Класифікація витрат, що пов’язані з організаційною діяльністю

Витрати|затрати|, що пов'язані з організаційною діяльністю також| чином, таким же чином|так само|, точно так же|| необхідні, як і виробничі. Зазвичай|звично| їх відносять до| накладних і враховують за загальноприйнятою номенклатурою статей. Проте|однак|, специфічність функцій управління вимагає виділяти їх із складу накладних витрат і застосовувати класифікацію, яка дозволяє організувати специфічну систему контролю за даними витратами|затратами|.

Утримання|вміст,утримання| служб і відділів управління, апарату управління структурними виробничими підрозділами спричиняє за собою виникнення певних витрат|затрат|, які можна класифікувати таким чином (таблиця 2.6).

Таблиця 2.6 - Класифікація витрат, що пов'язані з організаційною діяльністю

Класифікаційна ознака	Характеристика
За місцями|місце-милях| виникнення	дане групування використовується для нормування витрат, складання кошторисів в розрізі підрозділів по класифікаційних статтях, контролю за виконання кошторисів, розподілу витрат по об'єктах обліку|урахування| і калькуляції
1. Загальновиробничі (витрати організаційної діяльності виробничого характеру)	витрати|затрати|, пов'язані з підготовкою і організацією виробництва, на утримання|вміст,утримання| апарату управління виробничими підрозділами; амортизація будівель, виробничого інвентарю, утримання|вміст,утримання| і вартість ремонту будівель, інвентарю, витрати|затрати| на профорієнтацію і підготовку кадрів
2. Загальногосподарські (витрати операційної діяльності загальногосподарського характеру)	адміністративно-управлінські витрати; по технічному управлінню, по управлінню постачальницько-заготівельною|заготівельною|, фінансово-збутовою діяльністю; вартості утримання|вмісту,утримання| і ремонту будівель, інвентарю загальногосподарського призначення; витрати на робочу силу
За напрямками|направленнях| видів діяльності або функцій управління	данеугрупування застосовується для знаходження|вишукування| резервів зниження витрат
За функціями управління	адміністративно-управлінські витрати, витрати по технічному управлінню, по управлінню виробництвом, по маркетингу і збуту продукції, обов'язкові податки, збори і відрахування
За відношенням до об'єктів обліку|урахування| і калькуляції	непрямі
За відношенням до обсягу виробництва	- постійні(частина|частка| — умовно-постійні).

 

Розподіл даних витрат проводять|виробляють,справляють| за методикою і у складі накладних витрат.

7. Поведінка та функції витрат|урахування|

У системі управління постійно необхідно приймати рішення щодо|відносно| об'ємів|обсягів| майбутньої діяльності, ціни продукції, що виготовляється, способів доставки, оплати праці працівників з метою отримання|здобуття| максимального прибутку. Різні події, операції, які відбуваються|походять| в процесі господарської діяльності підприємства, впливають на зміни в складі і структурі витрат. Їх ще називають факторами|факторами| витрат (обсяг|обсяг| виробництва, основна зарплата, кількість продавців і так далі).

Характер|вдача| реагування витрат на різні зміни в діяльності підприємства називається поведінкою витрат.

Для прогнозування поведінки витрат використовуються змінні і постійні витрати, а також напівзмінні| і напівпостійні. Основним фактором витрат вважається|лічить| обсяг|обсяг| виготовленої|виробляти,справляти| (реалізованої) продукції, товарів, послуг.

Таблиця 2.7 - Поведінка витрат

Дефініції витрат	Пояснення
Оцінка витрат	Процес обчислення (поведінка витрат)
Функція витрат	Математичний опис між витратами та їх факторами
Припущення витрат	Прогнозування майбутніх витрат для різних рівнів діяльності

Між витратами і факторами, що|факторами| їх визначають існує взаємозв'язок. Так загальні|спільні| (сукупні) постійні витрати не змінюються при зміні обсягу|обсягу| виробництва, отже, зменшуються витрати на одиницю продукції (таблиця 2.8).

Таблиця 2.8 - Поведінка постійних витрат

Обсяг випущеної продукції	Постійні витрати на одиницю	Сукупні постійні витрати

 

Це можна відобразити|відбивати| графічно (рис. 2.2 і рис. 2.3):

 

 

Обсяг|обсяг| діяльності Обсяг|обсяг| діяльності

Рис. 2.2 - Сукупні Рис. 2.3 - Постійні витрати на

постійні витрати одиницю продукції

Змінні ж витрати змінюються прямопропорціонально| зміні обсягам|обсягу| діяльності і є постійними з розрахунку на|розраховуючи на| одиницю продукції (дані таблиці 2.9 з відображення на рис. 2.4 і рис. 2.5).

 

 

Обсяг|обсяг| діяльності Обсяг|обсяг| діяльності

Рис.

 

2.4 - Змінні витрати на Рис. 2.5 - Сукупні

одиницю продукції змінні витрати

Таблиця 2.9 - Поведінка змінних витрат

Об’єм випущеної продукції	Змінні витрати на одиницю	Сукупні змінні витрати

 

І змінні і постійні витрати|затрати| мають таку "поведінку" лише в межах нормального звичайного|звичного| діапазону діяльності, який називається релевантним діапазоном| (рис. 2.6). В окремих випадках такий взаємозв'язок порушується.

