Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей

Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действую­щих на предприятии положений о премировании по каждой про­фессии, от соответствующих законодательных документов по доп­латам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с ука­занием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязан­ностей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового уча­стия и т.д.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и слож­ности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тариф­ной сетке.

Для определения заработной платы рабочего с повременной опла­той труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля уче­та использования рабочего времени, а ставка — из утвержденной та-

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

рифной сетки. Сумма заработка определяется путем умножения ча­совой тарифной ставки на количество отработанных часов.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-тех­ническим работникам, служащим, младшему обслуживающему пер­соналу и отдельным профессиям рабочих производится по месяч­ным должностным окладам. Если работник, получающий такой ок­лад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

Пример

Должностной оклад инженера Петрова Ю.С. — 8500 руб., рабочих дней в нояб­ре — 21, выходных — 9. Петровым Ю.С. фактически отработано по табелю 16 дней, неявки на работу по болезни составили 5 дней. Фактический заработок Петрова Ю.С. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500: 21 х 16).

Кроме того, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.

При повременной форме дополнительно к должностным окла­дам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на данном пред­приятии.

Для начисления заработной платы работникам со сдельной опла­той труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной ими готовой продукции или выполненных работ.

Учет выработки рабочих-сдельщиков в зависимости от техноло­гического процесса производства, системы организации и оплаты труда осуществляется в рапортах о выработке, маршрутных листах, в ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

Работы могут выполняться одним рабочим или бригадой. В свя­зи с этим различают индивидуальную и бригадную сдельные систе­мы оплаты труда.

При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисле­ния заработка рабочего достаточно количество произведенной про­дукции (работ), указанное в первичных документах, умножить на

 

 

Бухгалтерский учет

сдельные расценки. При этой системе вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу.

Пример

Рабочий Васильев А И. за ноябрь по нарядам изготовил 300 шт. изделия «А» и 200 шт. изделия «Б». Расценки за изделие «А» составляют 16 руб. за единицу, а за изделие «Б» —15 руб. Оплата труда Васильева А.И. за ноябрь составит 7800 руб. (300 х 16 + 200 х 15).

По положению о сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим выплачиваются премии за улучшение качества продук­ции, повышение производительности труда, экономию материаль­ных ресурсов и другие показатели.

При бригадной сдельной оплате труда в первичных документах наряду с объемом выполненных работ указываются все члены бри­гады, их разряды и отработанное каждым время. Общая сумма зара­ботной платы бригады распределяется между ее членами соответст­венно их разрядам и количеству затраченного времени.

Пример

Бригада из четырех человек в ноябре разливала безалкогольные напитки в объ­еме 2600 дал. Комплексная расценка за 1 дал — 25 руб. 00 коп. Общий зарабо­ток бригады составил 65 000 руб. (2600 х 25). Каждому рабочему за отработан­ное время начислены определенные суммы (см. табл. 5.1).

Таблица 5. 1 Расчет заработной платы за отработанное время (руб.)

 

Табельный номер	Фамилия, имя, отчества	Профессия	Разряд	Тарифная ставка	Отрабо­танные часы	Тарифная заработная плата
	Полежаева А.С.	Машинист	IV
	Петрова Л.Н.	Сортиров­щица	III
	Антонова К.П.	Укладчица	III
	Касаурова В.А.	Укладчица	II
ИТОГО:	38 880

Коэффициент сдельного заработка бригады за ноябрь составил 1,6718 (65 000 руб.: 38 880 руб.).

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с коэффициентом сдельного заработка каждому члену бригады будет начислен заработок в следующем размере:

Полежаева А.С. (9600 х 1,6718) - 9308 руб. 64 коп.

Петрова Л.Н. (11 760 х 1,6718) - 11 403 руб. 08 коп.

Антонова К.П. (9120 х 1,6718) = 8843 руб. 21 коп.

Касаурова В.А. (8400 х 1,6718) = 8145 руб. 07 коп.

Итого: 65 000 руб. 00 коп.

В условиях бригадной формы организации и оплаты труда при­меняются, кроме того, коэффициенты трудового участия (КТУ). Та­кой порядок распределения более прогрессивный.

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщен­ную оценку вклада каждого члена бригады, включающую индивиду­альную производительность и качество работы, выполнение более сложных работ, увеличение зон обслуживания, помощь другим чле­нам бригады, соблюдение дисциплины.

