Структура текста пояснительной записки

СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

ПЗ курсового проекта (работа) должна включать структурные элементы в указанной ниже последовательности:

1. титульный лист (первая стр., не номеруется);

2. задание (2-я стр., не номеруется);

3. содержание (3-я стр., оформляется большим штампом с указанием номера страницы);

4. введение(малый штамп с указанием номера страницы);

5. основную часть;

6. заключение;

7. список используемых источников;

8. приложения (данный раздел включается в состав ПЗ при необходимости).

Страницы КП (КР) нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения всех форматов. На титульном листе, листе задания номер страницы не проставляется, однако эти листы идут в расчет количества страниц. Номер страницы проставляют в правой нижней части листа без точек и чёрточек.

 

Требования к оформлению титульного листа представлено в приложении А.

ВВЕДЕНИЕ - обязательная часть КП (КР). Во введении автор указывает тему и цель КП (КР), ее актуальность,. Желательно кратко раскрыть содержательную структуру КП (КР), т.е. прокомментировать обозначенные в ее содержании разделы. Заголовок "ВВЕДЕНИЕ" (жирные заглавные буквы) располагается по центру страницы.

Основная часть КП (КР) состоит из разделов и зависит от цели работы. В них раскрывается содержание работы.

Заголовки, приведенные в содержании, должны в точности (без сокращений и изменений формулировки) повторять заголовки разделов и подразделов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КП(КР) представляет собой краткое последовательное, логически изложение полученных и описанных в основной части результатов, выводов. Заголовок "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" (жирные заглавные буквы) располагается по центру страницы.

Список используемых источников при работе над КП(КР) размещается после текста работы и предшествует приложениям. Он является обязательной составной частью КП(КР).

В список включаются библиографические сведения об используемых при подготовке работы источниках. При подготовке магистерских диссертаций обязательны ссылки на собственные публикации, все источники, помещенные в списке, должны быть упомянуты в тексте работы посредством ссылок.

Оформление библиографического списка определяется ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000. Примеры оформления списка используемых источников представлен в приложении В или на сайте библиотеки ДВГУПС http://lib.festu.khv.ru/info/rules-menu

При выборе информационных источников необходимо учитывать степень их новизны и актуальность для собственных исследований. Степень устареваемости источников информации определена Приказом Минобразования РФ №1623 от 11.04.01: для математических, естественнонаучных и общепрофессиональных дисциплин – 10 лет, для общегуманитарных, социально-экономических, специальных дисциплин – 5 лет, методических пособий (указаний)- 5 лет.

Литература старше указанного возраста, указывается в подразделе " Дополнительная литература ". На дополнительные литературные источники, рекомендуемые для углубленного, фундаментального изучения проблемы критерий новизны не распространяется!!!

КП(КР) может содержать приложения, которые оформляются как продолжение основного текста работы на последующих ее страницах (в конце работы). В приложение выносятся вспомогательные или дополнительные материалы, которые не могут быть по техническим или другим причинам включены в основной текст.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова заглавными "жирными" буквами - "ПРИЛОЖЕНИЕ".

Если в работе несколько приложений, то их нумеруют последовательно прописными (заглавными) буквами. Если одно приложение - оно не нумеруется.

Каждое приложение должно иметь заголовок. Заголовок (строчный, " жирный" шрифт) располагается по центру страницы.

Текст каждого приложения может быть разбит на разделы и подразделы, пронумерованные арабскими цифрами (пример, А1, А2).

К графическому (иллюстративному) материалу следует относить:

– демонстрационные листы (плакаты);

– чертежи, схемы, таблицы, диаграммы и т.п.;

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КП(КР)

2.1 Требования к оформлению текстового материала

Текст ПЗ должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) с одной стороны листа с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ - через 1,5 интервала, цвет - черный. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman - 14, допускается Arial - 12. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание.

Размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

Отступ в начале абзаца равен пяти знакам (7,5 мм) и устанавливается одинаковым по всему тексту документа.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в тексте ПЗ, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашивание белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ПЗ и помарки не допускаются. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата АЗ, при этом они должны быть сложены на формат А4. Если чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и/или другой графический материал невозможно выполнить машинным способом, для него используют черную тушь или пасту.

В тексте ПЗ не допускается:

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

– использовать в тексте математические знаки и знак Æ (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений.

__________________________

Следует писать: “температура минус 20 °С” (но не “температура -20 °С); “значение параметра больше или равно 35” (но не «значение параметра ≥ 36”); “стержень диаметром 25 мм” (но не “стержень Æ25”); “изделие № 325”, ”номер опыта” (но не “№ опыта”); “влажность 98 %”, “процент выхода” (но не “ % выхода”).

__________________________

Использовать специальные знаки в тексте ПЗ следует в соответствии с п. 1.5 прил. 1 стандарта ДВГУПС СТ 04-03 «Требования, предъявляемые к авторским текстовым оригиналам».

Условные обозначения

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте ПЗ перед обозначением параметра дают его наименование, например: "температура окружающей среды Т".

В ПЗ, в соответствии с ГОСТ 8.417, следует:

- применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами (приложение Г). Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд или диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м (приложение Г).

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)" (приложение Г).

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков: 1,50; 1,75; 2,00 мм.

5.3.2.6 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2". При невозможности (нецелесообразности) выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

Заголовки

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному междустрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела - одному междустрочному расстоянию.

 

Заголовок 1 (первый уровень)	· отступ 0,75; · шрифт Arial Cyr,14пт, прописной; · полужирный; · вырав­нивание влево; · интервал перед 24 пт, после 14 пт; · не отрывать от сле­дующего абзаца; · без переноса слов.
Заголовок 2 (второй уровень)	· отступ 0,75; · шрифт Arial, 14 пт; строчный; · полужирный; · выравнивание влево; · интервал перед 14 пт, после 14 пт; · не от­рывать от следующего абзаца; · без переноса слов.
Заголовок 3 (третий уровень)	· отступ 0,75; · шрифт Arial, 14 пт; строчный; · нормальный; · выравнивание влево; · интервал перед 14 пт, после – нет; · не от­рывать от следующего абзаца; · без переноса слов.
Примечание. Если заголовок начинается с новой страницы, то интервал перед ним не ставится.

 

 

Пример оформления заголовков и подзаголовков в тексте

1 КОНСТРУКЦИОННЫЕ ИЗДЕЛИЯ (Номер и заголовок первого раздела)

1.1 Плиты (Номер единственного пункта первого раздела)

 

2 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ (Номер и заголовок второго раздела)

2.1 Материалы и реактивы (Номер и заголовок первого

подраздела второго раздела)

2.1.1 Нумерация пунктов

2.1.2 первого подраздела

2.1.3 второго раздела

 

2.1.3.1 Нумерация подпунктов третьего пункта

2.1.3.2; первого подраздела второго раздела

2.2 Методика испытаний (Номер и заголовок второго

… подраздела второго раздела)

и т.д.

Примеры оформления текста пояснительной записки

Пример 1

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Пример 2

От 1 до 5 мм. От 10 до 100 кг. От 10 до минус 40 °С.

Пример 3

Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

 

Пример оформления списка:

а)_____________________________________________________________________________________________;

б) ___________________________________________________:

1) ___________________________________________________

_________________________________________________________;

2) __________________________________________________;

в) _________________________________________________.

 

Оформление таблиц

Если ПЗ содержит таблицы, то на все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ. Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице).

Таблица имеет нумерационный заголовок и тематический заголовок, определяющий ее тему и содержание (без знака препинания в конце). Таблицы должны нумероваться в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой, например: «Таблица 1.2». Оформление таблиц рекомендуется выполнять в соответствии с п.1.11 прил. 1 стандарта ДВГУПС СТ 04-03.

Размер шрифта для набора таблицы – 14 кегль.

