Эффективность деятельности коллектива

Оценка эффективности труда - конечный результат комплекса взаимно связанных работ (оценочного процесса), позволяющий получить информацию о затратах и результатах труда, их воздействии на достижение целей (задач) производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия (объединения) в количестве, достаточном для принятия управленческого решения.

Этапы проектирования системы показателей для оценки эффективности деятельности производственных подразделений:

- определение основных планируемых показателей;

- определение показателей, характеризующих использование основных фондов и оборотных средств;

- определение показателей, характеризующих использование материальных ресурсов, реализуемых в готовой продукции;

- определение показателей, характеризующих использование трудовых ресурсов;

- определение показателей, характеризующих качество продукции (работ);

- определение других показателей, необходимых для всестороннего описания объекта;

- разработка формальных критериев для оценки сформированной системы показателей;

- оценка сформированной системы показателей по формальным критериям;

- формирование системы показателей, удовлетворяющей формальным критериям.

Для оценки системы показателей могут быть использованы следующие формальные критерии:

- наличие официальных документов, в которых фиксируются либо сами показатели, либо их coставляющие;

- возможность контрольной проверки исходных данных;

- возможность нормирования значений показателей; - способность достаточно точно описывать объект.

При проектировании систем оценок важнейшими являются следующие принципы:

- количественный характер оценки;

- комплексность;

- согласованность с существующей практикой управления;

- непрерывность развития и совершенствования;

- гибкость настройки на изменение целей деятельности предприятия.

Эффективность управления оценивается уровнем реализации заданий, надежностью и организованностью системы управления, оптимальностью принимаемых управленческих решений. Отдельные параметры эффективности можно определить, использовав ряд коэффициентов.

1. Коэффициент звенности, равный отношению количества звеньев существующей оргструктуры к оптимальному количеству звеньев оргструктуры.

2. Коэффициент территориальной концентрации, определяемый как отношение количества организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности нашей организации, к площади региона, на которой функционируют все организации данного типа.

3. Коэффициент эффективности организационной структуры управления, равный отношению конечного результата, полученного от функционирования оргструктуры управления, к затратам на управление.

Интегрированный показатель эффективности оргструктуры может быть определен по формуле:

 

(4)

 

где К - коэффициент эффективности управления;

3 - затраты на управление, приходящиеся на одного работника управления;

У - удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих;

О - фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работника);

Ф - фондоотдача (условно чистая продукция. приходящаяся на единицу основных и оборотных фондов).

В. Новожиловым предложен показатель рентабельности труда, который в общем виде можно представить следующим образом:

 

(5)

где Р_i – рентабельность труда (деятельности) i- го вида;

Д_i – доля национального дохода полученная в результате деятельности i- го вида;

d_i – доля национального дохода расходуемого на потребление работников, занятых деятельностью i- го вида;

d_m – минимально допустимое значение d_i – го.

Существующие системы показателей эффективности труда коллективов, служб и отделов содержат три группы оценок:

- основные плановые показатели работы предприятия в целом, которые, как правило, одновременно являются показателями премирования;

- показатели достижения целей деятельности подразделений;

- показатели, отражающие количество и качество результатов непосредственной деятельности отделов и служб предприятия.

По каждой из выделенных групп целесообразно производить оценку эффективности деятельности на основе определения оценочных показателей с их последующим сведением в единый комплексный показатель оценки.

Расчет оценки выполнения основных плановых показателей (Пn) производится по следующей формуле:

 

(6)

где П_Di - норматив увеличения (снижения) оценки в зависимости от уровня выполнения 1-го показателя;

n -количество показателей.

Оценку достижения целей деятельности подразделения (П_ц) можно производить по формуле:

 

П_ц = (l± П_D1)(1± П_D2)... (1+П_Dn) (7)

 

где П_Dn - норматив увеличения (снижения) оценки достижения целей; 1, 2,...,

n- количество выделенных целей.

Оценка результатов непосредственной деятельности подразделения (Пн) определяется следующим образом:

 

П_н= П_нп* П_нк * П_нн, (8)

 

где П_нп - показатель выполнения плана работ подразделения по номенклатуре;

П_нк - показатель качества выполнения плана работ подразделения;

П_нн - показатель напряженности труда коллектива подразделения.