Защита персональных данных работников

Персональными данными работника признается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или другое использование персональных данных работника.

Защита персональных данных граждан гарантируется Конституцией РФ, ст. 15 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 г., ст.ст. 86-90 ТК РФ и другими правовыми актами.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители обязаны соблюдать при обработке персональных данных работника следующие требования, предусмотренные ст. 86 ТК РФ:

· обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

· все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие на их получение;

· работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

· при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не вправе основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

· работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

· работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).

Владелец информационных ресурсов несет ответственность за нарушение правил работы с информацией, предусмотренную для данных случаев законодательством РФ.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования (ст. 88 ТК РФ):

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законом;

• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

• предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);

• осуществлять передачу персональных данных работника и делах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

• разрешать доступ к персональным данным работников тон специально уполномоченным лицам; при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функции,

• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

• передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Указом Президента РФ от 06.03.97 г. утвержден Перечень сведений конфиденциального характера, который, в частности, включает в себя сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право (ст. 89 ТК РФ):

•на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

• свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

• определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

• доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью к медицинского специалиста по их выбору;

• требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

• требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправле­ниях или дополнениях;

• обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействий работодателя при обработке и защите его персональных данных (ст. 89 ТК РФ).