Р. Приватний підприємець, м. Київ.

Резюме

Резюмé (фр. “résumé” або лат. “curriculum vitae” (вимова: курі´кулюм ві´те, часто скорочують до CV) - документ, що містить інформацію про досвід роботи, найчастіше використовується під час прийому на роботу.

Мета резюме - зацікавити роботодавця своєю кандидатурою.

Цей документ завжди складається для кожного конкретного випадку. Подається він із супровідним листом, де висловлюється бажання отримати те чи інше місце та по яснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію. Резюме пишеться лаконічно, конкретно, правдиво. Нема єдиних правил написання цього документу.

Хронологічне резюме

Резюме хронологічного типу складається по принципу “про все по порядку”. Перераховуються місця роботи та обов'язки, які ви виконували. Опис трудової біографії в зворотній хронологічній послідовності якнайкраще продемонструє вашу кваліфікацію та сильні сторони.

· Досвід роботи, освіта та ін. вказуються в зворотньому хронологічному порядку (тобто починаючи з останнього місця роботи);

· Коротко опишіть ваш досвід, підкреслюючи досягнення та навики;

· Почніть резюме коротким узагальненням ("summary") вашого досвіду.

Використовуйте резюме хронологічного типу, якщо:

· ви хочете отримати посаду в сфері, де у вас спостерігається стійкий і вражаючий прогрес.

· останнє місце роботи – це сильна сторона вашого трудового досвіду і ви плануєте й надалі займатися цією діяльністю.

Резюме хронологічного типу може виставити вас в невигідному світлі, якщо:

· ви збираєтеся змінити профіль діяльності й перейти на роботу в іншу галузь, не пов'язану з попередньою діяльністю.

· останнім часом ви постійно зайняті пошуком роботи і на більшості з перерахованих в резюме робочих місць ви працювали по півроку.

· у вашій трудовій біогрфії багато довгих періодів часу, коли ви не працювали з різних причин.

Функціональне резюме

Резюме функціонального типу демонструє ваші професійні навики, досвід та досягнення. Інформація про те, де і в який період ви працювали або замовчується, або описується в загальних рисах.

· Інформация подається по "тематичних групах" (наприклад, лідерські якості / керівні позиції, організаторські здібності, професійні досягнення), що мають безпосереднє відношення до роботи, яку ви хочете отримати;

· Дати зазвичай виключаються, щоб підкреслити ваш досвід, а не послідовність подій.

Рекомендуємо використовувати цей тип резюме, якщо:

· вам практично нічого сказати про попереднє місце роботи, і ви претендуєте на рядову посаду

· ви повертаєтесь до даної сфери діяльності після тривалої перерви

· чітко хронологічний порядок демонстрування вашого досвіду працюватиме проти вас

· ви працювали в різних місцях, але минулий досвід роботи не відображає вашого службового зростання

Отже, резюме функціонального типу концентрує увагу на ваших трудових досягненнях і дозволяє приховати «дірки» у вашій трудовій біографії.
Проте слід враховувати той факт, що багато роботодавців відносяться до таких резюме з деякою підозрою. Звичайно, для роботодавця дуже важливі ваші досягнення та сильні сторони, але вони хотіли б побачити «процес в його розвитку». Тому, функціональне резюме особливо потребує супровідного листа.

Резюме комбінованого типу

Резюме комбінованого типу не тільки демонструє вашу кваліфікацію та досягнення, а й дозволяє отримати виразне уявлення про хронологію вашої трудової біографії.

· Зазвичай резюме складається з двох частин: опису досвіду по "тематичних групах" і короткого опису в хронологічному порядку досвіду роботи, освіти та ін.;

· Таке резюме дозволяє вам підкреслити досвід, що безпосередньо відповідає реальній вакансії та вимогам реального роботодавця.

