Изменение вида сетевого графика

Введение

 

В процессе работы с программой управления проектами MS Project у пользователя существует возможность изменять отображение выходных данных. В этой связи, каждый пользователь работающий в MS Project может формировать более интуитивно понятное представление своего проекта.

 

Детализация диаграммы Ганта

 

Для того чтобы просматривать данные из формы задач в «Диаграмме Ганта», щелкните в области Диаграммы Ганта правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать прерывание».

Основное окно представлений будет разделено горизонтально на две части – внизу вы сможете просмотреть информацию по каждой выделенной задаче в представлении «Форма задач». Такой вид основного окна будет сохраняться при переходе к различным представлениям, пока вы не снимите разделение. В

«Форме задач» Вы сможете «налету» изменять различные параметры каждой задачи, такие как – Длительность, Тип задачи, % завершения и др. (рис. 7.1.)

 

 

Рис. 7.1. «Разделение» диаграммы Ганта

 

Для того чтобы снять разделение, щелкните правой клавишей мыши на свободном месте в сетевом графике и снимите флажок «Показать прерывание».

 

Изменение вида сетевого графика

 

Вы можете по своему усмотрению изменить вид сетевого графика. В первую очередь это касается стилей отрезков и масштаба времени на графике.

Для того чтобы изменить стили отрезков, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте графика и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Стили отрезков». Перед Вами появится диалоговое окно «Стили отрезков». С его помощью Вы можете настроить внешний вид отрезков по своему вкусу (рис. 7.2).

 

Рис. 7.2. Формирование собственных стилей отрезков

 

 

Для того чтобы отредактировать конкретный отрезок, щелкните на нем правой клавишей мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат отрезка». Перед Вами откроется диалоговое окно «Формат отрезка», в котором Вы можете отредактировать вид одного конкретного отрезка на графике.

Календарь

 

 

Рис. 7.9 Представление «Календарь»

 

«Календарь» – одна из основных диаграмм MS Project, поскольку позволяет представить план работ в привычном для большинства сотрудников виде (рис. 7.9.).

Принципы настройки «Календаря» совпадают с принципами настройки «Диаграммы Ганта», т.е. можно отформатировать стили отрезков, шкалу времени и общие параметры диаграммы. Но нельзя форматировать параметры отображения отдельного отрезка.

На «Календаре» удобно редактировать план проекта. Достаточно просто перетащить отрезок целиком – изменение даты начала и окончания с сохранением длительности, перетащить только правую границу отрезка – изменение длительности задачи, перетащить мышь с одной задачи на другую – создание связи между задачами.

Существуют команда «Перейти», делающая работу в «Календаре» более удобной.

Диалоговое окно «Перейти», вызывается правой кнопкой мыши на календаре, позволяет вам моментально перейти к задаче с заданным идентификатором или к выбранной вами дате.

 

Статистика проекта

 

Для того чтобы в первом приближении оценить статистику проекта на вкладке Проект, в области «Свойства» нажать на пиктограмме «Сведения о проекте» и в появившемся окне нажать на кнопке «Статистика».

В открывшемся окне «Статистика проекта» (рис. 7.10.), вы найдете сводную информацию о длительности, фактически затраченном времени и бюджету проекта, увидите, есть ли отклонения от базового плана и т.д.

 

 

Рис. 7.10. Статистика проекта

 

 

Представления проекта

 

Если вас не устраивает любое из имеющихся представлений, можно создать свое собственное.

Для этого, нужно настроить любое из имеющихся стандартных отклонений, и на закладке «Вид», в области «Представление ресурсов» выбрать «Другие представления – Сохранить представление» и ввести новое название представления.

В дальнейшем вновь созданное представление можно вызывать щелкнув правой кнопкой мыши на вертикальной панели перечня представления (рис. 7.11.).

 

 

 

Рис. 7.11. Пользовательское представление проекта

 

 

Визуализация отчетов

 

Наглядные отчеты позволяют представить проектные данные в определенном срезе и экспортировать в другие приложения, такие как Excel, Visio.

При генерации наглядного отчета данные извлекаются из плана проекта и пересылаются в Excel, где отображаются как сводная таблица или Visio, где отображаются в виде иерархической структуры. Далее такую информацию можно упорядочить и реорганизовать исходные данные, чтобы отобразить проектную информацию под различными углами.

На закладке «Проект», в области «Отчеты» щелкните на кнопке «Наглядные отчеты».

 

Рис. 7.12. Наглядные отчеты

 

Рассмотрим создание наглядного отчета «Отчет о движении денежных средств».

