Взаимосвязь и отличия финансового и управленческого учета

 

Каждое предприятие ведет бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость в специальном учете, который может быть или совмещенным с финансовым, или выделенным отдельным блоком. Ту часть бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребности управления в информации, называют управленческим учетом.

Существует два подхода к самому понятию «управленческий учет»:

- согласно первому, традиционному, управленческий учет представляет собой все, что «сверх» бухгалтерского и налогового учета, которые считаются базовыми;

- второй, новаторский, предлагает обратную формулу: управленческий учет – это весь учет, в том числе бухгалтерский и налоговый.

Во всем мире бухгалтерский и налоговый учет не считается «учетом», а видами отчетности, которая составляются на основе данных учета. Учет существует лишь один – управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет в Украине не полностью отвечает новым задачам учета. Чтобы планировать рост экономики, необходимо от учета показателей «работы», обращеный в прошлое, переходить к учету показателей «качества и эффективности», которые обращены в будущее, где большая часть параметров является не финансовыми: цель, стратегия, доля ринка, уровень подготовки персонала и т. д.

Цель финансового учета - предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности фирмы, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей (банки, деловые партнеры, налоговая и другие службы).

Основное задание управленческого учета - обеспечивать руководство предприятия информацией для принятия управленческих решений.

По оценкам западных бухгалтеров, именно на постановку и ведение управленческой отчетности тратится до 90 % времени и ресурсов, в то время как на традиционную финансовую отчетность тратится лишь 10%.

Управленческий учет существенно отличается от традиционного бухгалтерского учета, ориентированного на составление финансовой отчетности. Рассмотрим эти отличия с помощью сравнительной таблицы 1.

Первое отличие — это потребители информации. Финансовая отчетность предназначена в первую очередь для внешних потребителей (банков, акционеров и тому подобное), хотя используется и руководством предприятия. Но для управления предприятием необходима более детальная информация, которая учитывает технологию и организацию именно этого предприятия. Поэтому информация управленческого учета формируется и подается именно с учетом потребностей руководителей конкретного предприятия.

Во-вторых, в отличие от финансового учета, который ведется с соблюдением определенных официальных регламентов (инструкций, стандартов и т.д.), установленных государственными органами или профессиональными организациями, управленческий учет не ограничен в выборе методов и правил. Его разрабатывает само предприятие с учетом разных параметров, принимая во внимание при подготовке вариантов управленческих решений качественные факторы. Это также отличает его от финансового учета, где все операции отображаются на счетах и в отчетности в едином денежном измерении.

Финансовая отчетность отображает финансовое состояние и результаты деятельности предприятия за год или за квартал. Такая отчетность не дает возможности оценивать и анализировать деятельность отдельных подразделений и оперативно влиять на отклонения от запланированных параметров. Поэтому в системе управленческого учета информация о деятельности отдельных сегментов (подразделений, районов сбыта, производственных линий, и т.д.) готовится и предоставляется менеджерам за болем сжатые промежутки времени (сутки, неделя, месяц), или по мере потребности принятия решений.

Таблица 3

Отличия между управленческим и финансовым учетом [3]

Признаки	Управленческий учет	Финансовый учет
Основные пользователи	Менеджериы	Внешние пользователи
Ограничения	Сопоставление затрат и выгод	Общепринятые принципы (стандарты)
Применение	Влияет на действия менеджеров	Дает возможность оценить экономическое состояние предприятия
Направленность во времени	Взгляд в будущее	Взгляд в прошлое
Периодичность отчетности	Гибкая	Менее гибкая
Отчеты	Детальные	Обобщенные
Открытость данных	Коммерческая тайна	Широкий доступ

 

Важной чертой, отличающей финансовый и управленческий учет, является направленность (рис. 1).

Если финансовый учет описывает операции, которые уже имели место, то главным заданием управленческого учета является предусмотрение последствий будущих операций. Безусловно, в управленческом учете историческую информацию используют, но главным образом для прогнозирования.

Финансовую отчетность обнародуют путем публикации, или ее можно получить на заказ, то большинство данных управленческого учета являются коммерческой тайной предприятия, поскольку отображают его стратегию и тактику в конкурентной борьбе.

 

 

Учетная информация для управления

Историческая информация (о результатах операций,которые уже осуществлены)

Финансовый учет

Прогнозная информация (о возможных результатах будущих операций)

Управленческий учет

 

 

Рис. 1. - Виды учетной информации[3]

Наряду с отличиями управленческий и финансовый учет имеют также общие черты:

- оба вида учета используют общую информационную систему, в частности данные учета затрат;

- данные финансового учета также используют для принятия управленческих решений.

- оба вида учета базируются на концепции подотчетности менеджеров. При этом финансовый учет дает возможность оценить результаты деятельности предприятия в целом, а управленческий учет — в пределах отдельных сегментов деятельности.