Вихідна інформація до завдання «Обґрунтування проекту»

Види робіт	Фаза
1. Календарне планування будівельних робіт
2. Прогнозування попиту на ринку з урахуванням очікуваного проникнення на ринок
3. Підготовка території будівництва
4. Визначення альтернативних способів досягнення мети проекту
5. Ідентифікація початкових і досягнутих цілей
6. Оцінка можливостей, пов’язаних з використанням ресурсів або продукції
7. Вивчення місця розміщення об’єкта інвестиційного проекту (альтернативні варіанти)
8. Визначення існуючого рівня національного виробництва
9. Попередній відбір можливих постачальників
10. Діагностика інвестованого об’єкта
11. Здійснення контролю за виконанням проекту
12. Визначення альтернативних способів досягнення мети проекту та їх оцінка
13. Обговорення умов кредитування
14. Інформація про національний план розвитку, державну політику пріоритетів у різних секторах економіки
15. Звіт про завершення проекту
16. Укладання контрактів та будівельно-монтажні й пусконалагоджувальні роботи
17. Визначення існуючого рівня виробництва, імпорту проектованої продукції та попиту
18. Оголошення про проведення торгів
19. Оцінка екологічної припустимості
20. Введення об’єкта в експлуатацію
21. Уточнення часових меж проекту
22. Календарне планування бюджету проекту
23. Оцінка інституційної припустимості інвестиційної пропозиції

Продовження табл. 1

24. Виробництво товару та його реалізація
25. Відбір можливих для використання технологій
26. Оцінка доцільності проекту з технічного, комерційного, економічного, фінансового та організаційного поглядів
27. Діагностика об’єкта, що інвестується
28. Визначення конкретних цілей проекту
29. Отримання дозволу на купівлю чи оренду землі
30. Оцінка доцільності проекту
31. Визначення масштабів проекту
32. Підготовка будівельної документації
33. Набір та навчання персоналу
34. Розподіл першого випуску продукції
35. Оцінка потенційних можливостей регіону та його інвестиційного клімату

Завдання 2. Розглядається проект будівництва готельного комплексу на березі р. Дніпро у м. Дніпропетровську. Упорядкуйте види робіт за стадіями життєвого циклу проекту:

- здійснення контролю за виконанням проекту;

- визначення альтернативних способів досягнення мети проекту та їх оцінка;

- обговорення умов кредитyвання;

- збір інформації про державну політику та програми адміністрації щодо соціально-економічного розвитку столиці;

- звіт про завершення проекту;

- укладання контрактів на будівельно-монтажні та пусконалагоджувальні роботи;

- визначення існуючого попиту на перебування у готелях;

- оголошення про проведення торгів;

- оцінка екологічної припустимості проекту;

- введення об'єкта в експлуатацію;

- уточнення часових меж проекту;

- календарне планування будівельних робіт;

- оцінка інституційної припустимості інвестиційної пропозиції;

- надання готельних послуг;

- відбір можливого рівня обслуговування;

- оцінка доцільності проекту з технічного, комерційного, економічногo, фінансового та організаційного погляду;

- діагностика об'єкта, що інвестується;

- визначення конкретних цілей проекту;

- отримання дозволу на купівлю чи оренду землі;

- оцінка доцільності проекту;

- визначення масштабів проекту;

- підготовка будівельної документації;

- набір і навчання персоналу;

- оцінка потенційних можливостей розвитку готельного комплексу.

Завдання 3. « Життєвий цикл проекту ». Визначте та упорядкуйте види робіт (табл. 1) за фазами життєвого циклу для проекту реконструкції Дніпропетровського аеропорту, що реалізує та фінансує «Дніпроавіа». Проектом передбачено будівництво нового терміналу, нової злітно-посадочної смуги і інфраструктурних об'єктів довкола аеропорту. Тривалість проекту 4 роки.

 

концепція	планування	реалізація	завершення

 

Методичні вказівки до вирішення завдання

Життєвий цикл проекту містить у собі наступні фази:

а) концепція (ідентифікація, ініціація);

б) планування проекту (розробка);

в) реалізація проекту (виконання);

г) завершення проекту.

Поняття «життєвий цикл проекту» є вихідним для дослідження проблем фінансування робіт проекту і прийняття відповідних рішень. Життєвий цикл – цикл реалізації програми або проекту з моменту зародження ідеї або початку до моменту завершення реалізації (рис. 1).

 

Рис. 1. Життєвий цикл проекту

 

Проект розвертається повільно, поступово зусилля досягають піку і потім сходять «нанівець» при здачі проекту замовнику (див. рис. 1).

Кожна фаза, як правило, закінчується створенням одного або декількох проміжних продуктів. Наприклад, фаза концепції може завершуватися написанням і наступним затвердженням звіту про проведене обстеження, фаза планування може бути завершена складанням і затвердженням дослідного екземпляра нового виробу (прототипу) та ін. Досить часто можливе паралельне виконання робіт різних фаз, що викликає перекриття фаз і скорочення тривалості проекту в цілому.

