Основна документація з оперативно-технічної служби окремих радіостанцій,чергових (вахтових) радистів

 

На окремих радіостанціях, в радіобюро, в передавальному центрі у чергових (вахтових) радистів ведеться така основна документація:

апаратний журнал - на бойових постах (вахтах) приймального радіоцентру і радіостанцій;

журнал обліку роботи радіопередавача - у передавальних машинах радіостанцій і на радіостанціях, використовуваних як радіопередавачі;

автомобільний журнал на електричний агрегат - на радіостанціях і передавачах, що мають агрегати;

журнал радіобюро - в радіобюро стаціонарного вузла зв'язку;

журнал передавального (приймального) радіоцентру стаціонарного вузла зв'язку (Додатки Г, Д).

На малопотужних переносних радіостанціях, застосовуваних у польових умовах, апаратний журнал, як правило, не ведеться. Облік загального часу роботи таких радіостанцій (коли вони задіяні для зв'язку) ведеться за кожну добу начальником станції в спеціальному блокноті. Дані цього обліку щомісяця заносяться у формуляри станцій командиром підрозділу.

Апаратний журнал є основним документом, який відображує характер і тривалість роботи радіостанції, стан радіозв'язку і проведений обмін. Апаратний журнал ведеться черговим (вахтовим) радистом. Форма і зразок заповнення журналу дані в додатку В.

У журналі записується:

дата і час прийняття і здачі чергування;

дата і час розгортання і згортання радіостанції, типи антен;

відкриття і закриття роботи на приймання і передачу, обмеження в роботі радіозв'язку;

час установлення зв'язку, перерви зв'язку та їх причини з докладним записом службового радіообміну при встановленні і відновленні радіозв'язку;

запити пароля і відповіді кореспондента;

розпорядження чергового по радіоцентру;

номери і кількість груп (слів) прийнятих (переданих) радіограм і підтвердження їх прийняття, причини затримки в передачі (прийомі) радіограм; відмітки про радіограми, передані (прийняті) безквитанційним способом;

передані (прийняті) сигнали і підтвердження їх прийняття, позивні (прізвища) посадових осіб, яким має бути повідомлений прийнятий сигнал;

позивні (прізвища) посадових осіб, які проводили переговори по радіо;

номінали робочих і запасних частот, використовуваних для зв'язку, і час їх зміни;

види роботи по кожному каналу окремо;

прізвища осіб, які прийняли канал для ведення обміну з телеграфної або телефонної станції; причини повернення каналу на радіоцентр для додаткової перевірки і регулювання;

перевірки часу;

випадки з'явлення навмисних перешкод та їх характер;

порушення дисципліни зв'язку (записується повністю);

відмови в роботі апаратури;

проведення щоденного ТО;

підсумок роботи за добу.

Проти кожного запису в апаратному журналі зазначається час.

При великому навантаженні час може зазначатися не проти кожного запису, а через кожні 5-10 хвилин. Крім того, черговий (вахтовий) радист може записувати в журнал, якщо це полегшує його роботу або необхідно за іншої причини, все, що він приймає і передає. Робити записи на окремих аркушах паперу забороняється.

Записи в апаратному журналі робляться розбірливо. Позивні і кодові скорочення записуються по одному разу. Виправлення і підчистки в журналі забороняються. Все неправильно записане акуратно закреслюється.

Ведення апаратного журналу не повинне знижувати оперативність обміну. При наявності великого термінового навантаження в апаратному журналі записуються тільки номери прийнятих (переданих) радіограм, кількість груп у них, час прийому (передачі) і підтвердження про прийняття. Всі інші записи відновлюються по пам'яті при першій можливості.

Результат (підсумок) роботи радіостанції за минулу добу проводиться в апаратному журналі за станом на 24 годину 00 хвилин Київського часу черговим (вахтовим) радистом. У підсумках роботи радіостанції за добу зазначаються кількість прийнятих і переданих радіограм, груп і сигналів та загальний час роботи радіостанції на прийом і передачу.

При роботі букводрукуючим телеграфним апаратом, установленим в радіостанції, дозволяється робити записи в апаратному журналі радіостанції у тому ж порядку, що і при слуховому зв'язку. При цьому дозволяється підклеювати в апаратний журнал телеграфну стрічку із службовими переговорами.

На радіостанціях, що ведуть радіотелефонний зв'язок із записом на магнітофон, в апаратному журналі робляться відмітки про час запису радіообміну на магнітофон.

Весь радіообмін літаків між собою і з наземними радіостанціями записується в апаратних журналах наземних радіостанцій.

Повсякденний контроль за веденням апаратних журналів черговими (вахтовими) радистами покладається на начальників радіостанцій, начальників змін, чергових по радіозв'язку (по зв'язку).

Апаратний журнал перевіряється начальником радіостанції, начальником чергової зміни кожну добу, командиром радіопідрозділу (частини) і начальником зв'язку - при кожній перевірці роботи радіостанції.

В апаратних журналах в першу чергу перевіряються своєчасність приймання (передачі) і доставки адресату радіограм, час встановлення зв'язку, дотримання встановленого режиму роботи на передачу, оперативність роботи чергової зміни, правильність та охайність записів у журналі.

В апаратних журналах особами, які перевіряють, робиться запис про виявлені недоліки і відмітки про їх усунення.

Закінчені апаратні журнали зберігаються протягом двох місяців, а вихідні і прохідні телеграми та контрольна стрічка - три доби в експедиції (у командира підрозділу).

Після закінчення встановленого строку зберігання апаратні журнали і радіограми знищуються у встановленому порядку.

Форма і порядок заповнення журналу обліку роботи радіопередавачів, машинного журналу на електричний агрегат, журналу приймального радіоцентру і журналу передавального радіоцентру приведені у додатках Г, Д.