Резюме комбінованого типу зручне, якщо ви відноситесь до однієї з наступних категорій: прагнете змінити професію і хочете підкреслити свою загальну підготовку та кваліфікацію, а не вказувати якісь конкретні професійні обов'язки, якими вам доводилося займатися на попередніх місцях роботи. вам не вдавалося пройти через етап початкового відбору за допомогою резюме хронологічного типу, і ви хочете зробити його більш «ударним». ви хочете влаштуватися на роботу, з якою, як вам здається, ви справилися б, але ваша трудова біографія мало пов'язана з цією конкретною посадою.

Цей тип резюме дозволить вам з самого початку звернути увагу читача на ваші реальні досягнення, а також на професійні навики та досвід, які ви можете запропонувати.

Резюме комбінованого типу швидко завойовує популярність і у професійних рекрутеров і у аплікантів.

 

Коваленко Дмитро Олегович

 

м. Київ,
тел. [phone]-....,
e-mail: [e-mail]

Мета:

Пошук нового, перспективного проекту.

Освіта:

2001р. Школа ринкової економіки.

 Бухгалтерський облік.
1975-1981рр. Московський авіаційний інститут.

 Спеціальність інженер-механік з літакобудування.

 

 

Досвід роботи:

Р. Приватний підприємець, м. Київ.

 Продаж, монтаж та модернізація елеваторного і зерносушильного устаткування.

 Послуги з підбору устаткування, попереднього економічного розрахунку, всі організаційно-технічні питання, від підписання договору до введення об'єкту в експлуатацію.
2003-2005г. Фірма з іноземним капіталом, Україна, м. Київ
Генеральний директор.

 Реєстрація фірми, організація роботи фірми з нуля, продаж на Україні імпортного елеваторного і зерносушильного устаткування.

 Організація та виконання монтажних робіт, здача об'єктів замовнику, технічний супровід. 2003р. Фірма з іноземним капіталом, Україна, м. Київ
Керівник інвестиційних проектів.

 Займався питаннями економічного, технічного та організаційного супроводу проектів з покупки та будівництва елеваторів.
1995-2003рр. Холдингова компанія, Україна, м. Київ
Керівник проектів.

 Купівля та монтаж зерносушильного й елеваторного устаткування. Робота з виробниками устаткування, проектними, монтажними та будівельними організаціями, введення об'єктів в експлуатацію.

 Організація постачань імпортної сільськогосподарської техніки. Економічне та технічне обгрунтування, кадрові й організаційні питання.

 Консервне виробництво. Реанімація виробництва на консервному заводі, технічні, сировинні, кадрові й організаційні питання.

 Організація агропідприємств. Повний комплекс робіт, від розпаювання землі та юридичного оформлення до організації роботи. Робота з місцевими органами влади, фінансові й кадрові питання.

 Комерційна діяльність з сільгоспвиробниками, експорт зерна і все, що з цим пов'язане.

 Організація експортних постачань. Повний комплекс робіт, від підготовки договорів, роботи з митницею, роботи з державними органами сертифікації до роботи з залізницею.
1983-1995рр. Київський авіаційний завод.
Керівник підрозділу (цехи), досвід роботи один рік.

 Виробництво деталей з композиційних матеріалів (вуглепластик, склопластик).

 Виробництво деталей з гуми.

 Виробництво деталей з пластмаси.

 Виробництво деталей з оргскла.

 Виробництво деталей шляхом склеювання.
Замісник керівника підрозділу (цехи), досвід роботи чотири роки, в підпорядкуванні більше трьохсот чоловік.
Керівник ділянки (майстер), досвід роботи чотири роки, в підпорядкуванні до 20 чоловік.

 Працював в складальному цеху, брав участь в збірці всіх побудованих на Київському авіазаводі Ан-124 («Руслан»).
Інженер-конструктор, досвід роботи три роки.

 Конструкторський супровід Ан-124 («Руслан»), Ан-32.
1981-1983рр. Служба в армії.

 Технік літака. Старший лейтенант інженер.

