Загальні методичні рекомендації з самостійного вивчення курсу

ДІЛОВОДСТВО

 

Методичні вказівки до самостійного вивчення курсу «Діловодство»

для студентів напрямів підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»,

6.030507 «Маркетинг», 6.030508 «Фінанси та кредит», 6.030509 «Облік і аудит»

денної та заочної форм навчання

 

Маріуполь

ББК У050

 

Діловодство: Методичні вказівки самостійного вивчення курсу «Діловодство» для студентів напрямів підготовки 6.030504 Економіка підприємства, 6.030507 Маркетинг, 6.030508 Фінанси та кредит, 6.030509 Облік і аудит для денної та заочної форм навчання / уклад. Н.С. Захаренко. – Маріуполь: ДВНЗ «ПДТУ», 2014. – 20 с.

 

Методичні вказівки призначені для студентів денної та заочної форм навчання 6.030504 Економіка підприємства, 6.030507 Маркетинг, 6.030508 Фінанси та кредит, 6.030509 Облік і аудит для денної та заочної форм навчання і містять рекомендації щодо виконання та оформлення самостійної роботи, складаються із загальних методичних рекомендацій, варіантів теоретичних і практичних завдань, списку літератури, що рекомендується для виконання самостійної роботи. Викладено програма курсу, основний зміст тем, методичні рекомендації до них і контрольні питання.

 

Укладач Н. С. Захаренко, ст. викладач

 

Рецензент І. С. Псарьова, канд. техн. наук, доцент

 

Затверджено

на засіданні кафедри економіки підприємств,

протокол № 3 від 24 жовтня 2014 р.

Зав.кафедрою А.А. Меліхов

 

Затверджено

методичною комісією НН «ІЕМ»,

протокол № від

Голова Л.Г. Капранова

 

ã ДВНЗ «ПДТУ», 2014

ã Н.С. Захаренко, 2014

 

ЗМІСТ

ВСТУП.. 4

1 ЗАГАЛЬНІ МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ КУРСУ 5

2 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ ТЕОРЕТИЧНОГО МАТЕРІАЛУ.. 6

3 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ САМОСТІЙНОЇ ДОМАШНЬОЇ РОБОТИ.. 9

4 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ І ЗАВДАННЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОЇ ДОМАШНЬОЇ РОБОТИ.. 10

5 ПИТАННЯ ДЛЯ ЗАЛІКУ.. 18

ПЕРЕЛІК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ.. 19

ВСТУП

Мета вивчення курсу «Діловодство» - засвоєння знань з теорії і практики діловодства в процесі управлінської діяльності.

Завдання: вивчення основ організації діловодства, набуття вмінь і навичок самостійно готувати різноманітні документи в системі організаційно-розпорядчої документації, а також вести кадрове діловодство.

Предмет вивчення: процеси документування в системі організаційно-розпорядчої документації.

Попередніми дисциплінами для вивчення «Діловодства» є дисципліни: «Філософія», «Ділова українська мова» та ін.

«Діловодство» є попередньою для дисциплін: «Етика підприємництва і етикет», «Науково-дослідницька робота студентів» та ін.

На вивчення курсу відводиться 108 годин або 3 кредити ECTS.

Представлено загальна кількість годин на самостійне вивчення курсу «Діловодство» для денної та заочної форм навчання.

№ з/п	Короткий зміст робот	Кількість годин
	Опрацювання лекційного матеріалу
	Підготовка до практичних робіт
	Робота над самостійною роботою студентів
	Консультації
Теми самостійної роботи:
Предмет і завдання дисципліни. Основні поняття.
Документування управлінської діяльності.
Сучасні вимоги до складання і оформлення службових документів.
Організаційно-розпорядчі документи (ОРД)
Інформаційно-довідкові документи
Сучасне ділове листування.
Кадрове діловодство.
Разом

 

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ ТЕОРЕТИЧНОГО МАТЕРІАЛУ

Тема 1. Предмет і завдання дисципліни. Основні поняття.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на предмет, мету і завдання дисципліни.