С учетом КТУ рекомендуется распределять сдельный прирабо­ток, премии, экономию по фонду оплаты труда, полученную от вы­свобождения персонала и не использованную на доплаты за совме­щение профессий, а также от расширения зон обслуживания и уве­личения объемов выполненных работ. В качестве базового КТУ применяется единица. При начислении коллективной премии КТУ может колебаться от 0 до 1,5; при распределении сдельного прира­ботка, а также сдельного приработка и премии — от 0,5 до 1,5. Од­нако доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, за совмеще­ние профессий и за руководство бригадой производятся в установ­ленном порядке и не включаются в бригадный заработок.

Форма и содержание документов по учету выработки рабо­чих-сдельщиков зависит от характера производства, технологиче­ского процесса и системы организации оплаты труда. В одних производствах выработка рабочих накапливается по видам вы­полненных ими операций, а в конце итоги по каждой операции расцениваются и определяется заработок рабочего. Такой метод называется пооперационным учетом выработки.

В других производствах (хлебопекарная, кондитерская) работа каждой смены является законченным циклом со сдачей готовой продукции. В этом случае отпадает необходимость в учете выработ­ки каждого, так как работа учитывается в целом по смене, и все ра­ботники этой смены несут одинаковую ответственность за количе­ство и качество готовой продукции. Сдача выполненной работы

 

Бухгалтерский учет

оформляется рапортом или нарядом, в котором указывается количе­ство часов, отработанных каждым рабочим. Такой порядок оформле­ния называется учетом выработки по конечной операции и считается прогрессивным. Порядок начисления заработка по конечной опера­ции аналогичен порядку, установленному для бригадной сдельной оплаты труда.

Для правильного начисления оплаты труда большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые тре­буют дополнительных затрат и оплачиваются сверх действующих расценок на сдельную работу. Отклонения от нормальных условий работы оформляются специальными документами. Так, операции, не предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на сдельные работы, а разные доплаты — по листкам на до­плату. Документы на доплату выписываются мастером на бригаду или отдельного рабочего на каждый вид доплат с отличительными знаками (например, с цветной полоской), указанием номера основ­ного документа, к которому относится доплата, и всех данных, не­обходимых для начисления заработной платы.

Доплаты, вызванные отклонениями от нормальных условий ра­боты, увеличивают себестоимость продукции, поэтому их должно быть как можно меньше. Во всех документах на доплату указывают­ся ее причины и по чьей вине она произошла. Для правильного уче­та устанавливаются шифры доплат по причинам и виновникам.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавли­вают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре.

В производстве любого предприятия случаются простои не по вине рабочих. Они оформляются листком учета простоев, в кото­ром указывают: время начала, окончания и длительности простоя; причины и виновников; причитающуюся за простой сумму опла­ты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

В процессе производства может возникать исправимый и неис­правимый, т.е. окончательный, брак продукции. Неисправимый брак оформляется актом о браке или ведомостью учета брака. Исправи­мый брак документами не оформляется. Если брак исправляет рабо­чий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще. Если же брак исправляет другой рабочий, то оформляется наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частич­ный брак по вине работника оплачивается по сниженным расцен­кам (в зависимости от степени годности продукции).

В непрерывных производствах часть рабочего времени прихо­дится на ночные часы (с 22 до 6 час. утра). Час ночной работы опла­чивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных зако­нодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокра­щается на 1 час.

Инженерно-техническим работникам, служащим и работникам охраны, рабочим с повременной оплатой труда, оклады которых ус­тановлены с учетом работы в ночное время, а также работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за работы в ночное время не производятся.

Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда не­обходимость в сверхурочных работах. Это допускается в исключи­тельных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы — не менее чем в двойном раз­мере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных ча­сов отгулом не допускается, на суммы доплат за сверхурочные рабо­ты премии не начисляются.

К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допус­каются беременные женщины и женщины, имеющие детей в воз­расте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других катего­рий, установленных законодательством.

В <5вязи с производственной необходимостью на предприятиях мо­жет быть организована работа в выходные и праздничные дни. В этом случае труд работников компенсируется предоставлением другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

На передовых производственных предприятиях стимулируют работников к повышению профессионального мастерства и резуль­татов деятельности доплатами за бригадирство, профессиональное мастерство, совмещение и расширение зон обслуживания и т.п.