Допускается размер шрифта таблиц – 12 кегль. Ширина таблицы должна соответствовать ширине текстового блока издания.

Таблицы должны быть отпечатаны в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Таблица имеет нумерационный заголовок и тематический заголовок, определяющий ее тему и содержание (без знака препинания в конце).

Если в тексте одна таблица, нумерационный заголовок не пишется. Тематический заголовок не пишется в таблице вспомогательного характера, лишенной самостоятельного значения.

Основные требования к тематическому заголовку — точность, соответствие назначению, содержание таблицы, выразительность и краткость.

Над продолжающейся таблицей пишется нумерационный заголовок «Продолжение табл.1. 1», если она не закончена, или «Окончание табл.1.1», если закончена.

Текст таблицы не должен выходить за линии, ограничивающие графы. Числа в таблице, имеющие больше четырех цифр, должны делиться на классы по 3 цифры, интервалом в один пробел (исключение: номера и даты).

Таблицы должны быть закрыты с боков и внизу. Графу «№ п/п» давать только тогда, когда есть ссылки на эту нумерацию.

Заголовки граф ставят в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов (в массовой и популярной литературе допустимы общепринятые сокращения, а в специальной – распространенные специальные).

Множественное число ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во множественном числе, или когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в единственном числе не употребляется. В остальных случаях употребляют форму единственного числа.

 

Рекомендуется:		Не рекомендуется:
Область	Год	Машины		Области	Годы	Машина
Воронежская		Металлорежущие станки		Воронежская		Металлорежущие станки
Тульская		Сварочный автомат		Тульская		Сварочный автомат

 

В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов – с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.

Примечания и сноски по содержанию таблицы необходимо печатать только под таблицей.

Если примечание состоит из одного пункта, то перед его текстом пишется слово «Примечание» с точкой. Текст начинается с прописной буквы. Если же в нем имеется несколько пунктов, то слово «Примечание» ставится во множественном числе и отделяется от текста двоеточием. Затем следует нумерация пунктов арабскими или римскими цифрами с точкой.

Внутритабличные примечания (в графе) допустимы, если присутствуют в большинстве строк таблицы и невелики по объему.

Сноски обозначаются звездочкой

Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы. Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, дополняемое, подтверждаемое или иллюстрируемое таблицей.

Оформление иллюстративного материала

Текст ПЗ может содержать иллюстрации. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте ПЗ. Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки или на следующем листе (странице). В тексте ПЗ все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.З» (третий рисунок приложения В).

Иллюстрации помещаются в ПЗ для пояснения текста и должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов.

Подрисуночная подпись (рис. 2.1 -2.2)

· шрифт на 2 кегля меньше обычного (Arial, 12 пт); · выравнивание по ширине рисунка (если подрисуночная подпись большая); · выравнивание по центру (если подрисуночная подпись короткая); · подрисуночная подпись не должна выходить за пределы рисунка; · обозначения на рисунках делаются таким же шрифтом и размером, что и формулы.

 

 

 

Рис. 2.1 Технологические дефекты многослойных элементов: а – начальная
погибь обшивки; б – непроклей; в – повышенная пористость заполнителя

 

 

Рис. 2.2 Конструкция кабеля: 1 – токопроводящая жила; 2 – изоляция токопроводящей жилы; 3 – поясная изоляция; 4 – нагревательный элемент; 5 – контакт; 6 – оболочка; 7 – экран

 

Текст сноски

· шрифт на 2 кегля меньше обычного (Arial, 12 пт); · выравнивание по ширине.

 

Оформление формул

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него (приложение 4).

Формулы должны нумероваться в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например: «(1.2)». Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Если номер не умещается в строке формулы, его выделяют в следующую за формулой отдельную строку. У формулы, занимающей несколько строк, номер ставят у последней строки, у формулы-дроби – против основной делительной линейки. Небольшим формулам в одной строке, если они составляют единую группу, присваивают один общий номер. Группу формул, расположенных отдельными строками, охватывают справа парантезом и номер группы располагают против его острия, а если парантеза справа нет – против середины этой группы.