Засвоїти основні поняття: діловодство, документ, документування, документні і бездокументні функції управління.

Взаємозв’язок з іншими дисциплінами

Рекомендована література: [9 с. 11, 17 с. 4]

 

Тема 4. Організаційно-розпорядчі документи (ОРД).

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на види, особливості складу і оформлення організаційних і розпорядчих документів.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: організаційні документи в системі ОРД: інструкції, положення, постанови, правила.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: розпорядчі документи в системі ОРД: наказ, розпорядження, рішення, вказівка, статут.

Правила і особливості їх складання і оформлення; необхідні і обов’язкові реквізити і їх розташування.

Рекомендована література: [11 с. 64, 17 с. 27]

 

Тема 7. Кадрове діловодство

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на особливості документування кадрової діяльності.

Слід розрізняти різновиди кадрових документів: контракт, трудовий договір, трудова угода, накази по кадрах, заяви з приводу працевлаштування і роботи на підприємстві.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: офіційно-особові документи: автобіографія, резюме, довіреність (доручення), анкета, рекомендація, розписка, довідка і ін.

Необхідні і обов’язкові реквізити документів з кадрового діловодства, їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [10 с. 17 с. 54]

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ І ЗАВДАННЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОЇ ДОМАШНЬОЇ РОБОТИ

Студенти денної форми навчання виконують самостійне домашнє завдання відповідно до індивідуального варіанту завдання семестрової роботи.

Структура й обсяг самостійного завдання складається з двох частин.

Частина 1. Теоретичні питання.

У першому завданні самостійної домашньої роботи студент виконує письмове реферативний виклад теми за відповідним варіантом, який визначається за порядковим номером в журналі групи.

Текст виконується самостійно по виробленому логічного плану. Письмовому викладу матеріалу передує самостійний підбір студентом трьох-чотирьох джерел (обов'язково вказуються в списку літератури в кінці роботи), де, на його думку, найбільш вдало викладені питання теми.

Як джерела можуть бути використані підручники, навчальні посібники, статті в спеціальних виданнях, наукові публікації, матеріали Internet. Всі використовувані джерела ретельно опрацьовуються, конспектуються студентом відповідно до зазначеного варіантом роботи. Після проведеної попередньої роботи складається логічний план викладу матеріалу, який наводиться як зміст до роботи. При викладі матеріалу обов'язково виділяються вступ, основні параграфи, висновок, даються необхідні посилання на використані джерела, формулюються необхідні висновки та пропозиції.

Обсяг першої частини повинен бути не менше 12-15 сторінок комп'ютерного варіанту тексту, оформленого відповідно до вимог, зазначених вище.

Практичні завдання.

1. Складіть лист-повідомлення малого підприємства «Екосан» підприємству «Партнер» про причини затримки поставок машин і устаткування. Вкажіть терміни поставок. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

2. Складіть інформаційний лист про продаж приватним особам і державним підприємствам персональних комп'ютерів за договірною вартістю і про можливість приймати замовлення на складання програм. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

3. Складіть лист-запрошення організаційного комітету «Експоцентр» з пропозицією відвідати міжнародну спеціалізовану виставку «Економія матеріальних та паливно-енергетичних ресурсів у будівництві та промисловості». Виставка проходить у павільйоні виставкового комплексу. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

4. Складіть гарантійний лист малого підприємства «Родзинка» заводу «Прогрес» про надання технічної допомоги в розробці робочих креслень насосної станції. МП «Родзинка» просить здійснити цю роботу безпосередньо на майданчику. Терміни та вартість робіт необхідно вказати у листі. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

5. Складіть договірний лист про підписання договору товариства «Пілон» з приватною фірмою «Алекс» на постачання будівельних матеріалів. Перелік будівельних матеріалів, їх вартість, обсяг замовлення та обсяг повної поставки зазначаються у листі. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