До складу фаз входять наступні роботи:

1. Фаза концепції. Посібник з управління проектами визначає концептуальну розробку як «процес вибору/документування найкращого підходу до досягнення цілей проекту». Цей процес містить у собі:

– збір вихідних даних і аналіз існуючого стану (попереднє обстеження);

– визначення проекту: цілей, завдань, результатів; обмежень проекту (тимчасових, бюджетних); основних вимог, рівень ризику; оточення проекту, потенційних учасників; необхідний час, ресурси, засоби та ін.;

– аналіз інвестиційних можливостей, обґрунтування можливості впровадження (техніко-економічне обґрунтування);

– виявлення потреби у змінах (в проекті);

– визначення й порівняльна оцінка альтернатив;

– подання пропозицій, їх апробація та експертиза;

– ухвалення рішення про початок проекту або відмову від нього;

– затвердження концепції і одержання схвалення для наступної фази;

– призначення менеджера проекту;

– затвердження дати початку проекту.

Початок фази – фіксація проектної ініціативи.

Закінчення фази – затвердження концепції Замовником; видання наказу про формування команди для планування.

Вихідний документ – затверджена Замовником Концепція проекту.

2. Фаза планування. Розробляються основні компоненти проекту і здійснюється підготовка до його реалізації:

– призначення керівника проекту і формування команди проекту;

– розподіл пакетів робіт на окремі завдання;

– визначення структури команди та обов'язків ключових фігур;

– оцінка трудомісткості та строку виконання кожного завдання;

– графік послідовності та тривалості завдань, розробка розкладу;

– оцінка та планування ресурсів, необхідних для виконання кожного завдання, управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, у т.ч. запасами, закупівлями;

– організація та проведення торгів, укладання контрактів;

– деталі бюджету, пов'язані з кожним видом витрат;

– ситуаційні плани для нейтралізації виявлених ризиків;

– детальне проектування і технічні специфікації.

Початок фази – складання Робочого плану проекту.

Закінчення фази – затвердження Зведеного плану проекту.

Вихідний документ – затверджений Замовником Зведений план проекту.

3. Фаза реалізації. На цій фазі відбувається реалізація розробленого плану проекту, тобто створюється матеріальний продукт (послуга, звіт, обчислювальна програма). Наприклад, для проекту запуску нового швидкісного трамваю, на цій фазі здійснюється укладання рельсових шляхів, проводяться необхідні будівельні роботи, електрифікація, набір і навчання персоналу тощо.

Роботи на фазі реалізації:

– виконання запланованих робіт проекту, доведення до всіх учасників проекту відповідних планів;

– вибір постачальників – оцінка пропозицій за критеріями вартості, якості, надійності, безпосередній вибір постачальників і підрядників і укладання контрактів на поставку;

– контроль контрактів – контроль виконання укладених з постачальниками і підрядниками контрактів;

– контроль виконання – виявлення можливих відхилень від наміченого плану і оцінка їх впливу на проект;

– підтвердження якості – регулярна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності затвердженим стандартам якості;

– управління ризиками.

Початок фази – початок фінансування.

Закінчення фази – підписання акта приймання результату Замовником.

Вихідний документ – акт приймання результату.

4. Фаза завершення. У групу завершальних процесів входять процеси, які використовуються для формального завершення всіх робіт проекту, передачі завершеного продукту іншим особам або закриття зупиненого проекту. Коли ця група процесів виконана, вона підтверджує, що у всіх групах процесів належним чином зроблені певні процеси для закриття проекту, і формально встановлює, що проект або фаза проекту закінчені.

Роботи на фазі завершення:

– запровадження в дію об'єктів, початок їх експлуатації і використання результатів виконання проекту;

– переведення персоналу, що виконував проект, на іншу роботу;

– припинення фінансування проекту;

– початок робіт із внесення в проект серйозних змін, не передбачених первісним задумом (модернізація);

– навчання персоналу замовника;

– створення і систематизація архіву даних – єдиної бази даних або бази знань, у яких накопичується інформація проекту.

Початок фази – аналіз отриманих результатів.

Закінчення фази – застосування мотивуючих стимулів до команди, внесення змін у бібліотеку проекту.

Вихідний документ – оновлена бібліотека проектів.

Завдання 2 « Класифікація проектів ». Прокласифікуйте запропоновані проекти за варіантами. В зошиті побудуйте таблицю 2, відповіді впишіть в пусті стовпці.

Варіанти проектів для виконання завдання.

1. Проект реконструкції Дніпропетровського аеропорту, що реалізує та фінансує «Дніпроавіа». Проектом передбачено будівництво нового терміналу, нової злітно-посадочної смуги і інфраструктурних об'єктів довкола аеропорту. Тривалість проекту 4 роки.

2. Проект будівництва метрополітену в м. Дніпропетровську. Реалізує ПАТ «Дніпрометробуд». Фінансування із міського бюджету. Тривалість 15 років.

3. Проект впровадження нової уніформи з елементами українського орнаменту для працівників «Укрзалізниці». Фінансується «Укрзалізницею». Тривалість 1 рік.

Таблиця 2