Организационная структура проекта

<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>

 

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции

 

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.

Условные обозначения:

О – ответственный, полностью отвечает за успех и провал данной работы;

П – принимает участие, активно участвует в выполнении этой работы;

К – контролирует, проверяет качество полученных результатов;

И – Информирует, передает исполнителю этой работы входную информацию;

У – утверждает, утверждает документы.

 

Название проекта:
Менеджер проекта:
Название задачи	Менеджер проекта	Команда управления проектом

 

1. План управления коммуникациями проекта

<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>

№	Название документа/ мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Срок/Периодичность

 

1. Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

 

 

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию

 

План управления рисками проекта

<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Потенциальное воздействие	Вероятность наступления (1-5)	Влияние риска (1-5)	Уровень риска^[3]	Способы смягчения риска	Условия наступления

 

 

1. План управления контрактами и поставками

<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>

В нашем случае спланируйте необходимые согласования со стейкхолдерами проекта. Администрацией школы/вуза, партнеров проекта, если это требуется.

 

 

Управление командой проекта

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ

Каждая команда проходит определенные этапы развития, у нее есть свой жизненный цикл. Его этапы и похожи, и непохожи на жизненный цикл социальных групп и организаций. Наиболее полная картина получится из совмещения всех видов жизненных циклов команд.

1. Формирование. Члены команды обмениваются информации, узнают и принимают друг друга, формулируют задачи группы. Преобладает аура вежливости, взаимоотношения отличаются осторожностью.

2. Смятение. Члены команды конкурируют за обладание высоким статусом и относительное влияние, дискутируют о направлениях развитии. Она испытывает внешнее давление, между ее участниками складываются довольно напряженные отношения.

3. Нормирование. Команда начинает совместное движение к общим целям, устанавливаются равновесие конкурирующих сил групповые нормы, определяющие поведение ее членов; их сотрудничество становится все более эффективным.

4. Выполнение работы. Команда вступает в стадию зрелости. Она способна решать самые сложные задачи, каждый ее член исполняет несколько функциональных ролей.

5. Расформирование. Рано или поздно расформировываются самые успешные группы, комитеты и проектные команды; интенсивные социальные отношения их участников постепенно сходят на нет.

«Моя модель бизнеса — группа The Beatles. Четверо парней, каждый из которых держал под контролем дурные наклонности другого. Они уравновешивали друг друга, и результат оказался больше, чем просто сумма слагаемых. Таким, на мой взгляд, должен быть бизнес: великие дела не осуществляются в одиночку, они всегда достижение команды».

Стив Джобс, 2003 г.