Телевидение и кино любит большинство слушателей.

Именно поэтому все они по достоинству оценят присут-ствие краткого фильма в Вашей презентации, но при ус-ловии, что все сделано профессионально и грамотно.Иначе успех может обернуться провалом. Если качеств одемонстрируемого материала будет сильно отличаться оттого, к которому мы привыкли, то данное коммуникатив-ное средство только испортит Вам выступление.

Возможности

Отлично подходит для демонстрации различныхмнений и отношения к чему-либо.

•Привносит эмоциональность в Ваше выступление, ес-тественно, при условии, что фильм сделан професси-онально.

Советы по применению

•Подсчитайте все затраты на видеофильм.

•Подумайте, воспользуетесь ли Вы помощью про-фессионала или же полностью положитесь на себяи свои возможности. К сожалению, что касаетсянашего зрительного восприятия, то все мы сильноизбалованы телевидением и кино. И поэтомуфильму, созданному не профессионалом, будетвесьма сложно произвести нужное впечатление на зрителей.

•Заранее проверьте, хорошо ли работает видеоап-паратура. Ознакомьтесь с техникой еще за не-сколько дней до Вашего выступления.

•Фильм, как правило, полностью отвлекает на себявнимание публики, поэтому необходимо четкообозначить его конец. Это можно сделать с по-мощью небольшой паузы, повышения голоса илиже специального звукового сигнала. Таким об-разом, Вы снова привлечете внимание слушателейк себе.

Шумный успех с помощьюмультимедиаМультимедиа способствует успешному выступлению.Возможности их почти безграничны: они могут пере-давать самые разные тексты, рисунки, графики и зву-ки, при этом они не обязаны придерживаться каких-то определенных правил. Вы просто наводите курсормыши на необходимый текст, рисунок или символи тут же получаете необходимую информацию. Этоможет быть, например, интервью с начальником отде-ла, короткометражный фильм про Вашу организа-цию, график с контрольными показателями объемапродаж за последний год и т.д. Вы можете составитьсвой доклад так, как Вам захочется.Преимущества презентаций и докладов,созданных с помощью средств мультимедиа

•Гибкость в управлении: решили ли Вы внезапноизменить ход своего выступления или же прозву-чал неожиданный вопрос из зала, —Вы всегдасможете с легкостью ≪перепрыгнуть≫ через ка-кой-либо текст, рисунок, график, звук, шум илиже просто обратиться к любому другому слайду.

•Таким образом, Вы экономите время. Вам не обя-зательно создавать фильм или же демонстриро-вать фотографии, Вы можете построить свой до-клад и на обычных рисунках и графиках.

•Предоставляемые Вами сведения становятся бо-лее достоверными: до этого Вы сами должны бы-ли все время доказывать, что Ваша продукция илиуслуги Вашей фирмы отвечают всем необходимымтребованиям к качеству. Один короткометражныйфильм о довольных клиентах и покупателях, выра-жающих свою похвалу и восхищение Вашей про-дукцией, убедит слушателей гораздо быстрее, чемкакая-либо цитата.

•При всех вышеуказанных преимуществах средствамультимедиа не освобождают Вас от тщательной подго-товки к выступлению. Никакие технические эффекты несмогут скрыть скудное содержание Вашего доклада. • Что нужно для составления докладас помощью средств мультимедиа?

•Хороший Hardware1: кроме мощной аппаратурыи ноутбука, Вам понадобятся еще звуковая и ви-деокарты, а также CD-ROM. Прежде чем включатьв свое выступление средства мультимедиа, посо-ветуйтесь сперва с продавцами, клиентами или жеколлегами по работе.

•Аппаратура для ввода информации: Вам потребу-ется занести в компьютер все необходимые мате-риалы (фотографии, диаграммы, чертежи, а так-же некоторые акустические файлы). Для этого ли-бо обратитесь в фирму, специализирующуюся наоказании подобных услуг, либо позаботьтесь:—о сканере, с помощью которого Вы сможетевнести в компьютер графические данные. Вы-

Ясните, какой именно сканер Вам нужен. Мно-гие способны оцифровывать лишь слайды.С помощью других Вы сможете сканировать рисунки и фотографии с обычных листов, рек-ламных брошюр, газет и даже с визитных кар-точек;—видеомагнитофоне, который Вы сможете подсоединить к Вашему компьютеру или ноутбуку;—видеокамере, позволяющей получать уже оци-фрованную видеозапись. А с помощью специ-ального компьютерного микрофона Вы сможе-те создавать готовые интервью в цифровомформате;—радио, стереоустановке и проигрывателе длякомпакт-дисков. Их тоже можно подсоединитьк компьютеру.

•Software': позаботьтесь также о текстовыхи графических редакторах (таких как Paintbrush,Coreldraw или PowerPoint).

•Авторская система: с ее помощью Вы можетесоставить нужную Вам комбинацию отдельныхматериалов, связав воедино звуки, изображенияи текст.

•Обратите внимание, что Вы ни в коем случае не должнызаимствовать для своей презентации чужие уже опублико-ванные тексты, рисунки или фильмы. Соблюдайте автор-ские права или же позаботьтесь о переработке полученногоматериала. Например, существуют видеофильмы и фото-альбомы, которые Вы имеете право использовать в личныхцелях. • На что нужно обратить вниманиепри составлении и проведении ≪мультимедийных≫ презентаций?Вообще, требования к подобным презентациям несильно отличаются от тех, которые предъявляютсяк докладам, создаваемым при помощи более про-стых средств. В данном случае Вы тоже должныпрежде всего выяснить, какие материалы могут ока-заться полезными при Вашем выступлении и как их правильно организовать. Для выступления с исполь-зованием средств мультимедиа Вам понадобится со-ставить четкий сценарий, согласно которому Вы бу-дете уже выстраивать свои электронные странички. Все должно быть составлено по принципу генеалоги-ческого древа. У Вас должна быть основная страни-ца, подаваемая на вход, например схема организа-ционной структуры Вашего предприятия. Из нее вы-ходят, например, три связи, ведущие к другим связу-ющим узлам. Итак, запишите, что Вы хотите изобра-зить на данных трех страницах и т.д.Обратите также внимание на следующие советы.