6. Складіть лист-відповідь друкарні видавництва «Наука» малому підприємству «Тритон» про можливість виконати замовлення на виготовлення бланків обліку та звітності. Перелік матеріалів, їх вартість, обсяг замовлення та обсяг повної поставки зазначаються у листі. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

7. Складіть лист-прохання заводу залізобетонних конструкцій адміністрації області про виділення ліміту на склоплитки «Іриска» у кількості 50 тис.кв.м для обробки зовнішніх стінових панелей серії 135, які завод починає випускати з 2013 року для тресту «Заптрансбуд». Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

8. Складіть лист-відмову виробничого управління пасажирських перевезень виробничому об'єднанню «Вектор» з питання забезпечення запасними частинами парку автобусів. Вкажіть причину відмови. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

9. Складіть лист-прохання виробничо-комерційного підприємства «Вікторія» сирійської фірмі «Дейрітекс» про поставку тканини, текстилю для пошиття чоловічого, жіночого та дитячого одягу. Перелік матеріалів, їх вартість, обсяг замовлення та обсяг повної поставки зазначаються у листі. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

10. Складіть лист адміністрації Донецької області в асоціацію японо-української торгівлі з проханням надати докладний список експортної продукції з зазначенням цін за номенклатурою продукції та обсяги можливих поставок. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

11. Складіть лист-прохання державної торгової компанії «Укрторг» в болгарську фірму «Мальва» про можливість поставки в Донецьку область екологічно чистого дитячого харчування. Перелік продукції, її вартість, обсяг замовлення та обсяг повної поставки зазначаються у листі. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

12. Складіть лист-запрошення об'єднання «Експоцентр» з пропозицією взяти участь у виставці на міжнародному загальногалузевому ярмарку у м.Маріуполі, який проходитиме з 20 листопада по 10 грудня поточного року. Ярмарок є одним з найбільших торгових заходів. У тексті треба вказати, що участь у цьому ярмарку дозволяє широко представити експортну продукцію організації, продати експонати зі стенду, вивчити особливості ринку, обмінятися з іншими учасниками ярмарку науково-технічною інформацією та укласти вигідні угоди. Лист оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

13. Складіть протокол засідання інвентаризаційної комісії заводу газової апаратури, на якому розглядалося питання про результати інвентаризації по складу № 2 допоміжних матеріалів. На засіданні було прийнято постанову про затвердження результатів інвентаризації та віднесення за рахунок завідуючого складом недостачі допоміжних матеріалів в сумі 6 тис.грн., А також зачитані порівняльна відомість по складу № 2 і пояснювальна записка зав.складом. Інші дані визначте за своїм розсудом. Протокол оформлюється за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

14. Складіть повний протокол загальних зборів робітників кооперативу «Троянда», на якому обговорювалося питання про створення виробництва будівельних матеріалів для будівництва житлових будинків. На зборах було заслухано інформацію голови про можливість створення такого цеху та перспективи його роботи. Після обговорення було прийнято рішення доручити голові та його заступнику з будівництва протягом 6 місяців розгорнути роботу і виділити для цих цілей 15 млн.грн. Протокол оформлюється за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

15. Складіть протокол виробничої наради працівників планово-економічного відділу заводу медпрепаратів, на якому було розглянуто питання про дострокову розробці техпромфинплана на наступний рік. Після обговорення виробнича нарада прийняло рішення розробити техпромфінплан на три дні раніше встановленого терміну. Інші дані вкажіть самостійно. Протокол оформлюється за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

16. Складіть доповідну записку бухгалтера Тимошиної І.П. головному бухгалтеру фірми «Рубін» Бабічеву Н.П. від 15 вересня поточного року про проведення Тимошиною І.П. перевірці виконання наказу директора фірми № 92 від 12.01.2009 «Про стан бухгалтерського обліку на будівництві бази відпочинку в районі Азовського моря». У наказі були вказані конкретні терміни ліквідації недоліків, виявлених при перевірці. У доповідній записці має бути зазначено виконання всіх пунктів наказу, за винятком пунктів про організацію рівномірної щоденної здачі робітниками нарядів бухгалтеру. Виявлено, що 25 лютого поточного року було здано тільки 35% всіх нарядів. Решта нарядів здані 1 березня. За графіком термін здачі останніх нарядів за минулий місяць встановлено першого числа наступного місяця. Інші дані вкажіть самостійно. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

