Поняття бази даних. Субд. Моделі бази даних. Основні об’єкти бази даних. Типи даних в субд access. Запуск субд access та створеня файлу бази даних.

База даних – це впорядкований набір логічно взаємопов’язаних даних, що використовуються спільно, та призначені для задоволення інформаційних потреб користувачів. Головним заведенням БД є гарантоване збереження значних обсягів інформації та надання доступу до неї користувачеві або ж прикладній програмі.

СУБД (система управління базами даних)- це програма призначена для організації зберігання, обробки й пошуку інформації в БД.

Основою бази даних є модель даних – фіксована система понять і правил для представлення даних структури, стану і динаміки проблемної області в базі даних. У різний час послідовне застосування одержували ієрархічна, мережна реляційна моделі даних. У ієрархічній моделі всі елементи розташовуються у послідовності від вищого до нижчого. В мережній моделі до вертикальних ієрархічних зв’язків додаються горизонтальні. Релаційна модель являє собою набір двовимірних таблиць, які складаються з стовпців (полів) і рядків (записів), а також мають імя, унікальне в мережах даної БД.

Об’єктами бази даних є: таблиці, запити, форми, звіти, макрокоманди і модулі.

Access входить у склад пакету прикладних програм Microsoft Offіce. Це повноцінна реляційна база даних, у якій може працювати як звичайний користувач ПК, так і інженер програміст. Після запуску Access потрібно виконати команду Создать файл для створення нової бази даних. Справа ви побачите діалогове вікно Создание файла, у якому потрібно обрати спосіб створення БД чи відкрити вже існуючу БД.

Існує декілька варіантів створення БД:

1. створення порожньої БД, а потім додавати до неї об’єкти

2. створення БД за допомогою шаблону, що містить у собі макет об’єктів на різну тематику.

Використовуються такі типи даних:

- текстовий – використовується для зберігання простого інформаційного тексту, кількість символів в якому не повинно перевищувати 255.

- Полі МЕМО – спец. тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту.

- числовий – тип даних для зберігання чисел.

- дата/час – для зберігання значень дати і часу.

- грошовий – для зберег. грошових значень

- лічильник – використовується для автоматичної нумерації записів;

- логічний – для зберег. логічних даних, які можуть мати одне з 2-х можливих значень Так або Ні;

- поле об’єкта OLE – для зберег. об’єктів OLE (електронні таб., текстовий документ, звукозаписів тощо)

- гіперпосилання – спец. поле для зберег. адрес URL Web-обєктів;

- майстер підстановки – тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з розкривного списку, а не виводити їх у поле вручну.

 

 

21.Введення даних і ств.звітів в access.Конст.таблиць і форм…завд.структури табл..

Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку або файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.

В Access база даних — це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, макроси, модулі, сторінки які розглядатимемо далі. Базу даних в Access створюють у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:

Файл → Створити → На закладці Загальні вибрати Нова база даних → OK → Вибрати потрібну папку i надати файлу назву → Створити → Активізувати закладку Таблиці → Створити.

Створення таблиці в поданні конструктора У поданні конструктора спочатку слід створити структуру нової таблиці. Після чого слід перейти до подання таблиці для введення даних або використати інші способи введення даних, наприклад, вставлення або імпортування.

1.На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Конструктор таблиць.

2.Для кожного поля таблиці введіть ім’я у стовпці Ім’я поля та виберіть тип даних зі списку Тип даних.

ПРИМІТКА Якщо стовпці Ім’я поля та Тип даних не відображаються, можливо, відкрито подання таблиці, а не конструктора. Щоб перейти до подання конструктора, клацніть правою кнопкою миші таблицю в області переходів і виберіть пункт Конструктор . Вам буде запропоновано ввести ім’я нової таблиці, а потім буде виконано перехід до подання конструктора.

3.За потреби можна ввести опис кожного поля у стовпці Опис. Опис відображається в рядку стану, якщо курсор розташовано в цьому полі в поданні таблиці. Опис також використовується як текст рядка стану для всіх елементів керування форми або звіту, створюваних за допомогою перетягування поля з області Список полів, а також для всіх елементів керування, створюваних для поля під час використання майстра форм або майстра звітів.

4.Після додавання всіх полів збережіть таблицю:

-Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Зберегти або натисніть клавіші CTRL+S.

Можна почати вводити дані в таблиці в будь-який час, перейшовши до подання таблиці й натиснувши першу пусту клітинку. Можна також вставити дані з іншого джерела, як описано в розділі Копіювання даних з іншого джерела до таблиці Access.

Створення форми
При створенні форми зручно користуватися діалоговим вікном Нова форма (New Form) (мал. 25.4). Відображувати це вікно на екрані можна наступними способами:

§ виділити таблицю або запит в базі даних і вибрати команду Форма (Form) у меню Вставка (Insert);

§ натискувати кнопку Новий об'єкт (New Object) на панелі інструментів і в списку, що розкривається, вибрати Форма (Form);

§ у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) виділити значок Форми (Forms) і натискувати на панелі інструментів кнопку Створити (New).