 

Бухгалтерский учет

Бригадиры получают доплату в зависимости от количества чле­нов бригады, условий организации труда. Если бригадир не освобо­жден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирст­во в установленном проценте от месячного заработка.

Доплаты за профессиональное мастерство производятся за каче­ственное выполнение работы, наставничество.

Доплаты за временное заместительство составляют разницу ме­жду окладами замещаемого и замещающего, при условии, что заме­щающий — не штатный заместитель, а заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Доплата за совмещение и расширение зон обслуживания приме­няется по распоряжению администрации (при условии выполнения задания в обеих зонах обслуживания). Доплата устанавливается по отйошению к месячному заработку или к часовой тарифной ставке заменяемого работника.

Доплата за отсутствующих членов бригады производится при условии выполнения бригадного задания. Эта доплата составляет 100% сдельного заработка отсутствующего в пределах фонда оплаты труда, согласно распределению часов его работы между остальными членами бригады.

При расчете оплаты труда некоторые виды оплат осуществляют­ся по среднему заработку (например, за выполнение государствен­ных и общественных работ и обязанностей; по временной нетрудо­способности; за отпуск и др.).

При начислении среднего заработка следует руководствоваться ГК РФ и постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотрен­ные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на произ­водственных предприятиях, независимо от источников этих цыплат. К ним относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным
ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную
работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную
работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполне­
ния работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное вре­
мя лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и
организациях искусства гонорар работников, состоящих в списоч­
ном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда,
осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочно­
го) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений
начального и среднего профессионального образования за часы
преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной на­
грузки (учитывается в размере fa за каждый месяц расчетного пе­
риода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на
нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера долж­
ностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитыва­ется в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного пе­риода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным ок­ладам) за профессиональное мастерство, классность, квалифика­ционный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, уче­ную степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совме­щение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанно­стей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде ко­эффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повы­шенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по ито­гам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

 

Бухгалтерский учет

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему зара­ботной платы и фактически отработанного им времени за 12 меся­цев, предшествующих моменту выплаты.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода ис­ключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии
с законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности
или по беременности и родам;

в) работник не трудился в связи с простоем по вине работодате­
ля или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забас­
товкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые вы­
ходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) в других случаях освобождения его от работы с полным или
частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соот­
ветствии с законодательством РФ;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с
работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени
при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соот­
ветствии с законодательством РФ.

Если работник за расчетный период не имел фактически начис­ленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного пе­риода, указанного выше, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшест­вующий период, равный расчетному.

В случае, если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, его средний заработок определяет­ся исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце наступления случая, с кото­рым связано сохранение среднего заработка.

Если же работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего за­работка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, его средний зарабо-

 

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

ток определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабо­чего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, кален­дарных) в периоде, подлежащем оплате. При этом из расчетного пе­риода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неис­пользованный отпуск, исчисляется путем деления суммы заработ­ной платы, фактически начисленной за расчетный период, на коли­чество.фактически отработанных в этот период дней.

При установлении неполного рабочего времени (неполной ра­бочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зара­ботной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, которому уста­новлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Исчисляется он путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде. Далее средний за­работок определяется путем умножения среднего часового заработ­ка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в сле­дующем порядке:

—ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной
выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного
периода;

—премии и вознаграждения за период работы, превышающий
один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в
размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

—вознаграждение по итогам работы за год, единовременное воз­
награждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по
итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода неза­висимо от времени начисления вознаграждения.

 

Бухгалтерский учет

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отрабо­тано не полностью или из него исключалось время, указанное выше, премии и вознаграждения (при определении среднего заработка) учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вме­сте с заработной платой за данный месяц).

Если человек проработал в организации неполный рабочий пе­риод, за который начисляются премии и вознаграждения, и они бы­ли начислены пропорционально отработанному времени, они учи­тываются при определении среднего заработка исходя из фактиче­ски начисленных сумм в вышеуказанном порядке.

При повышении в организации (филиале, структурном подраз­делении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного воз­награждения) средний заработок работников повышается в следую­щем порядке:

а) если повышение произошло в расчетный период, выплаты,
учитываемые при определении среднего заработка и начисленные
за предшествующий период, повышаются на коэффициенты, рас­
считываемые путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступле­ния случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на
тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение)
каждого из месяцев расчетного периода;

б) если повышение произошло после расчетного периода до
наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

в) если повышение произошло в период сохранения среднего
заработка, часть его повышается, начиная с даты роста тарифных
ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окон­чания указанного периода.