17. Складіть доповідну записку головного бухгалтера директору про підсумки роботи із централізації розрахунків з робітниками і службовцями в ВЦ заводу. Централізація розрахунків дала можливість перевести на іншу роботу п'ять бухгалтерів цехів, зменшити помилки в розрахунках з робітниками і службовцями, посилити контроль за витрачанням фондів заробітної плати. На закінчення необхідно поставити питання про преміювання працівників бухгалтерії та ВЦ, що забезпечують перехід на централізований розрахунок заробітної плати по заводу. Інші дані вкажіть самостійно. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

18. Складіть доповідну записку секретаря-референта керівнику підприємства про втрату працівником Степановим Г.І. листа-запиту, що надійшов на адресу підприємства два місяці тому. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

19. Складіть доповідну записку начальника відділу керівнику підприємства про факт невиконання розпорядження про монтаж обладнання на ділянці унаслідок слабкого контролю з боку головного механіка. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

20. Складіть доповідну записку про причини несвоєчасного подання інформації про виконання наказу директора. Інші реквізити вкажіть самостійно. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

21. Складіть доповідну записку головного бухгалтера керівнику підприємства про необхідність централізації розрахунків з працівниками підприємства. В обов'язки облікових працівників цехів повинно входити лише оформлення первинних документів з обліку виробітку. У доповідній записці необхідно подати пропозицію про перегляд штатів звітних працівників у цехах і головної бухгалтерії з розрахунку загального скорочення штатів не менше ніж на 20%. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

22. Складіть доповідну записку начальника планово-економічного відділу керівнику підприємства про забезпечення відділу чотирма комп'ютерами. Інші реквізити вкажіть самостійно. Доповідна записка оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

23. Складіть і оформите телеграму фірми «Юнісіб» підприємству «Кристал» про повну відмову від оплати за продукцію у зв'язку з тим, що ця продукція не була замовлена. Інші реквізити вкажіть самостійно. Телеграма оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

24. Складіть і оформите телеграму підприємства «Агат» підприємству «Каскад» про відправку вантажу для будівництва літаком. Інші реквізити вкажіть самостійно. Телеграма оформлюється з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

25. Складіть наказ по ВАТ «Завод хімконцентратів» про затвердження інструкції з діловодства на заводі. У констатуючій частині вкажіть, що відповідно до Типової інструкції з діловодства у міністерствах, відомствах, затвердженої за розпорядженням Кабінету Міністрів України від 24.06.2001 № 1118-р головою Комітету у справах архівів при Кабміні України Піхоя Р.Г., і з ГОСТ 6.38-91, канцелярією заводу розроблені порядок проходження документів і стандарти на організаційно-розпорядчу документацію. У розпорядчої частини затвердьте інструкцію і доручіть завідувачу канцелярією забезпечити методичне керівництво організацією діловодства на підприємстві і встановити контроль за дотриманням вимог інструкції. Наказ оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

26. Складіть проект наказу по електровакуумним заводу про встановлення єдиного режиму роботи централізованих складів. У констатуючій частині відзначте, що відпустку цехам матеріалів зі складів підприємства протягом робочого дня порушує нормальну роботу складського апарату. У розпорядчої частини вкажіть конкретні години відпустки матеріалів зі складів, назвіть конкретних посадових осіб (в дирекції та цехах), які відповідають за переклад складів на більш раціональний режим роботи. Інші пункти в розпорядчої частини, та інші реквізити вкажіть самостійно. Проект наказу оформлюється за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

