Автозаполнение ячеек одинаковыми значениями

* введите любые значения в несколько ячеек;

* выделите интервал этих ячеек;

* растяните выделенный блок на несколько строк или столбцов и отпустите кнопку мышки.

Вычисление содержимого ячеек

Всегда начинайте с того, что в ячейке, которая должна показывать результат, ставьте знак равенства. Так объявляется, что за этим последует математическая операция. С помощью знака равенства вы отличаете ввод текста от ввода формул.

Теперь мы хотим задать в ячейке С8 операцию:

=Содержимое ячейки С5 + содержимое ячейки С6 + содержимое ячейки С7.

Вы печатаете после знака равенства непосредственно С5+С6+С7; в строке формул появится запись: =С5+С6+С7.

Тоже самое можно проделать автоматически.

Автоматическая сумма

Для этого поставьте курсор на ячейку D7 и нажмите кнопку с изображением знака суммы на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. Программа сама выделяет ячейки от D4 до D6 пунктирной рамкой. В строке обработки появляется команда =СУММ (D4: D6).

Если вы дважды щелкнете на кнопке с изображением знака суммы, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся сверху, до первой пустой или содержащей текст, не требуя специального подтверждения.

 

Все математические функции описываются с помощью специальных символов, называемых операторами.

Операторы Excel

 

Оператор	Функция	Пример
Арифметические операторы
+	сложение	=А1 +С2
-	вычитание	= 4 - С4
*	умножение	= А3* В5
/	деление	= D3 / Е6
%	процент	= 10%
^	возведение в степень	= 2 ^ 4
Операторы сравнения
=	равно
<	меньше
>	больше
<=	меньше или равно
>=	больше или равно
<>	не равно
Операторы связи
:	диапазон	= СУММ(А1: С10)
;	объединение	= СУММ(А1;А2;А6)
Текстовый оператор соединения
&	соединение текстов

 

Приоритет выполнения операторов

 

:,: операторы связи

- оператор отрицания

% оператор процентов

^ оператор возведения в степень

*,/ оператор точечных вычислений

+,- оператор линейных вычислений

& оператор текста

<, >, <=,=>,< > операторы сравнения

 

Примеры:

¨ Введите в ячейки В3, В5, С4, С5, Е2, Е6 любые числа;

¨ В ячейку А1 формулу: =(В3+С5)*С4;

¨ В ячейку А2 формулу: =(В3*Е2 - В5*Е6)/А1;

¨ В ячейку А3 формулу: =А2*125+А1/5^6.

 

Мастер функций

Быстро выбрать Мастер функций можно двумя способами: либо комбинацией клавиш [Shift] + [F3], либо кнопкой на панели инструментов, изображения которой вы видите перед началом абзаца.

Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. В левом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном вам имени, в правой части вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.

Вызов функции осуществляется двойным щелчком на ее имени. Вы можете также вызывать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке Ok или нажмете клавишу ввода.

С помощью полос прокрутки вы имеете возможность пролистывать оба списка.

Статистические функции

СРЗНАЧ(число1;число2;...) Это функция вычисления среднего арифметического. Чтобы вычислить среднегодовой доход, для ячейки А17 была введена функция СРЗНАЧ(D6;D10;D14), в качестве ее аргументов были использованы ячейки D6, D10 и D14.

МАКС(число1;число2;...) и МИН(число1;число2;...) Если вы ищите наибольшее или наименьшие значение в ячейке какой-нибудь области, используйте соответственно функцию МАКС() или МИН(). Аргументы вы можете задавать как числами, так и адресами ячеек. Но в одной функции нельзя задать часть аргументов числами, а часть - адресами. Excel выдаст сообщение об ошибке.

Функции даты и времени

функция СЕГОДНЯ() вычисляет текущую дату в числовом формате.

С помощью функции ТДАТА() вы введёте в таблицу текущую дату, а также время суток.

ГОД (дата_в_числовом_формате)

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате) С помощью этих функций вы можете по порядковому числу даты определить, к какому году, месяцу или дню месяца относится это число.

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате) Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1(воскресенье) до 7(суббота).

ЧАС(дата в числовом формате)

МИНУТЫ (дата в числовом формате)

СЕКУНДЫ(дата в числовом формате) С помощью этих функций вы можете получить текущие часы, минуты и секунды из даты, заданные в числовом формате.

Модель ячейки в Excel

 

	A
Изображение
Формат
Формула
Имя
Комментарий

Верхний уровень – это изображение на экране. Там отображаются отформатированные значения, такие как текст или результат вычисления формул.

Скрытое форматирование сохраняется на втором уровне ячейки.

Третий уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или математических вычислений.

Четвертый и пятый уровень нашей модели – имя и примечание.

Если вы выберите команду меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ или клавишу Del, то вы сможете очистить третий уровень в нашей модели ячейки.

Форматирование чисел

Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

 

Вставка и удаление ячеек

Вставка пустых ячеек

¨ Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек;

¨ В меню Вставка выберите команду Ячейки;

¨ Выберите ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

Вставка строк

¨ Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

¨ Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

¨ В меню Вставка выберите команду Строка.

Вставка столбцов

¨ Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

¨ Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

¨ В меню Вставка выберите команду Столбец.