И изменений к ним и/или о введении их в действие

 

Е.1. Для правил стандартизации, разработанных впервые, применяют следующую формулировку:

"1 Утвердить правила _________________ ПР 50.1._______________

назначение

__________________________________________________________________

наименование правил

с датой введения в действие __________________.

число, месяц, год

2 Закрепить принятые правила за ______________________________

полное наименование

__________________________________________________________________

заказывающего управления

3 ____________________________________________________________

поручения подразделениям и организациям

Федерального агентства"

Е.2. Для правил стандартизации, разработанных взамен действующего нормативного документа, применяют следующую формулировку:

"1 Утвердить правила ________________ ПР 50.1.________________

назначение

__________________________________________________________________

наименование правил

с датой введения в действие _________________ взамен _____________

число, месяц, год обозначение

документа

2 ____________________________________________________________

поручения подразделениям и организациям Федерального

агентства по вопросам применения правил"

Е.3. Для изменения к правилам стандартизации применяют следующую формулировку:

"1 Утвердить изменение N ______________ ПР 50.1.______________

с датой введения в действие ____________________

число, месяц, год

2 ____________________________________________________________

поручения подразделениям и организациям

Федерального агентства"

Е.4. Если принятые правила полностью заменяют два и более нормативных документов Федерального агентства, то используют формулировку, приведенную в Е.2, с указанием обозначения этих документов в пункте 1 приказа.

Пример:... взамен ПР 50-74-94 и РД 50-696-90.

Е.5. Если принимаемые правила заменяют другой документ (другие документы) не полностью, а только его часть, то в пункте 1 приказа указывают обозначение этого документа, наименование и номер (обозначение) заменяемого структурного элемента (раздела, подраздела, пункта, приложения) или наименование объекта стандартизации, на который распространяются принимаемые правила.

Е.6. Для рекомендаций по стандартизации и изменений к ним применяют формулировки приказов Федерального агентства, аналогичные указанным в Е.1 - Е.5 для правил.

Е.7. Приказ оформляют на гербовом бланке Федерального агентства.

Е.8. На оборотной стороне приказа Федерального агентства помещают визы следующих должностных лиц Федерального агентства:

- заместителя руководителя Федерального агентства;

- начальника Управления;

- начальника юридического отдела.

 

Приложение Ж

(обязательное)

 

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ ПРАВИЛ, РЕКОМЕНДАЦИЙ

И ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ

 

Ж.1. Организация-разработчик в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного приказа Федерального агентства на утверждение правил (рекомендаций) или изменений к ним формирует дело. При этом не допускается формирование одного дела на два и более документов.

Ж.2. Состав документов, входящих в дело правил (рекомендаций), указан в типовой описи, приведенной в Приложении И.

Ж.3. В дело подшивают оригиналы документов, за исключением ТЗ на разработку правил (рекомендаций), оригинал которого, как правило, остается у организации-разработчика, а также копий принятых правил (рекомендаций).

Ж.4. Повреждения листов документов (или их копий), помещаемых в дело, а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются. Копии документов должны соответствовать требованиям, указанным в 7.3 настоящего стандарта.

Ж.5. Опись документов, входящих в дело документа, подшивают первой, не нумеруя и не учитывая при нумерации листов.

В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.

Ж.6. Если при формировании дела документа окажется, что необходимо подшить более 200 листов, то формируют новую папку, которую обозначают как второй том. При этом каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов.

Ж.7. На каждый том дела должна быть наклеена обложка по форме, приведенной в Приложении К.

Ж.8. Организация-разработчик по окончании формирования дела документа направляет его на регистрацию во ВНИИКИ вместе со следующими документами:

- первый экземпляр принятого документа;

- черновик с издательскими правками;

- три копии первого экземпляра принятого документа;

- пять копий приказа Федерального агентства.

Ж.9. Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с принятием правил (рекомендаций) отменяют (или прекращают действие на территории Российской Федерации) другие правила (рекомендации), стандарт или иной документ (два или более документов), взаимен которого (которых) утверждены данные правила (рекомендации), то к делу утвержденных правил (рекомендаций) дополнительно прилагают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого документа. Дополнительную копию приказа Федерального агентства также прилагают, если принятые правила (рекомендации) частично заменяют другой действующий документ (без его отмены).

 

Приложение И

(обязательное)