Тема 24. Аудит состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Основными задачами аудита на данном участке проверки являются проверка соблюдения действующего порядка ведения бухгалтерского учета, своевременности представления и достоверности бухгалтерской отчетности, соблюдение отчетной дисциплины.

На первоначальном этапе необходимо проверить наличие и правильность разработки учетной политики предприятия, распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы, рабочего плана счетов, графика документооборота, плана организации бухгалтерского учета, плана внедрения прогрессивных форм и методов учета и повышения квалификации учетного персонала.

По каждой позиции учетной политики организации необходимо тщательно проверить ее соблюдение в практике ведения бухгалтерского учета.

Правильность распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы устанавливаются путем сопоставления планируемого объема учетных работ по каждому исполнителю и их штатной численности, принятой в организации, формой счетоводства, графиком документооборота, объемами учетных операций и технологией обработки учетных данных.

При проверке рабочего плана счетов, необходимо выявить его соответствие типовому плану счетов, затем уточнить наименование синтетических и аналитических счетов, их шифры. После этого определить доведен ли рабочий план счетов до исполнителей учетного процесса, правильно ли дана корреспонденция счетов по важнейшим хозяйственным операциям, правильно ли разработаны коды номенклатур по счетам синтетического и аналитического учета и иные справочные данные.

При проверке графика документооборота необходимо установить его наличие, своевременность и правильность разработки и доведения до всех внутрихозяйственных подразделений и исполнителей. Следует также обратить внимание, все ли первичные документы поименованы в этом графике, соответствуют ли они типовым документам, правильно ли указаны их составители, порядок представления и обработки, ответственные лица за приемку, периодичность обращения.

Затем необходимо определить применяемый порядок технологии обработки учетной информации, что особенно важно при компьютерной форме бухгалтерского учета.

В ходе проверки необходимо выяснить проводится ли инвентаризация на предприятии и порядок контроля за хозяйственными операциями, которые должны разрабатываться и утверждаться в рамках учетной политики предприятия.

Затем необходимо осуществить текущий контроль, который проводится как по документальным данным, так и по данным фактического осмотра состояния складского хозяйства, первичного, аналитического и синтетического учета.

Затем необходимо установить, как обеспечивает главный бухгалтер выполнение возложенных на него функций, какие нарушения допускает руководитель предприятия по их осуществлению в полном объеме, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Особой проверке подлежат своевременность и качество составления и представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, для чего она сверяется с типовыми формами, выявляются соблюдение сроков ее представления соответствующим пользователям и инструктивных указаний по ее составлению. Студент должен изучить копии оставшихся в организации форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за проверяемый период, установить их соответствие утвержденной типовой структуре этих форм или их образцам.

Своевременность представления и правильность составления налоговых деклараций и иных налоговых расчетов устанавливают по каждому виду налогов и сборов, плательщиком которых является проверяемое предприятие. При этом по фактам наложения штрафных санкций за нарушение налогового законодательства студенту следует выявить их характер, обоснованность и виновность должностных лиц.

При проверке состояния статистической отчетности необходимо установить наличие форм и инструкций по ее составлению.

Для обобщения результатов проверки достоверности бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности рекомендуется составить ведомость с указанием отчетов и значений показателей, отраженных в представленной отчетности и уточненных в ходе данной проверки.

Отдельно необходимо проверить соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, на основе чего студент оценивает состояние отчетной дисциплины в организации. при внесении исправлений в представленные отчеты выясняются их характер, а также устанавливается правильность их отражения.