Отчеты по лабораторным работам

 

Отчеты по лабораторным работам содержат результаты выполненных работ. Отчеты выполняются печатным или рукописным способом на усмотрение преподавателя (п.3.4.1).

При оформлении контрольных работ и отчетов по лабораторным работам на первой странице указываются название работы, номер варианта, фамилии исполнителей, номер группы (п.3.4.2).

 

6 Правила оформления текстовых документов

6.1 Общие требования

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце, отступив один интервал от текста (п.4.2.1).

Страницы текста работы и включенные в него иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается представление иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 в виде приложений.

Текст РПЗ должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер -14 кегль, цвет шрифта - черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, расстановка переносов по тексту – автоматическая, в режиме качественной печати. Полужирный шрифт не допускается. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ на листах формата А3, учитывают как одну страницу (п.4.1.2).

Текст РПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое –20 мм, правое –10 мм, верхнее и нижнее –20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Незначительные опечатки, описки и графические неточности допускаются исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (п.4.1.5).

Страница должна быть заполнена текстом не менее чем на 1/3 часть (п.4.1.6).

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований (п.4.1.7).

В тексте могут встречаться перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (п.4.1.17).

Например:

или

а) _________________ - _______________________

________________________ ___________________________

б) _________________ - _______________________

________________________ ___________________________

1) ___________ 1) ________________

___________________ _______________________

2) ___________ 2) ________________

в) _________________ - _______________________

 

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца (п.4.1.18).

 

6.2 Оформление разделов

 

Текст работы разделяют на разделы, подразделы, которые могут состоять из пунктов и подпунктов (п.4.1.14).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (п.4.1.16). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например:

1 Ххх хххххх ххх хххх
1.1 Нумерация пунктов первого раздела работы хххххххххххххх
1.2 Ххххххххххххххх

 

Если работа имеет подразделы, то нумерация должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он не нумеруется. Если текст работы подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах работы. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.1.1 и т.д.

Разделы, подразделы должны иметь заголовок. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов (п.4.1.15).

Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк.

Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом должно быть равно одной строке (п.4.1.15).

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Пример оформления названий раздела и подраздела:

1 Теоретические основы организации маркетинга на предприятии

1.1Предмет, задачи и основные направления маркетинга на предприятии

 

6.3 Оформление иллюстраций

 

Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в конце его или даны в приложении. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере. Иллюстрации могут быть цветными (п.4.3.1-п.4.3.2).

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в данном разделе, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1 (п.4.3.3).

Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки после пояснительных данных и располагают в соответствии с приведенным примером.

Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно одной строке (п.4.3.3).

 

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

При ссылках на иллюстрации следует писать “ … в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “… в соответствии с рисунком 1.2 ” при нумерации в пределах раздела (в данном случае - первого) (п.4.3.3).

Пример оформления рисунка:

 

Графически методы конкурентного ценообразования имеют вид (рисунок 1.9) [5:

Уровень цен 1

Высокий

средний

низкий 2

Время

 

1 – стратегия “снятия сливок”; 2 – стратегия цен проникновения;

3- …………………………

 

Рисунок 1.9 – Стратегии конкурентного ценообразования

При необходимости иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “ Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом

 

6.4 Оформление таблиц

 

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей весь цифровой материал оформляют в виде таблиц. Название таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Между названием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк. Расстояние от таблицы до следующего за ней текста равно одной строке (п.4.4.1).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблиц.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (п.4.4.2).

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе.

Пример оформления таблицы:

 

Таблица 1.4 – Название таблицы хххххххххх хххххххххх хххх

^{Номер Название таблицы (при необходимости)}

хххххххххххххх

перенос названия таблицы	Единицы измерения
Головка						Заголовки граф
					5	Подзаголовки граф
						Только при переносе таблицы
						Строки
						(горизонтальные ряды)

Боковик__ Ý _ _Ý Ý Ý Ý___Ý___

(графа для заголовков) Графы (колонки)

Пример оформления таблицы

 

Классификацию цен по 9 группам различия целесообразно свести в таблицу 1.1 [ 3 ]:

 

Таблица 1.1 – Классификация цен по различным признакам

 

Группы различия цен	Виды цен
1 По характеру обслуживаемого оборота и структуре	Оптовые цены предприятия; оптовые цены промышленности; закупочные цены;, розничные цены; сдаточные цены; транспортные тарифы; наценки (скидки) предприятия; сферы обращения; цены и тарифы услуг; мировые цены
2 По характеру их регламентации и режима действия	Предельные; договорные; свободные; регулируемые; прейскурантные; ведомственные (министерские); внутризаводские (и транспортные); внутрифирменные
Продолжение таблицы 1.1
3 По уровню утверждения и характеру дифференциации	Республиканские; зональные; поясные; областные; районные; городские; региональные
4 По срокам действия	Постоянные (фиксированные); сезонные; ступенчатые
5 По роли цен в планировании	Текущие; сопоставимые (сравнимые); принятые в плане; перспективные; прогнозные

 

Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Таблицы со всех сторон ограничиваются линиями (п.4.4.5).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Допускается применять в таблице шрифт меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал (п.4.4.5).

