Распоряжение – это акт управления организацией, имеет властный характер, издается в рамках должности, присвоенной тому или иному лицу. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Распоряжение – это акт управления организацией, имеет властный характер, издается в рамках должности, присвоенной тому или иному лицу.



Распоряжения издают практически все органы власти, и они имеют обязательную силу для граждан и организаций в целом. Распоряжения делят на 2 вида:

· имеющие общее длительное действие;

· касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

Распоряжения и указания издаются чаще для решения оперативных вопросов.

Указания – это распорядительный документ, который издается министерствами, ведомствами, организациями и имеет информационно-методический характер, а также касается вопросов, связанных с организацией исполнения приказов и др. актов. Право подписи указания руководитель может делегировать своим замам. Распорядительная часть указания начинается словами: предлагаю, обязываю…

Приказы – правовой акт, который издается руководителями различных уровней на основе единоначалия.

По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления – реализует нормы и права, регулирующие определенную сферу деятельности организации. Приказ может быть актом применения норм права (приказ о назначении на должность). Приказ является самым распространенным документом в сфере управления, создаваемым по оперативным вопросам.

Посредством приказа руководитель ставит перед работниками определенные задачи, указывает конкретные пути решения этих задач. Любой распорядительный документ должен строго соответствовать закону и не должен содержать положений, противоречащих закону.

Основные виды распорядительных документов составляются практически аналогично. Различия появляются лишь на конечной стадии разработки документа (разрабатывает коллегиальный орган, либо на принципах единоначалия).

Можно выделить 3 стадии составления этих документов:

1. изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;

2. обсуждение и принятие документа, если это коллегиальный орган, либо согласовывание при единоначалии;

Подписание документа.

Подготовка проекта документа может быть поручена конкретному лицу (подразделению – если документ имеет важное значение, в котором для его разработки создаются рабочие группы). Главное условие при подготовке проекта документа – обеспечение его высокого качества, что подразумевает высокую компетентность лиц, его подготавливающих. Юридическим основанием для подготовки может быть издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящей организации и проч. Подготовка любого распорядительного документа требует сбора данных по существу вопроса, для чего используются информационно-справочные материалы: отчеты, акты проверок, объяснительные и докладные записки. Собрав все необходимые документы по существу вопроса и получив полную ясность по данному вопросу, четко определив цель издания документа, приступают к разработке его проекта.

Текст распорядительного документа состоит, как правило, из 2 частей:

1. констатирующей;

Распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события и дана их оценка. В некоторых случаях в ней излагается пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается документ. Этой части может и не быть.

Основной в распорядительных документах является 2 часть, которая излагается в повествовательной форме и в зависимости от вида документа начинается словами: постановляет, решает, предлагаю, приказываю (пишутся прописными буквами или строчными, вразрядку). Эти слова располагаются на отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. В постановлениях или решениях коллегиальных органов может указываться перед словами «решает» название этого органа. Затем с новой строки с абзацем следует текст распорядительной части.

К этой части текста предъявляются наиболее строгие требования. Формулировки должны быть четкими и не противоречить ранее изданным документам, должны быть однозначными. В формулировках следует избегать слов: повысить, усилить, улучшить.

Если распорядительная часть содержит несколько распоряжений и несколько исполнителей, то она разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель в дательном падеже, либо подразделение, либо организация. Предписываемые действия обычно начинаются словами: подготовить, зачислить, возложить, обеспечить, принять, уволить и т.п. Указывается срок исполнения, который должен быть реальным с учетом времени движения распорядительного документа до исполнителя и объема предполагаемых работ.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-19; просмотров: 103; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.89.70.161 (0.019 с.)