27. Складіть проект наказу по «ВАТ «Азов» про підсумки документальної ревізії роботи підприємства з 01 лютого по 01 вересня поточного року. В акті ревізії зафіксовані такі недоліки: не впорядкований облік особового складу, деякі особисті справи ІТП перебувають у занедбаному стані; у завідувача складом металів Петрова І.В. виявилися надлишки листової сталі (320 кг) і недостача сталевої стрічки (185 кг); допускається необґрунтоване списання пакувального паперу, цвяхів і запасних частин для ремонту обладнання; в механічному цеху допущений перевитрата припою в кількості 60 кг; завідувачем складським господарством Яковлевим П.І. несвоєчасно відвантажена постачальникам поворотна тара, за що заводом сплачено штраф у сумі 1,5 тис.грн. Інші реквізити вкажіть самостійно. Проект наказу оформлюється за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

28. Складіть наказ по будівельному кооперативу «Запуск» про неправильне використання будівельних відходів. У вступній частині вкажіть, що при перевірці роботи складу пиломатеріалів встановлені факти відпуску в котельню для спалювання відходів пиломатеріалів довжиною понад 20 см. У заключній частині слід запропонувати завідувачу складом організувати роботу з реалізації відходів приватним особам. Наказ оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

29. Складіть наказ по підприємству «Сайл» про підсумки ревізії з перевірки фінансового обліку. У констатуючій частині вкажіть, що ревізією виявлено факти грубого порушення фінансового обліку, повна відсутність обліку та звітності по відрядженнях, відсутність журналу обліку довіреностей. Наказ оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

30. Складіть наказ про підсумки роботи з документами в поточному році в ПРАТ «Україночка». У констатуючій частині вкажіть на низьку вимогливість керівників підрозділів до якості підготовки документів та контролю за їх виконанням. Наказ оформлюється на офіційному бланку за підписами необхідних осіб з урахуванням необхідних реквізитів документу та правил складання.

ПИТАННЯ ДЛЯ ЗАЛІКУ

1. Поняття і визначення процесу документального забезпечення управління персоналом організації.

2. Роль документів в управлінській діяльності, поняття та визначення. документального забезпечення управління.

3. Основні завдання документального забезпечення управління персоналом організації.

4.Місце кадрової служби в структурі управління організацією.

5. Роль і завдання кадрової служби, регламентація її діяльності.

6. Документ і системи документації.

7. Класифікація документів організації.

8. Види, призначення і склад кадрової документації.

9.Вимоги до розробки та оформлення нормативних документів кадрової служби організації.

10. Основи розробки та оформлення нормативних документів: положення про підрозділ, Інструкції з кадрового діловодства, правила внутрішнього розпорядку, штатний розклад та інше.

11.Існуючі системи документації.

12. Стандартизація та уніфікація документів.

13. Основні групи стандартів.

14. Вимоги міжнародних, міждержавних і державних нормативних документів до розробки та оформлення нормативних документів кадрової служби організації

15.Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова, вказівка, рішення

16. Вимоги до оформлення організаційно - розпорядчих документів.

17. Складання та оформлення організаційно розпорядчих документів

18.Документування кадрової діяльності: встановлення трудових відносин, рух кадрів, накладення стягнень, нагородження, атестація персоналу.

19. Комплекс документів з обліку кадрів.

20. Систематизація документів кадрової служби.

21. Розробка номенклатури справ.

22.Оформлення справ і організація їх зберігання.

23. Сучасні способи та техніка створення документів.

24. Ведення облікових журналів в кадровій службі.

25. Управління документацією.

26. Основи документообігу кадрової служби.

27. Етапи життєвого циклу зовнішніх і внутрішніх документів в організації.

28.Оформлення та ведення особових справ.

29. Розробка інформаційно-довідкової документації: лист, доповідна записка, довідка, акт, протокол.

30. Розробка положення про підрозділ організації.

Базові

1. ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення.

2. ДСТУ 3844-99. Державна уніф1кована система документації. Формуляр зразок. Вимоги до побудови..

