Глава 2. Экономические аспекты амортизации основных средств

Основные средства

 

Разница между основными и оборотными средствами заключается в том, что основной капитал используется на протяжении ряда лет, а использование оборотного капитала ограничено производственным циклом.

Основные фонды составляют значительную часть основного капитала, исключая незавершенное строительство и долгосрочные инвестиции.

В основные средства входят: здания, сооружения, силовые и рабочие машины и оборудование, регулирующие и измерительные устройства и приборы, вычислительная техника, инструменты, транспортные средства, хозяйственный и производственный инвентарь, продуктивный, рабочий и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Амортизируемые основные фонды

В результате эксплуатации у основных средств утрачиваются технические качества и свойства, т.е. они подвергаются износу. Износу подвержены любые объекты, которые входят в состав основных средств, кроме земли.

В целях обеспечения контроля за сохранностью основных средств и организации учета, для каждого объекта основных средств (инвентарные объекты), независимо от степени их эксплуатации (консервация или активное использование), должен быть присвоен соответствующий инвентарный номер при принятии их к бухгалтерскому учету. За весь период нахождения основного средства в пределах данного предприятия присвоенный инвентарный номер сохраняется.

Если основное средство будет списано, то его инвентарный номер не может быть использован для учета других основных средств в течение 5 лет после момента списания.

Ведение пообъектного учета основных средств бухгалтерами происходит на инвентарных карточках учета основных средств (форма ОС-6). Открытие инвентарной карточки осуществляется на каждый инвентарный объект. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, инвентарные карточки группируются в картотеке, а также группировка может быть по месту эксплуатации.

Записи в инвентарных карточках и в инвентарной книге делаются на основе актов (накладных) по приему-передаче ОС (форма ОС-1), а также их технических паспортов ОС. Здесь перечисляются основные данные по объекту ОС, такие, как: сроки полезного использования, нормы амортизации, метод расчета амортизации, особенности объекта индивидуального характера.

Составление таких инвентарных карточек происходит в 1 экземпляре, а место их хранения – в бухгалтерии предприятия.

Основные средства, которые взяты в аренду учитываются на забалансовых счетах, при этом рекомендуется по ним аналогично открывать инвентарные карточки.

Принимаются к бухгалтерскому учету объекты основных средств на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, утвержденного руководителем предприятия, при этом, может оформляться одна карточка на однотипные объекты с одинаковой стоимостью.

Основные средства могут поступать на предприятие разными способами с оформлением инвентарных карточек в каждом случае, при этом учитывается их первоначальная стоимость:

- приобретение ОС;

- сооружение ОС;

- изготовление ОС;

- внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал;

- получение по договору дарения;

- безвозмездное получение ОС и др.

Первоначальная стоимость ОС представляет собой сумму фактических затрат предприятия на изготовление, сооружение, приобретение ОС за минусом НДС и других налогов, которые возмещаются из бюджета.

Ведение учета ОС пообъектно осуществляется в рублях, а если покупка ОС была в иностранной валюте, то стоимость пересчитывается по курсу ЦБ РФ в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету, т.е. когда возникают права собственности на объект или на права хозяйственного ведения, оперативного управления по договору аренды.

Корректировка первоначальной стоимости ОС возможна только в случаях, предусмотренных в ПБУ 6/01 [7], и осуществляется при достройке, реконструкции, капитальном ремонте основных средств.