Презентация дипломного проекта

Подготовка презентации с использованием MicrosoftPowerPoint.

Презентация в PowerPoint выполняется с учетом следующих требований:

 

Возможности	Рекомендации
1. Стиль	ü соблюдать единый стиль оформления; ü избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; ü вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
2. Фон	предпочтительным является использование холодных тонов
3. Использование цвета	ü на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста; ü для фона и текста использовать контрастные цвета; ü обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
4. Анимационные эффекты	ü использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде; НО! не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации

1. Содержание информации	ü использовать короткие слова и предложения; ü минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных; ü заголовки должны привлекать внимание аудитории.
2. Расположение информации на странице	ü предпочтительно горизонтальное расположение информации; ü наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; ü надписи располагаются под рисунками.
3. Шрифты	ü для заголовков – не менее 24; ü для информации не менее 18; ü шрифты без засечек легче читаются с расстояния; ü нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; ü для выделения информации следует использовать полужирный шрифт, курсив или подчеркивание; ü нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
4. Способы выделения информации	Следует использовать: ü рамки, границы, заливку, штриховку, стрелки; ü рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
5. Объем информации	ü необходим средний объем информации: слушатели могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений; ü для достижения эффективности ключевые пункты целесообразно располагать каждый на отдельном слайде.
6. Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: ü с текстом, с таблицами; ü с диаграммами.

Правила оформления презентации

Основным элементом презентации является слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. При оформлении слайда в него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видеоклипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

- ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

- добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

- добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

- добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку. Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.

 

 

Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Добавление текста в Надпись. Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

 

Добавление текста в автофигуру. Чтобы добавить текст в автофигуру, необходимо щелкнуть ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку. Затем необходимо начать ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах MicrosoftWord (DOC), RichTextFormat (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt. Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArtна панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.