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к тексту РПЗ. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текста (альбомная позиция) (п.4.4.6).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головка или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или (и) строки первой части таблицы.

При переносе повторяют головку таблицы. Допускается головку таблицы заменять соответственно номером граф (колонок). При этом нумеруют арабскими цифрами колонки первой части таблицы, а во второй части нумерацию повторяют. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы, а части разделяют двойной линией.

Слово “Таблица__” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы__” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (п.4.4.7).

Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью (п.4.4.9).

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, “Размеры в миллиметрах”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических единиц (п.4.4.10).

Текст, повторяющейся в строках одной и той же графы и состоящей из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. А если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения (п.4.4.17).

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).В интервале охватывающем числа ряда (порядковые номера), между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Числовые значения показателя представляют на уровне последней строки показателя (п.4.4.22).

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (п.4.4.23).

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

 

6.5 Оформление формул и уравнений

 

В формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Их выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна строка (п.4.5.2).

Между последним символом формулы и текстом не должно быть пустых строк (п.4.5.2).

Пояснение значений символов числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия с абзацного отступа.

 

Пример оформления формулы:

При применении метода среднерыночных цен для расчета цены на вводимый на рынок товар (Ц, тыс.р.) используют формулу (1):

 

Ц = Цср. х К,

(1)

 

где Ц_ср – среднерыночная цена, тыс.р.

К – коэффициент сравнения товаров.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы могут быть выполнены компьютерным (14 кегль) или рукописным способами (чертежным шрифтом высотой букв не менее 2,5 мм). Применение в одной формуле компьютерных и рукописных символов не допускается.

Переносить формулы на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, при чем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х”.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул. Ссылка на формулу делается в скобках, например, «… в формуле (1)» (п.4.5.5).

 

6.6 Оформление единиц физических величин

 

Единицы физических величин в тексте оформляются в соответствии с требованиями по ГОСТ 8.417.

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин и их обозначения.

Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят (п.4.6.3).

Обозначения единиц следует применять после числовых значений величины и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом (п.4.6.4).

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

Допускается применять обозначение единиц в заголовках граф и в наименованиях строк (боковиках) таблиц, в пояснениях обозначений величин к формулам (п.4.6.6-п.4.6.7).

 

6.7 Оформление примечаний

 

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание в таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (п.4.7.2).

Примеры:

Примечание - _____________________________________

_____________________________________________________

Примечания

1________________________________________________

2________________________________________________

 

Оформление ссылок

Ссылки на использованные источники следует указывать в квадратных скобках внутри предложения, либо в конце предложения - перед точкой (п.4.8.1). Не допускается ставить ссылки в заголовках разделов или подразделов.

Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документов независимо от деления на разделы (п.4.8.2).

Сведения об источниках при оформлении списка литературы следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте РПЗ и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (п.4.8.3).

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения (указывая их номер). Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

Пример оформления списка литературы приведен в Приложении Д.

 

6.9 Оформление сносок

 

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то их следует обозначить надстрочными знаками сноски. (_ *, _ ²⁾ ).

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (п.4.10.1).

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения (п.4.10.2).

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта (“…ххх²⁾ …”). Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается сноски ставить звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется (п.4.10.3).

6.10 Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение текста работы на последующих его листах. Приложения должны иметь общую с остальной частью текста сквозную нумерацию страниц.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А4, А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. (п.4.9.1).

Приложения могут быть обязательными и информационными. информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное”, а для информационного- “рекомендуемое” или “справочное”.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначить приложения арабскими цифрами. Если в работе приложение одно, то оно обозначается “Приложение А”, а в тексте при ссылках на него пишут «… в соответствии с приложением А».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Иллюстрации, таблицы и формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения (п.4.9.2).

Примеры: Рисунок А3, таблица А1, формула … (В1).

На все приложения в тексте должны быть даны ссылки. Приложения в содержании располагают в порядке ссылок на них в тексте с указанием их обозначений, заголовков и номеров страниц (п.4.9.3).

 

 

Нормативные ссылки

 

1 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

2 ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль

3 ГОСТ 2.301-68.ЕСКД. Форматы

4 ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные.

5 ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

6 ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

7 ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила

8 ГОСТ 7.54-88 СИБИД. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

9 ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

10 ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

11 ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

12 СТП ВГТУ 62-2007. Текстовые документы (курсовые работы (проекты), рефераты, отчеты по лабораторным работам, контрольные работы). Правила оформления. Воронеж, 2007.

Приложение А

(обязательное)

Образец оформления титульного листа дипломной работы

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО образованиЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОронежский государственный технический университет»

(гоувпо «вгту»)

______________________________________________________

(факультет)

Кафедра экономики, производственного менеджмента

и организации машиностроительного производства

 

Специальность __________________________________