлению профессиональных услуг в сфере недвижимости, если он имеет явный или предполагаемый интерес, до тех пор пока, об этом не будут поставлены в известность все заинтересованные стороны.

Продавая собственность, которой он владеет, имеет долю или другие коммерческие интересы, риэлтор должен сообщать об этом покупателю или его представителю до принятия последним решения о том, что сделка состоится.

Если продавец, поручая риэлтору продажу объекта, вводит какие-либо ограничения к личности клиентов, вводя ограничения по национальности, религии, полу, физических или умственных недостатков, семейного положения профессии, расы или цвета кожи, то риэлтор, принимая подобное поручение от продавца как конфиденциальное, не должен делать выдвинутые ограничения достоянием гласности в средствах массовой информации, рекламе или излагать их в переговорах с потенциальными покупателями.

Риэлтор не должен рекламировать в рекламе объекты недвижимости, не имея на то полномочий от клиента.

Обязанности перед клиентом

Представляя интересы клиента по договору на оказание услуг, риэлтор совершает фактические и юридические действия по поручению клиента строго в соответствии с Законом и со своими обязательствами по договору.

Риэлтор не несет ответственности за противоправные действия органов государственной власти.

Представляя клиента, риэлтор принимает на себя обязательство защищать интересы клиента в рамках возмездного договора, заключенного между ними.

Риэлтор обязан:

при первой встрече с клиентом, подтвердить свой риэлторский статус;

сообщить клиенту информацию о наличии у него договора страхования профессиональной ответственности, наименование, адрес и телефон страховщика, у которого заключен договор о страховании профессиональной ответственности;

не передавать документы, подтверждающие его риэлторский статус в пользование другим лицам;

заключить с клиентом письменный договор на оказание услуг;

информировать потребителя риэлторских услуг о его охраняемых законом правах, гарантированных действующим законодательством, нормативными актами, и настоящими стандартами практики;

обеспечить сохранность документов, полученных от потребителя риэлторских услуг, для совершения сделки;

предоставлять клиенту достоверную и исчерпывающую информацию в отношении объекта сделки, которая может быть получена на основании действующего законодательства в уполномоченных органах государственной власти;

Риэлтор может, но не обязан:

давать оценку право устанавливающих документов на объект недвижимости, если документы выданы органами государственной власти, оформлены надлежащим образом и их форма и содержание не противоречит действующему законодательству;

предлагать клиентам дополнительные гарантии в виде возможности страхования вещных прав на недвижимость, случайной гибели или повреждения имущества у страховщика, который имеет государственную лицензию на осуществление данного вида страхования.

Риэлтор не обязан:

обладать специальными знаниями не определенными условиями лицензирования;

предпринимать действия по выявлению скрытых дефектов объекта недвижимости и давать экспертные оценки по техническому состоянию объекта недвижимости;

давать советы клиентам по вопросам которые не обозначены в его обязанностях по условиям договора.

Риэлтор, желая заключить (сохранить, продлить) договор об оказании риэлторских услуг с продавцом, вправе давать клиенту только общие рекомендации в отношении рыночной стоимости объекта недвижимости и тех выгод, которые может получить клиент пользуясь услугами риэлтора.

При перовой встрече с клиентом риэлтор должен предложить ему обсудить условия получения и размер предполагаемого вознаграждения по агентскому договору или по договору поручения.

Риэлтор, действующий от лица клиента, способствует совершению сделки отчуждения объекта недвижимости, или прав на него, действует лишь как представитель потребителя риэлторских услуг в рамках ответственности, возложенной на него соответствующим договором.

Если риэлтор примет решение о размещении рекламы о продаже/аренде или обмене недвижимости,, необходимо уведомить об этом собственника и получить у него надлежащее разрешение.

Представляя интересы продавца в сделке, риэлтор не должен назначать цену недвижимости, отличную от цены, назначенной продавцом, если иные полномочия не даны ему в объеме соответствующего договора.

После принятия предложения продавцом (клиентом риэлтора) от покупателя, риэлтор должен передавать все предложения от других покупателей клиенту и встречные предложения клиента покупателям, только если эта работа входит в обязанности риэлтора в объеме соответствующего договора.