3. ДСТУ 4163-2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

4. ДСТУ 2732-94. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

5. ДСТУ 2392-94. Информация и документация. Термины и определения.

6. ДСТУ 2395-94. Информация и документация. Основные требования к документам.

7. ДСТУ 3008-95. Документация, отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления.

8. Діловодство. Практикум: навчальний посібник / В.М. Жуковська; Мін. освіти і науки України, Київський національний торговельно-економічний ун-т. - К.: [б. и.], 2007. - 150 с.

9. Сучасне діловодство: навч. посібник для учнів проф.-техн. закладів освіти / А.Н. Діденко. - К.: Либідь, 1998. - 256 с.

10. Сучасне діловодство: навчальний посібник для учнів проф.-техн. закладів освіти / А.Н. Діденко. - 2-ге видання, перероб. і доп. - К.: Либідь, 2000. - 384 с.

 

Допоміжні

11. Складання ділових паперів: практикум: Навч. посібник для вузів / Л.Г. Погиба, Т.О. Грибіниченко, М.П. Баган. - К.: Либідь, 2002. - 238 с.

12. Діловодство та архівна справа у вищій школі: (локальні нормативно-правові акти): довідник / В.Т. Савицький; Хмельницький ун-т управління і права. - Хмельницький: [б. и.], 2005. - 482 с.

13. Сучасне діловодство: навч. посібник для проф.-техн. закл. / А.Н. Діденко. - 5-ге вид. - К.: Либідь, 2006. - 384 с.

14. Діловодство в банківських установах: навч. посібник для вузів / В.Н. Боровський, В.П. Прадун, Р.В. Друзін; Таврійський національний ун-т ім. В.І. Вернадського. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 223 с.

15. Кадрове діловодство: навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / В.М. Данюк, Л.П. Кулаковська. - К.: Каравела, 2009. - 239 с.

16. Кадрове діловодство (зі зразками сучасних ділових паперів): посібник для студентів вищих навчальних закладів / Ю. І. Палеха; Мін. освіти і науки України. - 5-те вид., перероб. і доп. - К.: Ліра-К, 2011. - 474 с.

Web – ресурси

17. Постанова КМУ від 30 листопада 2011 р. N 1242 Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-п

18. Діловодство в Україні [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dilovodstvo.wordpress.com

19. Інформаційний портал методичного забезпечення ДВНЗ «ПДТУ» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://mo.pstu.edu

20. Діловодство і документування [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://radnuk.info/pidrychnuku/derj-ypr/492-malinovski/9651-344---.html

21. Управління бізнесом / Діловодство [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://ua.prostobiz.ua/biznes/upravlinnya_biznesom/(tag)/dilovodstvo

 

 

ДІЛОВОДСТВО

 

Методичні вказівки до самостійного вивчення курсу «Діловодство»

для студентів напрямів підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»,

6.030507 «Маркетинг», 6.030508 «Фінанси та кредит», 6.030509 «Облік і аудит»

денної та заочної форм навчання

 

Маріуполь

ББК У050

 

Діловодство: Методичні вказівки самостійного вивчення курсу «Діловодство» для студентів напрямів підготовки 6.030504 Економіка підприємства, 6.030507 Маркетинг, 6.030508 Фінанси та кредит, 6.030509 Облік і аудит для денної та заочної форм навчання / уклад. Н.С. Захаренко. – Маріуполь: ДВНЗ «ПДТУ», 2014. – 20 с.

 

Методичні вказівки призначені для студентів денної та заочної форм навчання 6.030504 Економіка підприємства, 6.030507 Маркетинг, 6.030508 Фінанси та кредит, 6.030509 Облік і аудит для денної та заочної форм навчання і містять рекомендації щодо виконання та оформлення самостійної роботи, складаються із загальних методичних рекомендацій, варіантів теоретичних і практичних завдань, списку літератури, що рекомендується для виконання самостійної роботи. Викладено програма курсу, основний зміст тем, методичні рекомендації до них і контрольні питання.