 

Сімейний стан:

Розлучений. Двоє дітей. Дочка навчається в університеті, 20 років. Син школяр, 17 років.

Додаткова інформація:

 Працюю на ПК, є права водія та досвід водіння, автомобіль.

 Комунікабельний, цілеспрямований, активний.

 Постійно займаюся самоосвітою, економіка, менеджмент, психологія.

 Захоплююся ігровими видами спорту.

 Вік 49 років.

 

Характеристика (відгук)

До самостійної групи документів ділового спілкування належать характеристики, відгуки, рекомендаційні листи.

Характеристика (від грецького — той, що є відмітною рисою) — це документ, в якому поряд з інформацією про службову (виробничу) діяльність або опанування певних знань подається комплексна оцінка професійних та особистісних якостей працівника, студента, практиканта, виявлених за час його роботи або навчання.

Правильно оформлена характеристика вважається офіційним документом. Її видає керівництво або адміністрація підприємства (навчального закладу) своєму працівникові (студентові, практикантові). Характеристика нерідко є обов’язковим документом при ухваленні рішень про переведення на іншу посаду або місце роботи, направлення у відрядження або на навчання з відривом від виробництва. Цей документ також використовується при застосуванні щодо співробітника заходів заохочення або покарання (притягнення до відповідальності).

При проведенні атестації співробітників характеристика вважається одним з найважливіших документів, оскільки вона відображає підсумки атестування працівника. За результатами атестації ухвалюються рішення про подальше службове становище: переміщення чи звільнення працівника. У перших двох випадках можуть також використовуватися функціональні характеристики, в яких особливу увагу приділено оцінці певних професійних і особистісних якостей, необхідних для виконання дорученої роботи. Наприклад, при переведенні референта на посаду заступника начальника відділу із зв’язків з громадськістю, з посади технічного працівника на посаду фахівця тощо.

Окремо варто зупинитися на виробничій характеристиці. В ній відображається рівень підготовки особи, яка складає кваліфікаційний іспит. Виробнича характеристика є обов’язковим документом, підготовленим за результатами проходження працівником виробничої практики або навчання, підписується керівником підприємства або структурного підрозділу (начальником цеху, дільниці тощо) і зберігається в особовій справі працівника. Така характеристика за своїм функціональним призначенням наближається до відгуку.

Відгук — документ, що відображає набуття працівником певних навичок, знань та вмінь за підсумками конкретного періоду часу або виконання якої-небудь роботи. Наприклад, відгук про проходження практики або випробного терміну, про підсумки стажування, відрядження тощо. Відмінність відгуку від характеристики в тому, що в ньому менше уваги приділяється особистісним якостям працівника. У той час як професійні якості мають бути відображені більш повно й докладно, ніж у характеристиці.

Відгук також може бути складений як висновок-оцінка певної наукової праці, статті, що має бути опублікована, нового проекту, звіту за підсумками проведеної роботи. У такому разі у відгуку ретельно аналізують позитивні сторони та недоліки поданої роботи, висновки мають бути обгрунтованими.

Слід зазначити, метою складання і характеристики, і відгуку є: документування відомостей, інформування про їх зміст керівництва підприємства і самого працівника, а також підготовка відповідного управлінського рішення про найбільш доцільне застосування знань та навичок працівника на підприємстві або поза ним.

Структура документа

Назва документа (і характеристики, і відгуку) друкується по центру аркуша великими літерами без лапок.

Заголовок характеристики — інформація про особу (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження; відомості про посаду, освіту, кваліфікацію, вчене звання тощо) — викладають у родовому відмінку і розміщують у стовпчик біля правого берега документа. Цей реквізит розташовують на два міжрядкових інтервали нижче від назви документа.

Заголовок відгуку починається із прийменника (як правило, про або на):

· Про результати проходження працівником Коваль І. С. випробного терміну.

