Отчетов по практике, курсовых проектов и работ

Учтенный экземпляр № ____

Новокузнецк

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА И ВНЕСЕНА Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет»

 

2 ПРИНЯТА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ Приказом ректора от 26.10.2009 № 1470-об

 

3 ВЗАМЕН ДП СМК 4.2.3-3.0-2005 «Система менеджмента качества. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ. Структура и оформление выпускной квалификационной работы»

Содержание

1 Область применения.................................................................................. 4

2 Нормативные ссылки.................................................................................. 4

3 Термины, определения, обозначения и сокращения........................... 6

4 Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, курсовых проектов (работ)...................................... 7

4.1 Общие требования к оформлению и изложению текста............ 7

4.2 Деление текста.................................................................................... 9

4.3 Заголовки............................................................................................ 10

4.4 Перечисления.................................................................................... 11

4.5 Таблицы.............................................................................................. 12

4.6 Графический материал.................................................................... 15

4.7 Оформление формул....................................................................... 17

4.8 Ссылки................................................................................................. 18

4.9 Примечания........................................................................................ 20

4.10 Сноски............................................................................................... 20

4.11 Сокращения..................................................................................... 21

4.12 Единицы величин............................................................................ 22

4.13 Числовые значения........................................................................ 23

5 Требования к оформлению графической части

выпускных квалификационных работ, курсовых проектов................... 24

5.1 Общие требования........................................................................... 24

5.2 Форматы.............................................................................................. 25

5.3 Масштабы........................................................................................... 25

5.4 Линии................................................................................................... 25

5.5 Шрифты чертежные......................................................................... 26

5.6 Изображения – виды, разрезы, сечения...................................... 26

5.7 Графическое обозначение материалов....................................... 28

5.8 Нанесение размеров........................................................................ 28

5.9 Нанесение надписей........................................................................ 30

5.10 Основные надписи......................................................................... 31

5.11 Спецификации................................................................................. 32

Приложение А (справочное) Пример оформления таблиц................. 34

Приложение Б (справочное) Пример оформления графического

материала............................................................................ 36

Приложение В (справочное) Оформление графической части.......... 37

Приложение Г (справочное) Оформление основных надписей......... 43

Приложение Д (справочное) Примеры заполнения основных

надписей и спецификаций................................................ 46

Библиография............................................................................................... 49

 

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУ ВПО «Сибирский

государственный индустриальный

университет», профессор

________________ С.П. Мочалов

«____» ______________ 200__ г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

Система менеджмента качества

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОДУКЦИИ

Оформление выпускных квалификационных работ,

Отчетов по практике, курсовых проектов и работ

Дата введения 200___ – ___ – ___

Область применения

Настоящая ДП распространяется на выпускные квалификационные работы, отчеты по практике, курсовые проекты и работы, выполняемые студентами СибГИУ, и устанавливает общие требования к их оформлению.

Настоящая ДП подлежит применению всеми кафедрами СибГИУ, обеспечивающими учебный процесс.

Нормативные ссылки

В настоящей ДП использованы ссылки на следующие стандарты:

МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения

ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.302-68 Единая система конструкторской документации. Масштабы

ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии

ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.305-2008 Единая система конструкторской документации. Изображения – виды, разрезы, сечения

ГОСТ 2.306-68 Единая система конструкторской документации. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежах

ГОСТ 2.850-75 Горная графическая документация. Виды и комплектность

ГОСТ 2.851-75 Горная графическая документация. Общие правила выполнения горных чертежей

ГОСТ 2.852-75 Горная графическая документация. Изображение элементов горных объектов

ГОСТ 2.853-75 Горная графическая документация. Правила выполнения условных обозначений

ГОСТ 2.854-75 Горная графическая документация. Обозначения условные ситуации земной поверхности

ГОСТ 2.855-75 Горная графическая документация. Обозначения условные горных выработок

ГОСТ 2.856-75 Горная графическая документация. Обозначения условные производственно-технических объектов

ГОСТ 2.857-75 Горная графическая документация. Обозначения условные полезных ископаемых, горных пород и условий их залегания

ГОСТ 2.307-68 Единая система конструкторской документации. Нанесение размеров и предельных отклонений

ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 21.204-93 Система проектной документации для строительства. Условные графические обозначения и изображения элементов генеральных планов и сооружений транспорта

ГОСТ 21.205-93 Система проектной документации для строительства. Условные обозначения элементов санитарно-технических систем

ГОСТ 21.501-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

3 Термины, определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящей ДП применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 выпускная квалификационная работа: Завершающий этап итоговой государственной аттестации студентов, выполненный в виде бакалаврской работы, дипломного проекта (работы) или магистерской диссертации.

3.1.2 бакалаврская работа: Учебно-квалификационная работа на соискание академической степени «бакалавр», содержащая системный анализ известных технических решений, технологических процессов, программных продуктов, выполняемая выпускником самостоятельно с использованием информации, усвоенной им в рамках дисциплин общетехнического и специального цикла.