В диалоговом окне «Наглядные отчеты – создание отчета» выделить нужный отчет (например, закладка «Все»). На данном этапе кроме выбора отчета можно лишь указать степень детализации данных отчета: дни, недели, месяц,… и нажать кнопку «Просмотреть».

Microsoft Project 2010 извлечет проектные данные, которые требуются для отчета, построит куб OLAP (Online Analytical Process), откроет шаблон отчета в Excel и отобразит наглядный отчет. Данный процесс может занять некоторое время.

Используя панель «Список полей сводной таблицы» можно отобразить данные о движении денежных средств в проекте в любом представлении (рис. 7.12.).

 

 

Рис. 7.13. Визуальные отчеты

 

 

Печать проекта в MS Project

 

В случае, если вам необходимо распечатать файл проекта с данными, следует перейти по ссылке «Файл – Печать» (рис. 7.14.).

 

 

Рис. 7.14. Подготовка файла проекта к печати

 

В свойствах принтера, в зависимости от свойств принтера, вы сможете выбрать такие параметры, как подложка, поля, качество печати.

Также можно выбрать печатать ли весь проект, определенные даты, определенные страницы, либо настраиваемые страницы и даты.

Если вам нужно на печати избавиться от легенды, добавить колонтитулы или сделать так, чтобы на каждой странице печатались названия столбцов, следует перейти в «Параметры страницы» (рис. 7.15.).

 

 

Рис. 7.15. Настройка легенды, колонтитулов и другой информации для печати

 

 

Импорт в pdf-файл

 

Если вам необходимо конвертировать файл проекта в формат «PDF», следует перейти в меню «Файл – Сохранить и отправить – Создать документ PDF/XPS» и выбрать формат «PDF» (рис. 7.16.)..

 

 

Рис. 7.16. Импорт проекта в формат PDF

Синхронизация с SharePoint

 

В случае, если вам приходится работать со списком задач на портале проекта, расположенного за узле Project Web App, или просто списком задач расположенном на портале SharePoint Foundation \ Server, порой удобней вести, создавать задачи в локальном Microsoft Project, а потом из отправлять на портал.

Для этих задач, а именно отправки задач или получения изменений с портала используется синхронизация с SharePoint.

Для настройки синхронизация, нужно в меню «Файл – Сохранить и отправить» выбрать «Синхронизировать со списком задач», указать url-адрес портала, и проверить правильность написания адреса.

После проверки, следует нажать кнопку «Синхронизация» (рис. 7.17.).

После настроенной синхронизации, Для того чтобы обновлять задачи в файле Microsoft Project нужно просто будет идти в меню «Файл – Сведения – Синхронизация» (рис. 7.18.).

 

 

Рис. 7.17. Настройка синхронизации с SharePoint

 

 

Рис. 7.18. Синхронизация с SharePoint

 

Введение

 

В процессе работы с программой управления проектами MS Project у пользователя существует возможность изменять отображение выходных данных. В этой связи, каждый пользователь работающий в MS Project может формировать более интуитивно понятное представление своего проекта.

 

Детализация диаграммы Ганта

 

Для того чтобы просматривать данные из формы задач в «Диаграмме Ганта», щелкните в области Диаграммы Ганта правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать прерывание».

Основное окно представлений будет разделено горизонтально на две части – внизу вы сможете просмотреть информацию по каждой выделенной задаче в представлении «Форма задач». Такой вид основного окна будет сохраняться при переходе к различным представлениям, пока вы не снимите разделение. В

«Форме задач» Вы сможете «налету» изменять различные параметры каждой задачи, такие как – Длительность, Тип задачи, % завершения и др. (рис. 7.1.)

 

 

Рис. 7.1. «Разделение» диаграммы Ганта

 

Для того чтобы снять разделение, щелкните правой клавишей мыши на свободном месте в сетевом графике и снимите флажок «Показать прерывание».

 

Изменение вида сетевого графика

 

Вы можете по своему усмотрению изменить вид сетевого графика. В первую очередь это касается стилей отрезков и масштаба времени на графике.

Для того чтобы изменить стили отрезков, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте графика и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Стили отрезков». Перед Вами появится диалоговое окно «Стили отрезков». С его помощью Вы можете настроить внешний вид отрезков по своему вкусу (рис. 7.2).

 

Рис. 7.2. Формирование собственных стилей отрезков

 

 

Для того чтобы отредактировать конкретный отрезок, щелкните на нем правой клавишей мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат отрезка». Перед Вами откроется диалоговое окно «Формат отрезка», в котором Вы можете отредактировать вид одного конкретного отрезка на графике.