· Про підсумки стажування менеджера з продажів компанії «Альтфактор-Донецьк».

· На дипломну роботу студентки 5-го курсу Національного економічного університету (спеціальність: «Менеджмент організацій») Глущенко Світлани Миколаївни на тему: «Оцінка роботи торгового персоналу в магазинах оптової торгівлі».

Стиль викладу характеристики або відгуку — офіційно-діловий. Варто уникати надто різких оцінок тих чи інших якостей. Документ повинен містити максимально об’єктивну інформацію. Водночас необхідно віддати перевагу більш ретельному опису найважливіших рис характеру та професійних здібностей. З цього не варто робити висновок, що недоліки треба замовчувати. Якщо не сказати про них, то результат буде незадовільний — недоліки залишаться й надалі справлятимуть негативний вплив на результати роботи працівника.

При складанні характеристики або відгуку необхідно визначити пріоритети. Що важливіше: лояльність (порядність, доброзичливість тощо) чи професіоналізм? Як правило, особистісні якості мають більшу «питому вагу». Питання, хто є ціннішим співробітником: не дуже порядний у стосунках з колегами професіонал чи молодий спеціаліст, що має високі моральні якості, — можна вважати риторичним.

Нейтральність викладу досягається використанням стверджувальних дієслів: характеризується, впорається, виконує тощо.

Наказ

Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетен­ції, обов’язковий для виконання підлеглими.

Проект наказу створюється, як правило, у відповід­ному структурному підрозділі (виконавцем або керівником), підписується керівником структурного підрозділу, узгоджується з іншими посадовими особами установи, в компетенції яких знаходиться повне або часткове вирі­шення питання, про яке йдеться в наказі (заступником керівника установи, куратором питань, про які йдеться в наказі, юристом). До проекту наказу додають докумен­ти, що мотивують його доцільність.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право під­писання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступни­ки, а також деякі посадові особи відповідно до їх повно­важень і компетенції.

Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вка­заний у самому наказі.

НАКАЗ

 

30.01.2010 року с. Лівневе Приморського району Запорізької області № 3/7-к

Про прийняття на роботу Кулік Г. П.

Кулік Ганну Петрівну прийняти на роботу тваринником на ферму з відгодівлі великої рогатої худоби з оплатою за відрядними розцінками, визначеними в колективному договорі на 2010 рік (положенні про оплату праці на 2010 рік), з 1 лютого 2010 року з режимом неповного робочого дня з 8-ї до 13-ї год. Підстава: заява Кулік Г. П.

Директор ____________ В. Л. Остапчук

З наказом ознайомлена:

30.01.2010 ____________ Г. П. Кулік

 

Трудовий договір

Договір трудовий – угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (далі власник), за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник – виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін. Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором або угодою сторін. Відповідно до Конституції України будь-яке пряме або непряме обмеження прав чи встановлення прямих або непрямих переваг при укладенні, зміні та припиненні трудового договору залежно від походження, соціального і майнового стану, расової та національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об'єднанні громадян, роду і характеру, занять, місця проживання не допускається. Вимоги щодо віку, рівня освіти, стану здоров'я працівника можуть встановлюватись законодавством України.

Види трудового договору

Трудовий договір може бути: 1) безстроковим, що укладається на невизначений строк; 2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін; 3) таким, що укладається на час виконання певної роботи. Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами. Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.

ТИПОВА ФОРМА КОНТРАКТУ

З ПРАЦІВНИКОМ

м. Київ “____” ____________ 200___р

Сторони:

Роботодавець: _________________________________________________________

(повна назва юридичної чи ПІБ фізичної особи)

в особі __________________, діючого на підставі _____________________________, з однієї сторони,та

(посада та ПІБ) (статуту, довіреності, положення)

Працівник: гр._______________________________________________________ з другої сторони

(прізвище, ім’я, по батькові),

уклали цей Контракт про наступне:

 

Працівник _________________________________приймається (наймається) на роботу до структурного підрозділу підприємства: _______________________________________________________

(цех, відділ, лабораторія тощо)

за професією (посадою)* __________________________________________________

(повне найменування професії, посади)

кваліфікацією ____________________________________________________________

(розряд, кваліфікаційна категорія)

(*Запис робиться відповідно до Класифікатора професій і посад, тарифно-кваліфікаційних довідників професій, кваліфікаційних довідників посад.)