3.1.3 дипломный проект (работа): Работа на соискание квалификации «инженер», содержащая решения поставленной задачи, оформленные в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов, выполненная выпускником самостоятельно на основе достигнутого уровня фундаментальной, гуманитарной, профессиональной и специальной подготовки. Содержанием работы являются результаты проектирования изделия или технических систем и комплексов, их составных частей, разработка технологических процессов, информационно-программного продукта и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда.

3.1.4 магистерская диссертация: Самостоятельная научная работа на соискание академической степени «магистр», содержащая углубленные теоретические и экспериментально-практические исследования по определенной теме.

3.1.5 курсовой проект: Учебная работа, содержащая результаты поставленной задачи по отдельной учебной дисциплине или группе учебных дисциплин, оформленные в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов.

3.1.6 курсовая работа: Учебная работа, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований по отдельной учебной дисциплине.

3.2 В настоящей ДП применены обозначения и/или сокращения по ДП СМК 4.2.3-1.0 [1], а также следующие обозначения:

3.2.1 документированная процедура; ДП.

3.2.2 система менеджмента качества; СМК.

3.2.3 Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет»; СибГИУ.

3.2.4 выпускная квалификационная работа; ВКР.

3.2.5 дипломный проект; ДП.

3.2.6 дипломная работа; ДР.

3.2.7 курсовой проект; КП.

3.2.8 курсовая работа; КР.

4 Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, курсовых проектов (работ)

4.1 Общие требования к оформлению и изложению текста

4.1.1 ВКР, отчеты по практике, КП и КР выполняются на листах писчей бумаги формата А4 (297×210 мм) одним из следующих способов:

– рукописным способом с обеих сторон листа. Необходимо писать пастой (чернилами, тушью) черного, синего или фиолетового цвета;

– машинописным способом, с применением печатающих и графических устройств персонального компьютера (размер шрифта 14). При этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman, междустрочное расстояние – 1,5 интервала.

4.1.2 Объем основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР составляет:

– бакалаврская работа – 60 – 80 страниц машинописного текста;

– дипломный проект (работа) – 90 – 120 страниц машинописного текста;

– магистерская диссертация – 75 – 95 страниц машинописного текста;

– отчет по практике – 30 – 50 страниц машинописного текста;

– курсовой проект (работа) – 40 – 65 страниц машинописного текста.

Окончательный объем согласуется с профилирующей кафедрой, исходя из специфики работы.

4.1.3 Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху, снизу, слева – 20 мм, справа – 10 мм.

4.1.4 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см).

4.1.5 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

4.1.6 При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п.

Приводя в тексте требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».

Пример – Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п. В случае изложения в тексте работы рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы, например «применяют», «указывают» и т.п.

4.1.7 В ВКР, отчете по практике, КП и КР не допускается применять:

– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– произвольные словообразования.

4.1.8 В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.1.9 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

4.1.10 Нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы. На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.

Деление текста

4.2.1 Текст основной части делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

4.2.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.

4.2.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

4.2.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точками.

Примеры

И т.д.

И т.д.

4.2.5 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точками.

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.

4.2.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов ВКР, отчета по практике, КП и КР не должно превышать четырех. Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

4.2.7 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом. Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

4.2.8 Текст приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

А.1; А.2; А.3 и т.д.

Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1; Б.2.2 и т.д.

4.2.9 Если раздел, подраздел основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР или ее приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.

4.2.10 Расстояние между заголовками раздела (подраздела, пункта, подпункта), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть равен 24 пунктов.

Расстояние между строками заголовков разделов (подразделов, пунктов, подпунктов) принимают таким же, как в тексте.

Заголовки

4.3.1 Разделы и подразделы имеют заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки пунктов используют, если в подразделе ВКР, отчета по практике, КП и КР содержится более пяти пунктов, разделенных на подпункты или абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.

4.3.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.

4.3.3 Заголовки раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа (1,25 см).

4.3.4 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений). В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

4.3.5 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

4.3.6 Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы следует начинать с новой страницы.

4.3.7 Лист замечаний, аннотация, содержание, введение, заключение, список использованной литературы, реферат – не нумеруют, выделяют увеличенным размером шрифта (размер шрифта 16) и печатают без абзацного отступа по центру строки. Все указанные структурные элементы следует начинать с новой страницы.

Перечисления

4.4.1 В тексте ВКР, отчетов по практике, КП и КР (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

4.4.2 Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5 см) относительно перечислений, обозначенных буквами. Детализация перечислений ограничивается двумя уровнями.

Примеры

1 Технологический процесс предусматривает несколько операций, приведенных ниже:

– предварительная термическая обработка заготовки;

– механическая обработка деталей;

– защита участков, не подлежащих азотированию, нанесением тонкого слоя олова электролитическим методом или жидкого стекла;

– азотирование;

– окончательное шлифование или доводка изделия.

2 Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием;

3) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;

б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:

1) предварительно очищенных до стерилизации и/или использования;

2) поставляемых нестерильными, но подлежащими предстерилизационной очистке;