Релевантний діапазон     _

Наприклад: Витрати на оренду приміщення|помешкання| зростатимуть, якщо при збільшенні об'ємів|обсягів| виробництва необхідна додаткова площа|майдан|, і навпаки, якщо при зниженні об'єму|обсягу| виробництва підприємству необхідна буде менша площа|майдан|, витрати по оренді знизяться. Другий приклад. при закупівлі великої партії товарів підприємства часто отримують|одержують| знижки. Отже, витрати на одиницю зменшаться при збільшенні об'єму|обсягу| закупівель і з|із| категорії змінних переходять в категорію напівзмінних |.

Проте|однак|, така зміна виникає тільки|лише| при перетині|пересіченні| певного "порогу" в зростанні|зрості| об'ємів|обсягів| закупівель і після|потім| його перетину|пересічення| поведінка змінних витрат|затрат| не змінюється – просто ми маємо інший їх рівень на одиницю.

Таким чином, постійні витрати|затрати| є|з'являються,являються| такими лише в межах звичайного|звичного| діапазону діяльності. Крім того, вони залишаються незмінними в межах короткого періоду часу. Як правило, це не більше року або кварталу, оскільки|тому що| можуть змінюватися ставки, переглядатися|передивлятися| орендні угоди і тому подібне.

є багато витрат|затрат|, які змінюються, але|та| не прямо пропорційно обсягу|обсягу| діяльності, а як завгодно|бажано|. Тому їх важко прогнозувати. Витрати|затрати|, які містять|утримують| елементи як змінних, так і постійних витрат|затрат| називаються змішаними. Такі витрати складаються з постійної частини|частки| і змінної частини|частки|.

Наприклад послуги мобільного зв'язку оператора складаються з постійної вартості усередині|всередині| мережі|сіті| і окремий тариф в розрахунку вартості однієї хвилини|мінути| за міжнародні переговори.

Напівпостійні витрати - це витрати, які змінюються ступінчато|східчастий,ступінчастий| при зміні обсягу діяльності, тобто постійні до певного його рівня, після чого стають змінними. Вони також можуть мінятися при зміні цін, переоцінці необоротних активів і т.д. (рис. 2.7).

Витрати	Таким чином, всі витрати за короткий проміжок часу можуть бути постійними (напівпостійними) і змінними (напівзмінними|), змішаними, але|та| протягом тривалого періоду вони змінюються під дією на них різних чинників|факторів|. Розподіляти витрати на постійні і змінні необхідно
100 200 300 Машино-годин Рис. 2.7 - Ступінчасті витрати	для того, щоб будувати прогнозні моделі. Знаючи склад змінних і постійних витрат можна побудувати|спорудити| просту або більш складну модель для прогнозування витрат.

Встановлення взаємозв'язку між витратами|затратами| і факторами|факторами|, що впливають на них, дозволяє зробити оцінку витрат|затрат| і побудувати|спорудити| їх функцію.

Функція витрат|затрат| – це математичний опис даного взаємозв'язку.

 

 

де Y – сукупні витрати|затрати|;

а – сума постійних витрат|затрат|;

b – сума змінних витрат|затрат| на одиницю продукції;

х – значення чинника|фактору| витрат|затрат|, що робить найбільший вплив (об'єм|обсяг| виробництва, основна зарплата, кількість замовлень та ін.).

Побудову|шикування| функції витрат|затрат| полегшує їх прогнозування. Якщо відомі постійні витрати|затрати| і змінні витрати|затрати| на одиницю, то, підставляючи значення для обсягу|обсягу|, можна прогнозувати витрати|затрати|. Якщо є інші фактори|фактори|, що впливають на витрати|затрати|, окрім|крім| обсягу|обсягу|, можливо використовувати найбільш складні моделі. Тобто для різних витрат|затрат| можна вибирати різні фактори|фактори| за необхідними потребами|нужді|.

 

Рис. 2.7 - Методи визначення функції витрат

Метод технологічного аналізу – визначення технологічного взаємозв’язку між витратами ресурсів та результатами діяльності шляхом системного аналізу функції. Переваги – спрямований на майбутні операції. Недоліки – потребує значних витрат часу та засобів.

Метод аналізу рахунків – на основі даних рахунків бухгалтерського обліку визначається функція витрат шляхом розподілу їх на змінні та постійні виходячи із відповідного фактору.

Переваги – зручний у застосуванні і широко використовується на практиці. Недоліки – побудований на досвіді та інтуїції менеджера та аналізі минулих подій

Метод спрощеного статистичного аналізу. Цей метод був запропонований українським вченим, академіком М.Г. Чумаченко. Він передбачає розподіл показників на дві групи, виходячи із зростання величини х та розрахунок постійних витрат на основі середніх значень х і y.

Якщо проаналізувати застосування різних методів для визначення функції витрат (таблиця 2.11), то слід зазначити наявність різних результатів. Це говорить про те, що кожен метод має як позитивні моменти, так і недоліки. Тому доцільно для визначення функції витрат застосовувати розглянуті методи у поєднанні один з одним.

Тема: 3. Системи обліку і методи калькулювання витрат