 

 

Размеры для ввода формул (рис. 2.3 и 2.4)	· основной – 16 пт; · крупный индекс – 12 пт; · мелкий индекс – 10 пт; · крупный символ – 18 пт; · мелкий символ – 14 пт; Переменная – курсив (на 2 пт больше базового). Функция и константы – прямой шрифт (на 2 пт больше базового). Сокращения в индексах – прямой шрифт.
а

б

Рис. 2.3. Пример оформления формул: а – рекомендуемый размер; б – рекомендуемый стиль

 

 

а)

б

 

Рис. 2.4. Пример оформления формул: а – рекомендуемый

размер; б – рекомендуемый стиль

 

Математические формулы требуют единообразного написания и размещения элементов. Индексы и показатели степеней должны быть одинаковы по размеру, но не более чем в два раза меньше основной строки формулы и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки формулы, чтобы при уменьшении в 1,5 раза они безошибочно читались (пример оформления формул см. рис.2.3 и 2.4).

Если формула набирается в редакторе формул шрифтом Tiems курсивом (рис. 12), то и по тексту символы должны быть набраны курсивом, т. е. соответствовать символам в редакторе формул, например:

 

,

 

где – наибольшая глубина сезонного оттаивания в годовом периоде; , – коэффициенты, принимаемые в зависимости от суммарной влажности грунта; – расчетная температура поверхности грунта в летний период.

Если формула набирается шрифтом Arial не курсивом (рис.2.4), то и по тексту символы должны соответствовать формуле, например:

,

 

где – наибольшая глубина сезонного оттаивания в годовом периоде; , – коэффициенты, принимаемые в зависимости от суммарной влажности грунта [14]; – расчетная температура поверхности грунта в летний период.

Точку как знак умножения ставят:
· перед числовым сомножителем:	35 × 0,18 × 5,2; а × 5
· для записи скалярного умножения векторов:	а × b
· между аргументом тригонометрической функции и буквенным изображением:	asinx × b cos y
Точку как знак умножения не ставят:
· перед буквенными символами:	3 ac, ac
· перед скобками и после них:	4(a+b) (c+d)
· перед дробными выражениями и после них:
· перед знаком радикала (интеграла, логарифма):
· перед аргументом тригонометрической функции:

 

Пример оформления формул

Электрическое сопротивление R в Омах и мощность P в Ваттах вычисляют по формулам:

R = U/I, (3.1)

Р = UI. (3.2)

где U – разность электрических потенциалов на концах проводника, В;

I – сила тока, протекающего между концами проводника под действием разности потенциалов, А.

 

 

Оформление расчетов

Порядок изложения расчетов в ПЗ определяется характером рассчитываемых величин. Все расчеты, как правило, должны выполняться в СИ.

Расчеты в общем случае должны содержать (ГОСТ 2.106):

· эскиз или схему объекта расчета;

· задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

· данные для расчета;

· условия расчета;

· расчет;

· заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.

Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник, например: «Расчет проводим по методике [2]».

Расчет, как правило, разделяется на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения, например: «определяем...»; «по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим...»; «согласно рекомендациям [4], принимаем...».

В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или про­граммы расчета. Распечатка расчета с ЭВМ помещается в приложении ПЗ, а в тексте делается ссылка, например:"... Результаты расчета на ЭВМ приведены в приложении С".

Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например: «Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости».

Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:

· формула;

· знак = (равно);

· подстановка числовых значений величин и коэффициентов (как правило, в основных единицах СИ) в последовательности буквенных обозначений в формуле и, через пробел, - обозначение единицы физической величины результата;

· знак = (равно);

· результат с единицей физической величины.

Ссылки

В РПЗ приводят ссылки (ГОСТ Р 7.05 - 2008):

– на данную работу;

– на использованные источники.