Працівнику встановлюється (не встановлюється) строк випробування

Тривалість строку випробування _____________________________________________

 

Загальні положення

1. Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.

2. Терміном “сторони” в цьому контракті позначаються роботодавець и працівник.

Обов’язки сторін

3. За цим контрактом працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.

4. Працівник зобов’язується (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

5. Роботодавець зобов’язується організувати працю працівника, забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнанню робочого місця, підготовки та підвищенню кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

6. Обов’язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці з зазначенням достовірних характеристик, компенсацій і пільг працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих умовах праці:

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

Робочий час

7. Працівник зобов’язується виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо):_________________________________________________

 

Адреси сторін

27. Відомості про роботодавця:

Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище,ім’я, по батькові громадянина-підприємця _______________________________________________________

Адреса ________________________________________________________

Розрахунковий рахунок N в ______________________________________

(N свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця) ______ ________

28. Відомості про працівника:

Домашня адреса: _______________________________________________

Домашній телефон: _____________________________________________

Службовий телефон: ____________________________________________

Паспорт: серія ______ N ____________ виданий “__”___________19__ р.

_______________________________________________________________________________

(вказати орган, що видав паспорт)

Підстава для пільг по оподаткуванню та інших пільг__________________________________________ _______________________________________________________________________________

(вказати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)

 

Роботодавець Працівник

______________________________ ___________________________

(підпис, ПІБ,, підпис) (підпис, ПІБ,, підпис)

 

“__”____________________ 19__ р. “__”____________________ 19__ р.

 

М.П.

ТРУДОВА УГОДА

 

Місто ''__''________20__р.

 

____________________________________________________________________________

(назва організації)

у особі _______________________________________________________________________, що діє на підставі

(П.І.Б., посада)

_______________________________________________________________, названа у подаль­шому "Замовник",

 

з однієї сторони, і гр. _________________________________________________________________, що мешкає

(П.І.Б, дані паспорту)

____________________________________________________________, названий у подальшому "Виконавець",

(адреса)

з другої сторони, уклали цей договір про таке.

 

Предмет договору

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'я­зання виконати такі роботи _________________________________________________________________________________________

(характер і вид робіт)

терміном до ____________________________.

1.2. Робота має відповідати таким вимогам: _____________________________________________________

1.3. Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для виконання роботи, передбаченої цим Договором.

1.4. Замовник зобов'язаний своєчасно прийняти і оплатити роботу.

 

Розмір і порядок оплати

2.1. За виконану роботу Замовник оплачує Виконавцеві _______________________грн.

2.2. Оплата виконується не пізніше ____________ з дня прийняття роботи.

 

Відповідальність сторін

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за неви­конання або неналежне виконання покладених на них зо­бов'язань згідно з діючим законодавством.

 

Доручення

Доручення — це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.

Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Вони поділяються на особисті та офіційні.

Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов'язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом).

В офіційному дорученні обов'язково зазначаються:

1. назва організації, яка видає доручення;

2. номер доручення й дата видання;

3. посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано до ручення;

4. назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності;

5. перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму;

6. термін дії доручення;

7. зразок підпису особи, якій видано доручення;

8. назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення);

9. підписи службових осіб, які видали доручення;

10. печатка організації, що видала доручення.

Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними.

Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.

Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчувального напису з підписом нотаріуса й печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв'язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.

Д о р у ч е н н я

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 1999 р.