В аналогичном порядке повышается средний заработок при по­вышении размеров надбавок за квалификационный разряд (класс­ный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государствен­ной службы.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынуж­денного прогула, подлежит увеличению на коэффициент, рассчи­танный путем деления тарифной ставки (должностного оклада, де­нежного вознаграждения), установленной работнику с даты восста-

 

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

новления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в расчетном пе­риоде, если за время вынужденного прогула повышались тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение).

Во всех случаях средний месячный заработок лица, полностью отработавшего в расчетный период норму рабочего времени и вы­полнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального разме­ра оплаты труда.

Оплата очередных отпусков. В соответствии с действующим за­конодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней с сохра­нением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме то­го, отдельным категориям работников предоставляются дополни­тельные отпуска.

Для начисления заработной платы за вр"емя отпуска рассчитыва­ется среднедневной заработок работника в рабочих или календар­ных днях. Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяют сумму отпускных.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенса­ции за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 ка­лендарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляе­мых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользо­ванные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной пла­ты, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на средне­месячное число календарных дней (29,6).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, указан­ное выше, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный пе­риод на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количество календарных дней в не полностью отрабо­танных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по кален­дарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4, т.е. 1 день =1,4 дня; 2 дня = 2,8 дня; 3 дня = 4,2 дня; 4 дня = 5,6 дня; 5 дней = 7 дней.

 

Бухгалтерский учет

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляе­мых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неисполь­зованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по ка­лендарю 6-дневной рабочей недели.

При этом количество рабочих дней в не полностью отработан­ных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по ка­лендарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2, т.е. 1 день = 1,2 дня; 2 дня = 2,4 дня; 3 дня = 3,6 дня; 4 дня = 4,8 дня; 5 дней = 6,0 дня.

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, средний заработок для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю (в зависимости от установленной про­должительности рабочей недели) и на количество календарных не­дель отпуска.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за первые два дня не­трудоспособности за счет работодателя, а остальные дни нетрудо­способности — за счет отчислений на социальное страхование. Ос­нованием для их выплаты являются больничные листки лечебных учреждений. Размер пособия по временной нетрудоспособности за­висит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при не­прерывном стаже работы до 5 лет — 60% заработка; от 5 до 8 лет — 80% заработка; от 8 лет и более — 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособия выдаются в размере 100%:

—вследствие трудового увечья или профессионального заболе­
вания;

—работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, прирав­
ненным по льготам к инвалидам ВОВ;

—лицам, имеющим на своем иждивении троих и более детей, не
достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет);

—по беременности и родам.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с дейст­вующим законодательством размер пособия по временной нетрудо­способности не может превышать 12 480 руб. за' полный календар­ный месяц. В районах и местностях, в которых к заработной плате установлены районные коэффициенты, максимальный размер по-

 

Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

собия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих ма­терей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 года, установле­ны дополнительные перерывы. Время этих перерывов зачисляется в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной — средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения таких обязанностей (осуществ­ление избирательного права; участие в судебных заседаниях в каче­стве общественных обвинителей, экспертов или свидетелей и т. п.) работникам по месту работы выплачивают заработную плату исходя из их среднего заработка.

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются необхо­димыми первичными документами и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей вы­даче на руки работникам, рассчитывают сумму их заработка за ме­сяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Обычно это отражают в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по которой выплачивается заработная плата за месяц. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой — удержания и сумму к выдаче. На каждого ра­ботника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и пла­тежные ведомости (форма № T-S3). В первой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате ра­ботникам. Вторую ведомость используют лишь для выплаты зара­ботной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении зара­ботной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют пла­тежной ведомостью. Обычно ее определяют из расчета 50 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По про­шествии этого срока кассир против фамилии работников, не полу­чивших заработную плату, делает отметку «задепонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выпла­ченные в срок суммы сдаются в банк на расчетный счет.

Бухгалтерский учет

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют не­сколько функций: расчетного документа; платежного документа; ре­гистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного меся­ца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной пла­ты за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие вы­борки из различных ведомостей. Поэтому на каждого работника от­крывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положе­ние, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне — все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый ме­сяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных с помощью средств вычисли­тельной техники применяют лицевой счет формы № Т-54а.