После принятия предложения покупателем (клиентом риэлтора) от продавца, риэлтор должен передавать все предложения от других продавцов клиенту и встречные предложения клиента продавцам, только если эта работа входит в обязанности риэлтора в объеме соответствующего договора.

Риэлтор вправе представлять продавца и покупателя в одной сделке. При этом Риэлтор вправе получить оплату своих услуг более чем от одной стороны сделки или приобрести любые другие имущественные интересы в сделке только с ведома и согласия всех сторон сделки.

В случае намерения клиента отменить ранее принятое предложение от продавца/покупателя, зафиксированного в предварительном договоре, риэлтор должен рекомендовать своему клиенту воспользоваться правом опротестовать это намерение в соответствии со ст. 429 ГК РФ.

Риэлтор должен сохранять в тайне конфиденциальную информацию о клиенте и сделке как в течение срока действия договорных отношений с клиентом, так и после их прекращения.

Риэлтор не имеет права использовать конфиденциальную информацию о клиенте против клиента, в свою пользу или в пользу третьей стороны без согласия клиента.

Риэлтор имеет право разглашать конфиденциальную информацию клиента в следующих случаях:

 

на основании запроса уполномоченных органов государственного управления или по решению суда;

когда риэлтору стало известно о намерении клиента совершить противоправный поступок и раскрытие этой информации необходимо для предотвращения этого преступления;

когда риэлтор вынужден защищать свои, охраняемые законом, права от обвинения в противоправном поведении.

Деньги клиентов предназначенные для передачи другим участникам сделки могут быть приняты риэлтором на ответственное хранение как вещь и содержаться они должны отдельно от собственных средств риэлтора в абонентском банковском депозитарии для хранения вещей или в специальном оборудованном хранилище, если иное не предусмотрено договором и действующим законодательством.

Риэлтор, представляющий интересы продавца при заключении договора должен сообщить ему:

о принципах и практике сотрудничества риэлтора с другими риэлторами для проведения сделки в возможно короткие сроки;

о своем намерении вступить в договорные отношения с покупателем и представлять в сделке интересы обеих сторон;

Риэлтор, представляющий интересы покупателя при заключении договора должен сообщить ему следующее:

о принципах и практике сотрудничества риэлтора с другими риэлторами;

о своем намерении, если это возможно, вступить в договорные отношения с продавцом представлять в сделке интересы обеих сторон.

Вступая в переговоры об условиях работы по кооперативной сделке с другими риэлторами и оговаривая условия получения и размер своих комиссионных, риэлтор свободен в выборе размеров и порядка выплаты вознаграждения в рамках заключенного договора и действующего законодательства.

Вступая в переговоры по кооперативной сделке с другими риэлторами, риэлтор, представляющий интересы своего клиента по уже заключенному договору, не может принимать на себя обязательства по кооперативному договору, в котором бы нарушались права клиента.

При совершении кооперативной сделки, только риэлтор, представлявший в сделке интересы продавца по эксклюзивному договору, может заявлять о том, что “продал” недвижимость, даже если продажа была совершена в результате совместных усилий сотрудничающих риэлторов.

Рекомендуя клиенту получение, иных, кроме указанных в договоре, услуг (например выполнение: строительных работ, транспортные услути страхование, получение ипотечного кредита, и т.д.), желательно, что бы риэлтор сообщил клиенту о финансовых выгодах, которые он, или любые другие связанные с ним лица или организации могут получить в случае принятия клиентом предложения дополнительных услуг.

Риэлтор, предоставляя профессиональные услути клиентам, если в ходе работ по сделке необходимо дать экспертную оценку по вопросам, находящихся вне сферы его компетенции, должен сообщать клиентам: в чем будет состоять работа экспертов, объем этой работы, кого и на каких условиях риэлтор собирается привлечь в качестве экспертов.

Риэлтор должен принять меры по прекращению рекламы объекта после того, как предложение от покупателя в отношении объекта было принято продавцом или его агентом.