Доручення дійсне до 12 жовтня 1999 р.
20 вересня 1999 р.	(п і д п и с)	Я. Я. Король
Підпис студента Короля П. П.	Засвідчую:
Декан музично-педагогічного факультету	(п і д п и с)	С. І. Бондаренко

20 вересня 1999 р.

***

 

Доповідна записка

Доповідна записка - це документ, адресований керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події,ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

Укладається з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника.

Доповідна записка складається з таких реквізитів:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Деякі реквізити в доповідних записках як внутріш­ніх документах досить часто не пишуться (структурний підрозділ, звідки надійшов документ, номер, заголо­вок).

 

 

Приклад доповідної записки

Кафедра української мови Деканові факультету

психології Тарасову Г. Д.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА № 34-12/243 25.03.2006 р.

Про введення курсу української мови.

Мовна культура - один із найважливіших показників нашої духовної культури. Сьогодні, на жаль, писемне мо­влення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Практичні заняття з правопису української мови в межах курсу «Ділова українська мова» (10 - 12 годин) не дають змоги радикально змінити ситуацію на краще.

З метою поліпшення мовної підготовки студентів прошу включити в навчальний план на 2006 - 2007 навчальний рік курс сучасної української літературної мови (36 годин аудиторних занять)

Завідувач кафедрою

української мови (підпис) М.С.Сіверко

 

 

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка — це документ, в якому:

- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

- міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особис­тими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Службова пояснювальна записка містить такі рекві­зити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

 

 

Приклад службової пояснювальної записки

Відділ капітального будівництва

Проректорові з адміністративно- господарської роботи ДДУ

Литовченку Г. О.

Пояснювальна записка

12.11.2008 р.

№ 22-1/18

Про тимчасове припинення електропостачання.

11.11.2008 р. о 18.30 було припинено електропостачан­ня в гуртожитках № 3, 5, 12, 14 по вул. Миру в зв’язку з тим, що шквальним вітром було зламано дерево в районі підстанції № 2, яке впало й пошкодило лінію електропе­редач. Подачу електроенергії було терміново припинено. Пошкодження було усунено протягом наступних двох го­дин. Електропостачання було повністю відновлене о 20.35.

Інженер-електрик (підпис) Р. О. Шведов

Особисті пояснювальні записки часто пишуться з такими реквізитами:

1. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

2. Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали).

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Дата.

6. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

 

Приклад особистої пояснювальної записки

Деканові факультету іноземних

мов ЛДУ проф. Дацишину А.П.

студента курсу факультету

іноземних мов гр. 11-АМ

Чернавського Олега Вікторовича

Пояснювальна записка

Я не відвідував заняття з 24.10 до 28.10.2008 р. у зв’язку з перебуванням у лікарні за місцем проживання батьків. Довідка додається.

29.10.2008 р. (підпис) О.В. Чернавський

 

9. Доповідна (службова) записка

 

Доповідна записка — це документ, адресований керівнику орган­ізації або вищому органу управління. Вона містить викладення яко­гось питання з висновками та пропозиціями щодо його вирішення.

Доповідна записка складається тоді, коли є необхідність до­вести до відома керівника про наявні факти, події, про викона­ну роботу.

Доповідна записка повинна мати заголовок до тексту, який розкриває її зміст. Вона складається із двох частин. У першій частині тексту викладаються факти, події, що стали приводом до написання доповідної записки, а друга частина повинна містити висновки та пропозиції про конкретні дії, які на думку автора, необхідно здійснити за викладеними фактами.

Внутрішні доповідні записки повинні бути підписані праців­ником, а зовнішні, що направляються у вищі органи — керівни­ком організації.

Датою доповідної записки вважається дата її підпису.

Зразок доповідної записки

Директору фірми "Альфа" Григор´єву Ю.М.

Доповідна записка

03.06.01 р.

Про додаткове фінансування замовлення № 506____.