При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости - также графы и строки таблиц и позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

– При ссылках на структурные части текста ПЗ указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «прил.»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, например: «...в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «… в соответствии с 4.2.2, перечисление б»; (приложение Л); «… как указано в прил. М».

– Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «...согласно формуле (В.1)»; «...как следует из выражения (2.5)».

– Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: (таблица 4.3); «… в таблице 1.1, графа 4»; (рисунок 2.11); «... в соответствии с рисунком 1.2»; «… как показано на рисунке Г.7, поз. 12 и 13».

– Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах, делают с указанием обозначений, например: «... как показано на схеме РТФ КП.443322 003 ЭЗ, элементы DD3-DD8, R15-R18»; (чертеж общего вида ФЭТ ДП.462211.018 ВО); «… поз.5, 18-24 сборочного чертежа РКФ КП.463899 002 СБ».

 

При ссылке в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «… как указано в монографии [10]»; «... в работах [11, 12, 15-17]».

При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [12, раздел 2]; [18, подраздел 1.3, приложение А]; [19, с.25, таблица 8.3] (это указание является обязательным для ВКР социально-гуманитарных направлений подготовки).

Допускается вместо квадратных скобок выделять номер источника двумя косыми чертами, например /10/.

Сокращения

При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ПЗ следует использовать аббревиатуры или сокращения. Оформление сокращений рекомендуется выполнять в соответствии с пп.1.6, 1.8, 1.9 прил. 1 стандарта ДВГУПС СТ 04-03.

При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «фильтр нижних частот (ФНЧ)»; «амплитудная модуляция (AM)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12) и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть), вуз (высшее учебное заведение) и др.

Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания. Отклонения могут быть только обоснованные, вызванные изменением условий употребления. Так, если в тексте при числах в цифровой форме решено сокращать единицы времени (ч, мин, с), не будет нарушением принципа единообразия отказ от сокращенного написания единиц времени, когда число в цифровой форме отделено от них каким-нибудь словом. Например: Прошло 18 долгих часов, а не: 18 долгих ч.

Самостоятельно употребляемые сокращения

(и др., и пр., и т.п., и т.д., т.е.)

Употребляются в любом контексте, независимо от того, с какими словами они соседствуют, за единственным исключением – не рекомендуется в изданиях употреблять сокращения и др., и пр., и т. п. в середине фразы, если далее следует согласованное с сокращением слово. Например:

 

Рекомендуется: Н. И. Петров, В. Г. Николаев и другие ученые... Эти и тому подобные книги...

Не рекомендуется: Н.И. Петров, В.Г. Николаев и др. ученые... Эти и т.п. книги...

 

Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год, театральный сезон пишут через косую черту. Например: в учебном 1992/93 г.; доход, полученный в 1985/86 г. В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год обязательно пишут полностью. Например: в 1959–1965 гг. Не: в 1959–65 гг.

Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме
(к., млн, млрд, р., тыс., экз.)

Млн, млрд, тыс. рекомендуется употреблять взамен нулей в круглых числах; например: 45 млн экз.; 10 млрд р.; 10 тыс. экз. Менее желательны эти сокращения перед названиями и обозначениями единиц физических величин в изданиях для широкого читателя. Рекомендуется, например: 10 тысяч метров или 10 тыс. метров (в изданиях для широко читателя) и 10 тыс. м (в изданиях для специалистов).

 

2.5. Правила оформления графического материала

Общие требования

Графический материал должен отвечать требованиям действующих стандартов по соответствующему направлению науки, техники, или технологии и может выполняться:

– неавтоматизированным методом - карандашом, пастой, чернилами или тушью;

– автоматизированным методом - с применением графических и печатающих устройств вывода ЭВМ.

Цвет изображений - черный на белом фоне (кроме чертежей общего вида). На демонстрационных листах (плакатах) допускается применение цветных изображений и надписей.

