Test 1: Letter layout, the date opening/closing a letter, subject headings

I. How will you open a letter to:

a) a company

b) a man if you do not know his name

c) a woman if you do not know her name

d) a man

e) a married woman

f) an unmarried woman

g) a married or unmarried woman

h) a friend or someone you know well

Use the name John/Sarah Smith.

II. How would you write these dates in a letter to the UK?

a) Jan. 15^th, 2015 (UK) c) 6/11/15 (UK) e) 23.1.15(UK)

b) 22^nd March 2014(UK) d) 09-07-15 (USA) f) 03.02.15 (USA)

III. Join these openings to the right ending.

Best wishes John John

a) Dear Miss Smith

b) Dear Madam Peter

Yours faithfully Richard Вrown Richard Brown

c) Dear Miss Warner Peter

d) Dear Sarah

e) Dear Walter

Yours sincerely Ivan Frolov Ivan Frolov Tkachyov TkachyovSerghey Tkachyov

f) Dear Mr. Parrow

g) Dear Sirs

IV. Translate these words and word combinations.

1. заголовок 2. указание на ссылку 3. дата отправления письма 4. внутренний адрес 5. обращение 6. содержание письма 7. заключительная формула вежливости. 8. подпись

V. Match the synonyms.

1. make bigger a) extra

2. want b) block style

3. additional c) need

4. modern style of business letters d) increase

5. faithfully e) pick up/take

6. helpful f) drop

7. collect g) sincerely

8. fall h) useful

VI. Write the opposites.

1. careless a) present

2. remember b) unmarried

3. married c) wrong

4. missing d) rise

5. correct e) forget

6. send f) disagree

7. fall g) receive

8. agree h) careful

Test 2: Parts of a letter

I. Match the words with a similar meaning.

1. look for a) Yours faithfully

2. receive b) Dear Sirs

3. branch c) ask

4. be able to d) hesitate

5. forward e) soon

6. contact f) subsidiary

7. Gentlemen g) get in touch with

8. inquire h) under separate cover

9. Sincerely yours i) pass on to

10. reply j) get

11. say that something is correct k) further

12. in another envelope l) search

13. shortly m) confirm

14. additional n) can

15. delay because you are not sure o) answer

II. Match the opposites.

1. inquire a) past

2. correct b) close

3. feel free c) answer

4. opening d) hesitate

5. forthcoming e) wrong

III. Insert prepositions where necessary.

1. We are writing to enquire … (1) agents … (2) our products … (3) Italy. 2. We have passed your letter … (4) …. (5) the following companies who will contact you …(6) direct. 3. We are interested … (7) importing mobile telephones. 4. I am pleased to send … (8) you some … (9) our brochures … (10) separate cover.

IV. Translate these letters into English

Letter 1

Мы рады были получить Ваше письмо от 6 июня с приложенным к нему списком товаров, которые Вам нужны до конца августа.

На отдельном листе мы назначили цены на эти товары (have quoted for these item). Заверяем Вас (We assure you), что назначенные цены - самые низкие, насколько это возможно.

С уважением.

Letter 2

Мы рады сообщить Вам об открытии нашего нового филиала по производству офисной мебели.

Вы убедитесь, что наша современная производственная технология позволяет нам предложить мебель по значительно (considerably) более низкой цене, чем у наших конкурентов, и мы надеемся, что Вы воспользуетесь этой возможностью предложить своим заказчикам эти первоклассные товары.

Мы ожидаем Ваших будущих заказов, зная, что теперь мы сможем предложить лучшее обслуживание.

Letter 3

Мы благодарим Вас за Ваше письмо от 13 мая, в котором Вы сообщаете, что г-н Браун прибудет 25 июня.

Мы договорились о деталях мероприятия (arrangement) и с нетерпением ожидаем приезда.

V. Match the beginning and the ending of the phrases

1. Following your advertisement in the “Daily”…

2. Please find enclosed…

3. We regret to inform you that…

4. We look forward to…

5. Please accept our sincere apologies…

6. I am writing…

7. Should you require any further information…

8. We would be grateful if you could…

9. We would be very interested in receiving…

 

a) your order will be one week late.

b) please do not hesitate to contact us.

c) a visit from your salesman.

d) to enquire about your range of software.

e) send us a quotation for 20 items.

f) I am writing to apply for the position of…

g) doing business with you in the near future.

h) for the inconvenience you have been caused.

i) a copy of our brochure and price list.