Доводжу до Вашого відома, що ціни на поліграфічні послу­ги у III кварталі 2001 р. зросли на 10 %, а калькуляція витрат на замовлення № 506 передбачає витрати за старими цінами.

У зв´язку з цим прошу виділити додатково грн. для за­вершення робіт за вказаним замовленням.

Начальник відділу реклами підпис Сич Ч.П.

Зразок службової записки, написаної агентом з продажу у рекламне агентство

Дата Кому: Від кого:

Заголовок: Планування рекламної компанії

Початок нашої рекламної кампанії припадає на другу поло­вину січня 2002 року. Це зобов´язує нас дотримуватись визначе­ного графіка.

З 10 по 15 серпня нам необхідно прийняти остаточний план рекламної кампанії і визначити джерело фінансування. Пропо­ную призначити загальну нараду 11 серпня о 10 годині і провес­ти її у моєму офісі. На протязі першого тижня вересня ми по­винні надати наші плани для розгляду представникам кожного із шести регіонів.

Жирнов A.M. узгодить дати з усіма регіонами і до 1 серпня повідомить Вам про результати.

Якщо у Вас виникнуть якісь питання з приводу наших планів, телефонуйте нам.

Підпис Сич Ч.П.

 

Протокол

Протокол - це документ, в якому фіксується хід об­говорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо.

Це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від підлеглих виконання доручених їм завдань, видавати розпорядчі документи.

Протокол веде технічний секретар чи обрана особа.

За обсягом протоколи можуть бути:

- стислими - містять лише назви обговорених пи­тань та рішення з цих питань; рубрики «Слухали» та «Ухвалили»;

- повними - назви обговорених питань, стислий виклад виступів та питань, які ставилися доповіда­чам і виступаючим, рішення з обговорених питань; рубрики «Слухали», «Виступили», «Ухвалили»;

- стенографічними - дослівно фіксуються виступи, запитання, зауваження, рішення, пропозиції тощо.

Протоколи складаються з таких реквізитів:

1. Назва документа.

2. Номер.

3. Назва колегіального органу із зазначенням харак­теру його роботи (загальні збори, виробнича нара­да, засідання кафедри тощо).

4. Назва підприємства, організації.

5. Дата й місце проведення зборів.

6. Кількісний склад учасників (якщо учасників бага­то, то вказується кількість присутніх і до протоколу додається реєстраційний лист).

7. Посади, прізвища й ініціали керівників зборів, на­ради тощо (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний (питання можуть формулюватися в називному відмінку).

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль­кості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, наради (голови й секре­таря).

 

 

ПРОТОКОЛ

УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ ОБ’ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ № …. по вул ………….у м. ………

“__” ___________ 200__ р. м. ________________

 

Присутні - власники жилих та нежилих приміщень будинку - …. (прописом) осіб (список присутніх з результатами голосування - додається) із загальної кількості власників житла - …. особи, а також …………………………………. запрошені: ………………………………………………………………..

Керівник ініціативної групи по створенню ОСББ ……(ПІБ)…… проінформував присутніх про попередню роботу, яку провела ініціативна група з підготовки установчих зборів, зокрема про те, що всім власникам приміщень будинку за два тижні були направлені запрошення для участі у зборах, та запропонував обрати головою зборів власника кв. №….. ………(ПІБ)…….., секретарем — власника кв. №.... ……(ПІБ)…….

Голосували за кандидатуру голови та секретаря: «за» - …..

«проти» - …..

 

Голова зборів сповістив присутніх про мету зборів, підтримав необхідність створення ОСББ та запропонував питання порядку денного:

1. Створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку;

2. Затвердження статуту ОСББ;

3. Обрання Правління об’єднання;

4. Обрання ревізійної комісії об’єднання;

5. Обрання Зборів представників об’єднання;

б. Визначення представника зборів, який уповноважений надати документи для державної реєстрації.

Голосували: за порядок денний: «за» - …..

«проти» - ……