На что нужно обратить внимание при демон-страции моделей и самой продукции.

•В данном случае, как и при визуализациях, следу-ет придерживаться принципа ≪чем меньше, темлучше≫.

•Убедитесь в том, что они функционируют. Если жеэкземпляры бракованные или сломаны, откажи-тесь от этой идеи.

•Если Вы работаете с реквизитами, которымидолжны воспользоваться Ваши слушатели (очки,трости, парики и т.д.), продемонстрируйте, как ониработают. Если же Вы просто попросите публикуоб этом, никто не станет этого делать.

•Показ моделей и продуктов хоть и эффективен,однако если он продолжается достаточно долго,то может оказаться утомительным для Вашей пуб-лики. Кроме того, не посвящайте слишком многовремени демонстрациям и совместным участиям,так как это быстро наскучит слушателям.Как использовать видеоматериалыво время выступления?Большинство докладчиков никогда не используютвидеокадры в своих выступлениях, хотя в ближай-шем будущем, благодаря почти что безграничнымвозможностям мультимедиа, все должно измениться(см. ≪Шумный успех с помощью мультимедиа≫). Ви-деоматериалы, как известно, оказывают сильноевоздействие на публику, и это в свою очередь тожепредставляет проблему, поскольку яркие, впечатля-ющие кадры легко затмевают всякие слова. Заканчи-вается пленка, исчезают пестрые картинки, включа-ется свет, и публика снова попадает в отрезвляющуюреальность конференц-зала. И тем не менее удачноподобранный короткий фильм способен придатьлоск Вашему выступлению.И поскольку нелицензионное использование филь-мов запрещено законом (см. также ≪Шумный успехс помощью мультимедиа≫), хотелось бы предложитьВам несколько тем для создания собственного видео.

•Анкетирование (опрашиваемыми могут быть,например, Ваши сотрудники, шеф, прохожиеи т.д.).

•Пожелания деловых партнеров или клиентов.

•Ландшафты и расслабляющие кадры.Самые важные техническиесредства для проведенияпрезентацийВы уже познакомились с различными способами сде-лать свое выступление более выразительным и запо-минающимся. Теперь давайте подробно разберемосновные виды средств мультимедиа и выделим кри-терии, которые помогут Вам выбрать наиболее под-ходящие.Презентационная доска (Flipchart)Речь идет о листах бумаги размером около 70x100 см,сверху скрепленных рейкой, которые можно перево-рачивать вперед и назад как листы блокнота и писатьна них.Возможности

•Подходят для проведения презентаций при не-большом количестве человек (не более 30).

•Особенно подходит для записывания ключевыхслов, высказываний, подсчетов, набросков и им-провизаций.Советы по применению

•Шрифт должен быть крупным и читаемым!

•Предложения должны быть короткими.

•Рекомендуется использовать следующие цвета красный, черный, синий и зеленый.

•Делайте для себя небольшие пометки на поляхнезаметные для публики.

Проектор

Этот способ может быть весьма выразительным, од-нако тут все же таится некоторая опасность. Затем-ненная комната навевает усталость, и хоть публикаи смотрит на картинки, но при этом витает в своихмыслях. Кроме того, показ слайдов ни в коем случаене должен превращаться в отдых и развлечение, какэто часто происходит.

Возможности

Для выступлений перед любым количеством слу-шателей.

•В дорогих аппаратах есть возможность использо-вать в качестве фона музыку и различные шумы.

•Для слайдов можно использовать почти все: фо-тографии, чертежи, диаграммы и т.д.

•Данное коммуникативное средство соответствуетнашим визуальным пристрастиям (телевидениеи кино), и поэтому хорошо воспринимается пуб-ликой.

Советы по применению

Пусть слайдов будет немного, но при этом онидолжны быть выразительными!

•Обратите внимание на сценарий Вашего выступ-ления! Если Вы собираетесь использовать проек-тор, то не включайте свет вообще.

•Четко объясняйте смену слайдов и следите за тем,чтобы они соответствовали Вашей речи. После по-каза включите свет, говорите громко и сделайтенесколько шагов по направлению к публике.PowerPointКомпьютерная программа составления слайдов

PowerPoint стала в последнее время весьма попу-лярной. Она обладает множеством самых различ-ных функций (например, таких, как выбор типашрифта, картинки, звука и самых различных эф-фектов), которые можно выбирать и комбиниро-вать по своему усмотрению. Во время доклада Вы просто сидите со своим ноутбуком и руководитепоказом слайдов при помощи одного клика мы-шью. Отдельные страницы (в PowerPoint они назы-ваются слайдами) проецируются на стенку при помощи специального проектора, подсоединяемогок Вашему компьютеру или ноутбуку (см. также≪Шумный успех с помощью мультимедиа≫). В Ин-тернете можно найти большое количество бесплатных и достаточно хороших самоучителей по

PowerPoint.

Возможности

•Обеспечивает очень удобное и профессиональное оформление Вашего доклада.

•Цветные рисунки, графики, звук и специальны еэффекты привлекают внимание слушателей.

•Перелистывание слайдов при помощи одного клика мышью.

•Сама презентация может быть размещена в Интернете.Советы по применению

•Не перегружайте свою презентацию оптическимии акустическими эффектами. Мерцающие буквы,быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутя-щиеся на экране объекты и непрерывно звучащаямузыка только отвлекут публику.

•Не перегружайте и сами слайды. Наглядностьи хорошая обозримостьтолько облегчат слушате-лям понимание происходящего.

•Заранее просчитайте все возможные неудачис техникой. Если Вашноутбук или же проектормогут в любой момент зависнуть илиотключиться,то Вы должны придумать, что будете делать в та-койситуации.

Кинопроектор