 

Укладач Н. С. Захаренко, ст. викладач

 

Рецензент І. С. Псарьова, канд. техн. наук, доцент

 

Затверджено

на засіданні кафедри економіки підприємств,

протокол № 3 від 24 жовтня 2014 р.

Зав.кафедрою А.А. Меліхов

 

Затверджено

методичною комісією НН «ІЕМ»,

протокол № від

Голова Л.Г. Капранова

 

ã ДВНЗ «ПДТУ», 2014

ã Н.С. Захаренко, 2014

 

ЗМІСТ

ВСТУП.. 4

1 ЗАГАЛЬНІ МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ КУРСУ 5

2 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ ТЕОРЕТИЧНОГО МАТЕРІАЛУ.. 6

3 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ САМОСТІЙНОЇ ДОМАШНЬОЇ РОБОТИ.. 9

4 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ І ЗАВДАННЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОЇ ДОМАШНЬОЇ РОБОТИ.. 10

5 ПИТАННЯ ДЛЯ ЗАЛІКУ.. 18

ПЕРЕЛІК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ.. 19

ВСТУП

Мета вивчення курсу «Діловодство» - засвоєння знань з теорії і практики діловодства в процесі управлінської діяльності.

Завдання: вивчення основ організації діловодства, набуття вмінь і навичок самостійно готувати різноманітні документи в системі організаційно-розпорядчої документації, а також вести кадрове діловодство.

Предмет вивчення: процеси документування в системі організаційно-розпорядчої документації.

Попередніми дисциплінами для вивчення «Діловодства» є дисципліни: «Філософія», «Ділова українська мова» та ін.

«Діловодство» є попередньою для дисциплін: «Етика підприємництва і етикет», «Науково-дослідницька робота студентів» та ін.

На вивчення курсу відводиться 108 годин або 3 кредити ECTS.

Представлено загальна кількість годин на самостійне вивчення курсу «Діловодство» для денної та заочної форм навчання.

№ з/п	Короткий зміст робот	Кількість годин
	Опрацювання лекційного матеріалу
	Підготовка до практичних робіт
	Робота над самостійною роботою студентів
	Консультації
Теми самостійної роботи:
Предмет і завдання дисципліни. Основні поняття.
Документування управлінської діяльності.
Сучасні вимоги до складання і оформлення службових документів.
Організаційно-розпорядчі документи (ОРД)
Інформаційно-довідкові документи
Сучасне ділове листування.
Кадрове діловодство.
Разом

 

 

ЗАГАЛЬНІ МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ КУРСУ

 

Курс складається з дев'яти тем. Виклад лекційного матеріалу починається з викладу основних питань з досліджуваної теми. Потім слід перелік посилань, де викладено матеріал по даній темі, потім - методичні рекомендації у вигляді викладу найбільш важливих питань даної теми. Текст рекомендацій побудований таким чином, що відображає тільки основні, найбільш важливі моменти досліджуваного матеріалу. Для більш глибокого вивчення матеріалу необхідно скористатися основної або додаткової літературою. Деякі питання (менш важливі, зрозумілі або пройдені в інших курсах) умисно не висвітлені у цьому посібнику і пропонуються для самостійного вивчення студентами з наступним контролем отриманих знань.

Робота студентів заочної форми навчання над курсом включає:

- Самостійне вивчення матеріалу по підручниках і іншій літературі відповідно до програми курсу;

- Самостійний контроль засвоєння матеріалу шляхом складання відповідей на запитання для самоперевірки;

- Виконання контрольної роботи;

- Засвоєння матеріалу лекційних занять в період сесії;

- Виконання практичних робіт в період сесії;

- Підготовку до здачі екзамену з курсу.

Над вивченням курсу слід працювати систематично, переходячи до наступної теми після закріплення знань з попередньої теми. Рекомендується складання стислого конспекту з виписуванням виникаючих питань для консультацій з викладачем кафедри.