Отображение всего проекта на экране

Введение

 

После ввода основных сведений проекта их следует проверить. Соблюдаются ли крайние сроки? Какие ресурсы используются прямо сейчас? Сколько будет потрачено бюджетных средств?

Сначала необходимо просмотреть картину в целом: обратить внимание на начальную и конечную даты проекта и критический путь. Затем следует проверить все детали. Для этого можно отобразить задачи и ресурсы в нужных представлениях.

Если произвести разносторонний анализ проекта, можно точно определить его «узкие места» и предпринять необходимые меры для их устранения, прежде чем возникнут серьезные проблемы.

В ходе данной практической работы студент освоит способы изучения общих сведений о календарном плане, а также о методах управления представлениями и полями для просмотра нужных сведений.

 

Просмотр статистических сведений о проекте

В Microsoft Project существует возможность просмотреть важные сведения о проекте, например, длительность, трудовые и денежные затраты, а также проверить, удовлетворяет ли проект ожиданиям по текущему плану.

1. В главном меню на вкладке Файл выберите команду Сведения о проекте.

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Статистика проекта.

3. Просмотрите и оцените статистические сведения о проекте, затем нажмите кнопку Закрыть.

 

Просмотр различных полей в представлении

 

При планировании и отслеживании календарного плана бывает полезно просматривать различные комбинации данных. Сменив таблицу, применяемую к представлению листа, можно изменять столбцы или поля данных, которые отображаются в конкретном представлении.

1. В главном меню на вкладке Вид выберите команду Таблица , а затем в выпадающим списки выберите команду Затраты.

2. В главном меню на вкладке Вид выберите команду Таблица, а затем – команду Другие таблицы …, просмотрите список таблиц задач и ресурсов (для выбора соответствующего списка нужно установить переключатель задач или ресурсов). Закройте окно Другие таблицы нажатием на кнопку Отмена.

3. В таблицу задачи можно вставить любое поле задачи, а в таблицу ресурсов – любое поле ресурса. Вставим перед столбцом Фиксированные затраты столбцы, содержащие даты начала и окончания задач. Щелкните левой клавишей мыши в поле Фиксированные затраты любой задачи.

4. В меню Вставка выберите команду Столбец.

5. В списке Имя поля выберите Начало и нажмите кнопку ОК.

6. Аналогичным образом вставьте после столбца Начало

столбец Окончание.

 

Введение

 

После ввода основных сведений проекта их следует проверить. Соблюдаются ли крайние сроки? Какие ресурсы используются прямо сейчас? Сколько будет потрачено бюджетных средств?

Сначала необходимо просмотреть картину в целом: обратить внимание на начальную и конечную даты проекта и критический путь. Затем следует проверить все детали. Для этого можно отобразить задачи и ресурсы в нужных представлениях.

Если произвести разносторонний анализ проекта, можно точно определить его «узкие места» и предпринять необходимые меры для их устранения, прежде чем возникнут серьезные проблемы.

В ходе данной практической работы студент освоит способы изучения общих сведений о календарном плане, а также о методах управления представлениями и полями для просмотра нужных сведений.

 

Отображение всего проекта на экране

Просмотреть начальную и конечную даты проекта, а также его основные фазы можно с помощью изменения масштаба диаграммы Ганта.

1. В главном меню на вкладке Вид выберите команду Диаграмма Ганта.

2. В меню Вид выберите команду Масштаб .

3. В появившемся диалоговом окне «Масштаб» вы можете выбрать нужный масштаб для представления проекта на сетевом графике (см. рис. 4.1.).

 

 

Рис 4.1. Выбор масштаба представления

 

Для того чтобы изменить временную шкалу, щелкните правой кнопкой мыши на временной шкале графика (серое поле (рис.4.2.)) и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Шкала времени». Перед Вами появится диалоговое окно «Шкала времени» (см. рис. 4.3.).

Здесь вы можете настроить вид временной шкалы по своему вкусу. Например, можно выбрать только один уровень отображения временной шкалы, установить декаду как единицу деления шкалы. В области «Образец» вы увидите, как будет выглядеть шкала, если вы внесете в нее изменения.

 

 

Рис 4.2. Изменение временной шкалы

 

Рис 4.3. Шкала времени

 

4. Чтобы весь проект был виден на экране на вкладке Вид щелкните по команде Весь проект . Таким образом у Вас обновится представление вашего проекта на Диаграмме Ганта.

 

Индикатор периодов времени, выводящийся сверху в правой части окна, называется шкалой времени (см. рис. 4.3. ). По умолчанию на шкале времени отображаются два уровня (средний и нижний), однако можно настроить шкалу времени на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего). На каждом уровне можно отображать время в минутах, часах, днях, неделях, декадах, месяцах, кварталах, полугодиях и годах. Например, на среднем уровне можно использовать месяцы, а на нижнем – недели.

Для настройки шкалы времени нужно щелкнуть на ней дважды левой клавишей мыши. В открывшемся окне настройка каждого из уровней осуществляется на отдельной вкладке.

Чтобы просмотреть отрезки Диаграммы Ганта на большей или меньшей шкале времени, нажмите на панели инструментов на вкладке Вид по команде Масштаб , после чего в выпадающим списке появятся кнопки Увеличить или Уменьшить .