Место проведения конгресса и условия проживания

Конгресс будет проходить в г. Судаке, расположенном на Крымском побережье Черного моря, на базе пансионата «Звездный». Адрес: Крым, г. Судак, ул. Ленина, д. 81, пансионат «Звездный».

Участники конгресса будут проживать в пансионате в номерах со всеми удобствами. Возможно одноместное или двухместное размещение. Возможно проживание в пансионате с полным (трехразовым) или частичным питанием, а также без питания. Стоимость проживания и питания в 2016 г смотрите на сайте Пансионата «Звездный» http://star.crimea.com/. Информация о стоимости проживания в 2017 году будет выставлена на том же сайте позже. Оплата проживания и питания будет производиться наличными деньгами в кассу пансионата. Все необходимые платежные документы будут выданы.

Просим учесть, что оргкомитет занимается расселением участников только в пансионат «Звёздный», но не в частный сектор. При проживании в частном секторе официальные платежные документы выдаваться не будут.

В период проведения конгресса можно совершить экскурсии по живописным местам Крымского полуострова: http://www.crimea-album.com/.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Организационные взносы для граждан России и стран СНГ составляют:

· при очном участии с одним докладом и публикацией одних тезисов + электронный (присланный по электронной почте) вариант и один печатный экземпляр сборника трудов – 4600 руб. (для студентов и аспирантов – 3200 руб.);

· при очном участии с одним докладом и публикацией одних тезисов + электронный вариант сборника – 3600 руб. (для студентов и аспирантов – 2200 руб.);

· для соавторов (при их очном участии) и гостей конгресса – 2400 руб.;

· для других сопровождающих лиц – 2200 руб. С детей до 12-и лет включительно оргвзнос не взимается;

· при заочном участии ( публикация одних тезисов + электронный вариант и один печатный экземпляр сборника) – 1700 руб.;

· при заочном участии ( публикация одних тезисов + электронный вариант сборника) – 700 руб.

· Вы можете дополнительно заказать печатный экземпляр сборника тезисов без публикации – 1000 руб.

Размер организационных взносов для иностранных граждан (не из стран СНГ) указан в английской версии сайта http://brainres.ru (English version).

Организационный взнос необходимо оплатить до 15 марта 2017 года на карту Сбербанка, почтовым переводом или наличными деньгами:

· реквизиты карты Сбербанка будут разосланы всем участникам, которые пришлют заявки;

· почтовым переводом для участников из Москвы, С.-Петербурга и Пущино по адресу: Россия, 117485, Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Логиновой Надежде Александровне;

· почтовым переводом для участников из остальных регионов России и из стран СНГ по адресу: Россия, 117485 Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Лосевой Елене Владимировне;

· наличными деньгами по адресу: 117485 г. Москва, ул. Бутлерова 5А, ИВНД и НФ РАН, 408 к., Лосевой Елене Владимировне.

При оплате на карту Сбербанка или почтовым переводом на квитанции пометьте «За участие в конгрессе Судак-2017 и/или Школе» и обязательно укажите фамилию участника, приславшего заявку. Сразу после перечисления денег копию квитанции необходимо выслать по электронной почте [e-mail] или по факсу (499)7430056 Е.В. Лосевой.

Организационный взнос включает в себя: аренду оргтехники, связь, публикацию тезисов, наборы участников, кофе-брейки, расходы оргкомитета.

РЕГИСТРАЦИЯ

Если Вы решили принять участие в Конгрессе и/или Школе, убедительно просим не позже 11 января 2017 г. прислать РЕГИСТРАЦИОННУЮ ФОРМУ (ниже). Просьба ко всем участникам заполнить необходимые для конкретной формы участия пункты анкеты. Это необходимо для уточнения тематики и формирования программы конгресса на сайте, а также для своевременного бронирования номеров в пансионате. Если планируется заочное участие (укажите), обязательно тоже заполните анкету, но не заполняйте пункты о проживании. Регистрационную форму можно выслать по адресу [e-mail] (во вложенном файле в формате DOC или вставив в письмо) или через сайт http://brainres.ru в разделе “Регистрация”. Учтите, что ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет формироваться на сайте http://brainres.ru на основании выходных данных тезисов в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ. ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет сформирована ТОЛЬКО на основании выходных данных присланных ТЕЗИСОВ. Эта программа будет размещена и на сайте, и в сборнике трудов конгресса.

В графе «Форма участия» просим указать предпочитаемую Вами форму доклада на Школе, секции конгресса или симпозиуме. Оргкомитет оставляет за собой право при необходимости изменять форму доклада. Просим всех участников, и очных, и заочных (за исключением заявивших выступление на Школе и гостей), обязательно писать название секции конгресса или симпозиума, куда надо отнести тезисы. При заполнении пункта о сроках проживания учтите, что 30 мая 2017 года уже будет ОТКРЫТИЕ, а основной заезд – 29 мая. При заполнении пунктов о соавторах и других сопровождающих лицах необходимо для каждого человека указать ФИО (полностью), категорию номера в пансионате, сроки пребывания, а для соавторов еще и должность, степень, звание, возраст и место работы. Например, для соавторов: Иванов Иван Иванович, с.н.с., к.б.н., до 35 лет, ИВНД и НФ РАН, двухместное размещение, 29 мая - 10 июня; для других сопровождающих лиц: Петров Пётр Петрович, одноместное размещение, 29 мая - 10 июня.

Очень просим продуманно заполнять в Регистрационной форме пункты о проживании и извещать оргкомитет о любых изменениях в Ваших планах относительно сроков проживания и категории номеров в пансионате. Это очень важно как оргкомитету, так и администрации пансионата для правильного бронирования номеров. Спасибо за понимание. Имейте, пожалуйста, в виду, что, если Вы планировали приехать в Судак и прислали тезисы, но отказались от очного участия после 20 марта 2017 года, Вы автоматически становитесь заочными участниками, Ваши тезисы будут опубликованы и Вы должны оплатить публикацию, согласно заявке (электронный или печатный сборник; см. выше "Финансовые условия участия").

Очень внимательно пишите, пожалуйста, в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ адрес своей электронной почты, иначе мы не сможем послать Вам ответ при получении заявки через сайт!!!

Если Вам будет нужно официальное приглашение, просим Вас уведомить об этом Оргкомитет заранее, но не позже 5 апреля 2017 года.

Мы обязательно Вам ответим на любое сообщение. Если Вы послали письмо на электронный адрес [e-mail] или "Заявку на участие в конгрессе" через раздел "Регистрация" на сайте http://brainres.ru, но мы не ответили (подтверждение получения заявки, тезисов и т.д.) в течение трех дней – значит, Ваше сообщение не дошло до нас! Перешлите, пожалуйста, письмо и/или заявку снова, либо позвоните нам по телефону: [phone], доб. 2077.