Методичні вказівки з самостійного вивчення теоретичного матеріалу

Тема 1. Предмет і завдання дисципліни. Основні поняття.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на предмет, мету і завдання дисципліни.

Засвоїти основні поняття: діловодство, документ, документування, документні і бездокументні функції управління.

Взаємозв’язок з іншими дисциплінами

Рекомендована література: [9 с. 11, 17 с. 4]

 

Тема 2. Документування управлінської діяльності.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на системи документації.

Система організаційно-розпорядчої документації (ОРД).

Особливості управлінської документації.

Підстави для створення ОРД і органи управління, які мають право створювати різноманітні документи.

Групування і класифікація документів за способами і властивостями.

Рекомендована література: [9 с. 30, 17 с. 9]

 

Тема 3. Сучасні вимоги до складання і оформлення службових документів.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на стандарти, правила складання і оформлення організаційно-розпорядчих документів, специфічний офіційно-діловий стиль складання документів, вимоги до ділової мови складання документів.

Запам’ятати правила оформлення скорочень, таблиць, формул, ілюстрацій, розділів і підрозділів науково-дослідницьких робіт.

Вивчити реквізити документів в системі організаційно-розпорядчої документації і їх особливості.

Обов’язкові і необов’язкові реквізити, вимоги до їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [1-8, 11 с. 42, 17 с. 18]

 

Тема 4. Організаційно-розпорядчі документи (ОРД).

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на види, особливості складу і оформлення організаційних і розпорядчих документів.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: організаційні документи в системі ОРД: інструкції, положення, постанови, правила.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: розпорядчі документи в системі ОРД: наказ, розпорядження, рішення, вказівка, статут.

Правила і особливості їх складання і оформлення; необхідні і обов’язкові реквізити і їх розташування.

Рекомендована література: [11 с. 64, 17 с. 27]

 

Тема 5. Інформаційно-довідкові документи.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на види, особливості складу і оформлення інформаційно-довідкової документації.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: різновиди інформаційно-довідкових документів: протокол, договір (контракт), акт, доповідна і пояснювальна записка, доповідь, звіт, анотація, висновки, огляд, відгук, реферат, рецензія, довідка та ін.

Необхідні і обов’язкові реквізити інформаційно-довідкових документів, їх оформлення і розташування

Рекомендована література: [15 с. 22, 17 с. 36]

 

Тема 6. Сучасне ділове листування.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на різновиди кореспонденції.

Слід засвоїти класифікацію службових листів за характером інформації: супроводжувальні, інформаційні, рекламні, листи підтвердження, гарантійні, ініціативні, листи нагадування, запрошення, повідомлення, відповіді і ін.

Розглянути листування в умовах зовнішньоекономічної діяльності: комерційні листи, листи-пропозиції, відповіді на пропозиції, листування з європейськими і американськими партнерами.

Звернути особливу увагу на електронне листування.

Особливості складу і оформлення ділових листів, необхідні і обов’язкові реквізити.

Рекомендована література: [12 с. 41, 17 с. 44]

 

Тема 7. Кадрове діловодство

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на особливості документування кадрової діяльності.

Слід розрізняти різновиди кадрових документів: контракт, трудовий договір, трудова угода, накази по кадрах, заяви з приводу працевлаштування і роботи на підприємстві.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: офіційно-особові документи: автобіографія, резюме, довіреність (доручення), анкета, рекомендація, розписка, довідка і ін.

Необхідні і обов’язкові реквізити документів з кадрового діловодства, їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [10 с. 17 с. 54]