Схемы и чертежи следует выполнять на любых форматах, установленных ГОСТ 2.301. Графический материал, предназначенный для демонстрации при публичной защите работы, необходимо располагать, как правило, на листах формата А1. В оформлении всех листов графического материала работы следует придерживаться единообразия. Каждый графический конструкторский документ (чертеж, схема) должен иметь рамку и основную надпись по ГОСТ 2.104.

При выполнении чертежей и схем автоматизированным методом допускается все элементы чертежа (схемы) пропорционально уменьшать, если это не затрудняет чтение документа.

Если чертежи и схемы представляются на электронных носителях информации, в конце ПЗ рекомендуется приводить их копии на бумаге с уменьшением до формата А4 или A3, о чем должна быть сделана запись в содержании.

 

Оформление иллюстрационного материала (рисунки)

 

Иллюстрации должны обогащать содержание печатного произведения, помогать читателю лучше, полнее и глубже воспринимать его.

В изданиях научно-технической литературы иллюстрации тесно связаны с текстом, поэтому их, как правило, располагают после ссылки или возможно ближе к ней. Иллюстрацию необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на неё. В особых случаях допустим перенос иллюстрации на следующий разворот (например, при объединении нескольких иллюстраций на одной полосе).

Ссылку на иллюстрацию помещают в тексте в том месте, где она комментируется.

Ссылка может состоять:

1) из условного названия иллюстрации и порядкового номера (например: рис. 3);

2) условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части (рис. 1, а; рис. 1, снизу);

3) сокращения «см.», условного названия иллюстрации и порядкового номера (без буквенного обозначения или с таким обозначением), если это повторное ее упоминание, отделенное от первичного ссылкой на следующие рисунки. Ссылка на обозначенное буквой отдельное изображение иллюстрации считается первичной при первом упоминании. Использовать сокращение «см.» можно только в тех случаях, когда оно необходимо, чтобы упростить чтение.

Общие правила выполнения чертежей регламентируются стандартами, входящими в Единую систему конструкторской документации ЕСКД:

ГОСТ 2.301–68 – ГОСТ 2.319–81.

Начертания и наименования линий регламентируются ГОСТ 2.303–68. Эти наименования и должны использоваться при необходимости в подрисуночных подписях (в экспликации).

Общие правила выполнения схем разного рода (электрических, кинематических, гидравлических, оптических, автоматизации и др.) регламентируются ГОСТ 2.701-76.

Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных в системе координат, регламентируются ГОСТ 2.319-81.

 

 

Рис. 2.5 Диаграмма без шкал

значений величин

 

Для информационного изображения функциональных зависимостей диаграммы выполняют без шкал значений величин, причем только в линейном масштабе. Оси в этом случае заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания величин. Обозначения размещают рядом со стрелкой, единицы величин не указывают (рис. 2.5).

 

В качестве шкал значений используют линии координатной сетки (внутренние и наружные), а при большом числе переменных – также линии, параллельные осям координат, на которые наносят делительные штрихи. Линии координатной сетки стрелками не заканчивают (рис. 2.6).

 

Рис. 2.6. Шкалы значений в диаграммах

 

Координатная сетка обязательна при логарифмическом масштабе изображения, а также в тех случаях, когда диаграмма предназначена для практических расчетов. Часто вместо координатной сетки используют делительные штрихи на шкалах. В пределах одного издания целесообразно придерживаться одного решения (или делительные штрихи, или координатная сетка) (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Применение координатной сетки

 

Значения независимой переменной величины откладываются по оси абсцисс. Переменные величины на шкалах предпочтительно обозначать символом; допускается ставить наименование величины или наименование величины и символ.

При отсутствии общепринятых обозначений целесообразно вводить условные, чтобы не перегружать шкалы.

Обозначения ставятся: по оси ординат – сверху слева от оси (или над осью); по оси абсцисс – под осью у ее окончания.

Единицы при нескольких переменных величинах на одной шкале указывают один раз, если эти единицы одни и те же (напр.: D, f, %) при разных переменных и раз