Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Формирование проектной команды
Формирование команды предполагает, с одной стороны, ее укомплектование, а с другой — создание условий для совместной работы. Основная цель управления проектом — достижение поставленных целей силами членов проектной группы. Для того чтобы проект был успешным, следует обеспечить слаженную работу всех членов группы. Проектные группы создаются, как правило, в тот момент, когда организация переживает период изменений. На них возлагаются особые надежды как на проводников этих изменений, так как функциональные службы часто оказываются не в состоянии решать задачи такого рода. ПРЕИМУЩЕСТВА ГРУППОВОЙ РАБОТЫ • Результат. Проектные группы обычно дают большее количество и разнообра • Вклад. Группы обычно вкладывают больше человеко-часов в задачу, чем ин • Знания. В организации есть много специалистов-профессионалов, но часто • Высокая включенность в работу и поддержка основных решений. Уча • Коммуникации. В процессе совместной работы члены проектной группы ока • Качество решения. Группы, ориентированные на достижение согласия и при
• Принятие смелых, принципиально новых решений. Многочисленные ис УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ В ПРОЕКТНОЙ РАБОТЕ Для обеспечения максимальной отдачи от людей руководителю проектной группы следует учитывать ряд закономерностей, которым подчиняется групповая деятельность. Ниже приведен ряд принципов, которые следует принимать во внимание для эффективной организации работы проектной группы: • возрастание потенциала проектной группы в результате взаим • согласование взаимных требований и ожиданий; • справедливая оценка трудового вклада каждого члена проект • обеспечение обратной связи; • высокая мотивация членов проектной группы. Возрастание потенциала проектной группы. Взаимодействие членов проектной группы друг с другом в процессе работы часто ведет к возникновению синергии, когда сумма результатов, достижений, полученных в итоге групповой работы, превышает те результаты, которые могли бы быть получены, если бы члены группы работали по отдельности. Командная работа почти всегда дает больший результат, чем работа отдельных исполнителей. Согласование взаимных требований и ожиданий, с которыми члены проектной группы приступают к работе над проектом, позволяет сгладить многие трения и конфликты. Если в группе создаются условия для открытого обмена мнениями и предложениями, то это само по себе является важнейшим условием обеспечения высокого уровня сотрудничества и поддержки. Руководитель проекта должен проговаривать основные требования и стандарты выполнения работы (качество выполняемой работы, нормы поведения, жесткость соблюдения установленных сроков, полная самоотдача при выполнении поручений и др.), чтобы свести к минимуму возможные расхождения в ожиданиях и установках членов проектной группы.
Справедливая оценка трудового вклада. Цель проекта скорее будет достигнута в том случае, когда команда состоит из профессионалов, заинтересованных в конечном результате, стремящихся к достижению поставленных целей. Если члены команды реально ощущают, что организация по достоинству оценивает их вклад в достижение целей проекта, то они будут получать большее удовлетворение от проделанной работы. Люди могут трудиться с полной отдачей сил в течение длительного времени и тогда, когда они видят справедливую оценку проделанной работы, внимание к их нуждам, т. е. при "человеческом" отношении со стороны руководства. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ Обратная связь при работе над проектом призвана своевременно обеспечивать членов группы информацией о положении дел, о том, как выполняется работа над проектом. Эта информация имеет огромное значение для успешной работы проектной группы. Она позволяет не только своевременно вносить необходимые коррективы в работу, но и играет роль мотиватора, не давая "остыть" энтузиазму и заинтересованному отношению людей к решаемым задачам. Эффективность обратной связи зависит от двух факторов: • своевременности; • качества (полнота, точность). Своевременность обратной связи от руководителя оказывает самое непосредственное влияние на результаты работы исполнителя. Когда люди хорошо работают, они испытывают настоятельную потребность в справедливой оценке их достижений; когда они работают плохо, то критика должна быть не огульной, не должна отбивать охоту к работе. К исправлению ошибок и промахов стимулирует только конструктивная критика, показывающая, где человек ошибся и каким образом он может исправить свои ошибки. Критиковать следует максимально оперативно, сразу по окончании работы, пока допущенные ошибки и просчеты еще не изгладились из памяти. Необходимо установить контрольные сроки для осуществления проверок, чтобы можно было оценить прогресс членов группы за истекшее время. Это должно относиться ко всем членам группы без исключения: как к хорошим исполнителям, так и к плохим, как к рядовым членам, так и к руководителю. Качество обратной связи. Обратная связь, содержащая информацию о выполненном действии, работе, должна быть: • сбалансированной: включать как негативную, так и позитивную информацию. Иногда руководители стремятся сконцеп- трировать свое внимание на негативных моментах работы исполнителей, забывая или игнорируя ту работу, которая ими была сделана хорошо. В результате такого подхода часто происходит ухудшение работы, теряется желание проявлять инициативу: человек считает, что не стоит так стараться, если все равно никто не замечает; • конкретной: общие слова бесполезны и не мотивируют долж • связана с работой, а не с личностью, затрагивать конкретные • конструктивной, т. е. предлагать не просто "работать лучше, Обратная связь не должна быть односторонней. В обратной связи нуждаются как исполнители, так и руководитель. Часто обратная связь может принимать форму обсуждения целей и обязанностей членов проектной группы для улучшения их работы или поддержания ее на должном уровне.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-20; просмотров: 140; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 52.54.111.228 (0.133 с.) |