•Отрепетируйте заранее свою презентацию. Выдолжны точно знать, что и за чем следует.

•Позаботьтесь также о системе управления Вашей пре-зентации, чтобы Вы могли в любой момент, как, на-пример, и при работе с обычными бумажными листа-ми или же с прозрачными слайдами, вернуться обрат-но. Иногда у слушателей возникают вопросы, и тогдапоявляется необходимость обратиться к уже изло-женной информации.

•Будьте готовы к неожиданной поломке техники.Это значит, что если вдруг зависнет компьютер(что, кстати, случается весьма часто), то Вы долж-ны будете достойно продолжить свое выступле-ние и без высокотехнологичного оборудования.

•При оформлении ≪мультимедийных≫ презентацийважно то же, что и при оформлении простых слай-дов, чертежей, бумажных листов и т.д. Все долж-но быть наглядно и сжато. При создании текстов

обратите внимание на орфографию!Вот список вопросов, которые помогут Вам выбратьдля презентации подходящее средство мультимедиа.Контрольная таблица: Выбор средств мультиме-диа Держим речьВот и пришло Вам время выступать. Если Вы отлично к этому подготовились —а после прочтения даннойкниги по-другому и быть не может, —то существуетеще только три вещи, которые могут застать Вас врасплох во время выступления:

•публика;

•дискуссия;

•неприятные вопросы.

Однако даже к таким ≪сюрпризам≫ можно и нужноподготовиться. Прежде всего займемся Вашим вы-ступлением.Компетентность и обаяниепри выступленииПомните ли Вы последнее выступление с докладом,на котором Вы были в роли зрителя? Не припомнители, кто из докладчиков показался Вам наиболее при-ятным и компетентным? Ведь Вы наверняка выстави-ли тогда всем тайные оценки: первый был слишкомскучным, второй —боязливым, но вот выступлениетретьего докладчика на тему ≪Воспроизводимое сы-рье≫ показалось Вам просто блестящим. Он был весь-ма мил, достаточно компетентен, а его информацияказалась вполне достоверной.Как же так получается, что в одних докладчиках мызамечаем блестящую искорку, а другие кажутся намсовершенно блеклыми и неинтересными? И разве неудивительно, что почти все слушатели при этом единыв своих суждениях? И даже если в зале все еще стоитшум, то он мгновенно стихает, как только на сцену вы-ходит человек, обладающий харизмой.На этот вопрос не так-то легко ответить. Действитель-но, почему же одни становятся любимцами публики,а другие нет? Однако такие качества, как

•индивидуальность;

•компетентность;

•участие;

•внешний вид;

•глубокое уважение по отношению к публике,все же оказывают на это некоторое влияние. Даже если Вам кажется, что Вы не обладаете харизмой, Вы тем не менее можете быть хорошо приняты публикой,если проявите свои способности наилучшим образоми установите доброжелательные отношения со слу-шателями.Являюсь ли я личностью?Мы не будем решать здесь вопрос о том, что же такоеличность. Пусть этим занимаются ученые. Мы толькозадумаемся над тем, почему во время выступлениясамых разных людей у нас возникает чувство, чтокто-то говорит как по шаблону, а кто-то проявляетиндивидуальность. Как показывает опыт, речь в та-ком случае чаще всего идет о людях, представляю-щих одну и ту же точку зрения. Их нельзя упрекнутьв отсутствии тактичности, но при этом они всегда пря-мы и открыты. Такие люди часто не относятся серь-езно даже к самим себе. Как показывает следующийпример, все, что имеет отношение к другим, относит-ся и к нам тоже.

Пример

На одну конференцию, посвященную реформам в правле-нии, было приглашено большое количество докладчиков отсамых крупных организаций и предприятий. Они должныбыли показать управленцам, чему они могут научиться у су-ровых ученых. Почти все читаемые доклады не имели ника-кого отношения к управлению, гораздо чаще ораторы вы-ступали с длинными рефератами о том, в каких потрясаю-щих организациях им выпала честь работать.Единственныминтереснымоказался доклад одного профессора из школыуправления. Он с пылкостью взывал к проведению реформ,а также не оставил без внимания и стиль работы служащихадминистративных учреждений. Публика ему рукоплеска-ла! А то, что он сам был человеком из правления, толькопридало его докладу больше достоверности.Конечно же, индивидуальности научиться невозмож-но. Либо она есть, либо ее нет. Но если Вы все-такирешили стать на путь ее достижения, то несколько по-лезных советов помогут Вам выглядеть незаурядной личностью.

•Будьте честны. Это относится как к тому, о чем Выговорите, так и к Вам лично.

•Относитесь с достоинством к своим противникам,не насмехайтесь над ними и не старайтесь разоблачить их. При возникновении конфликтов оставайтесь на нейтральной стороне.

•Не забывайте и про самокритику. Никто не совершенен, указывая другим на их ошибки и упущения, не делайте исключения для себя.

•Будьте всегда спокойны и невозмутимы. Нервные