Организация задач в логическую структуру

Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в суммарную задачу. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.

Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры, которые расположены в главном меню на вкладке Задача. С помощью функций структурирования и организации иерархии в MS Project можно:

- повысить уровень задачи и понизить уровень задачи ;

- показать подзадачи и скрыть подзадачи .

На вкладке Вид с помощью пиктограммы существует возможность отображение Вашей иерархической структуры по уровням (уровень 1, уровень 2 и тд.).

1. В поле Название задачи выделите все задачи, кроме первой (СТРОИТЕЛЬСТВО ОФИСНОГО ЗДАНИЯ). Их необходимо сделать подзадачами, переместив на второй уровень.

2. Нажмите кнопку «Понизить уровень задачи» , чтобы расположить выделенные задачи с отступом.

3. Переместите еще на один уровень ниже все подзадачи в соответствии с табл. 2.1 (следует переместить задачи с идентификационными номерами 3 – 9, 11 – 17 и т. д.). Обратите внимание: последние четыре задачи должны располагаться не на третьем, а на втором уровне. Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Для этого щелкните левой клавишей мыши на названии задачи, расположите указатель мыши на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вправо при нажатой левой клавише мыши, чтобы расположить задачу на уровень ниже, или влево, чтобы расположить ее на уровень выше.

4. Скроем подзадачи, составляющие задачу Общие условия (ее идентификационный номер – 2). Для этого щелкните левой клавишей мыши на значке , расположенном слева от названия задачи Общие условия. Можно также щелкнуть левой клавишей мыши на названии задачи Общие условия или любой ее подзадачи и нажать кнопку Скрыть подзадачи .

5. Для отображения подзадач, составляющих задачу Общие условия, щелкните левой клавишей мыши на значке , расположенном слева от названия задачи Общие условия. Можно также щелкнуть левой клавишей мыши на названии задачи Общие условия и нажать кнопку Показать подзадачи .

6. Чтобы отобразить все подзадачи, нажмите в главном меню на вкладке Вид кнопку , а затем – кнопку . С помощью кнопки можно также отобразить подзадачи разных уровней нашего проекта:

- только первого уровня;

- первого и второго уровней;

- первого, второго и третьего уровней. Попробуйте сделать это.

Изменение списка задач

Если создан список задач, может потребоваться изменить расположение задач, скопировать набор задач или удалить задачи, в которых более нет надобности. Можете поэкспериментировать с созданным Вами списком задач, выполнив описанные ниже действия (пункты 1 – 6), но внесенные изменения НЕ СОХРАНЯЙТЕ.

1. Выделите строку, содержащую задачу, которую хотите скопировать, переместить или удалить. Для этого щелкните левой клавишей мыши на идентификационном номере задачи. Чтобы выделить несколько соседних строк, щелкните левой клавишей мыши на идентификационном номере первой задачи диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, – на идентификационном номере последней задачи диапазона. Чтобы выделить несколько строк вразброс, щелкните левой клавишей мыши на идентификационном номере первой задачи, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте левой клавишей мыши на идентификационных номерах остальных задач.

2. Скопируйте, переместите или удалите задачу. Чтобы скопировать задачу, нажмите кнопку Копировать . Чтобы переместить задачу, нажмите кнопку Вырезать , а затем выберите ячейку и проведите вставку . Чтобы удалить задачу, нажмите клавишу Delete.

3. Чтобы переместить вырезанный блок или вставить скопированный блок задач, щелкните левой клавишей мыши на идентификационном номере задачи, перед которой требуется вставить блок задач.

4. Нажмите кнопку Вставить .

5. Чтобы добавить новую задачу между существующими, щелкните левой клавишей мыши на идентификационном номере задачи, перед которой требуется вставить новую задачу, и нажмите клавишу Insert. После вставки новой задачи все задачи перенумеровываются автоматически (обратите на это внимание).

6. С помощью структурирования можно перераспределить этапы проекта в плане. При копировании, перемещении или удалении суммарной задачи также копируются, перемещаются или удаляются ее подзадачи.