Заголовка меню Стандартная Форматирования

На одной рабочей странице в вашем распоряжении будет 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следует комбинация букв от АА, ВВ и т.д. до IV.

В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Вы можете перейти от Лист 1 к таблице Лист 2 с помощью следующих кнопок:

Перейти к первому рабочему листу.

Перейти к последнему рабочему листу.

Перейти к следующему рабочему листу.

Перейти к предыдущему рабочему листу.

Ввод текста

Мы устанавливаем курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделяем её. Ячейка окажется в темной рамке, а в поле имени появится надпись А1. После этого мы вводим текст. В строке формул появляется вводимый текст.

Для того чтобы текст был внесен в текущую ячейку рабочего листа, он должен быть подтвержден.

Это можно сделать следующим образом:

¨ нажав клавишу ввода;

¨ нажав галочку которой помечена кнопка перед полем ввода текста;

¨ щелкнув мышью на другой ячейке;

¨ покинув текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

С помощью мыши и / или клавиш управления курсором вы можете двигаться по рабочему листу.

Изменение содержимого ячейки

¨ дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить;

¨ измените содержимое ячейки;

¨ для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Удаление содержимого ячейки

Если вы хотите удалить весь введенный текст, то:

* нажмите кнопку с крестом, находящуюся в строке формул перед полем ввода или

* выберите команду меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ или

* нажмите клавишу [Del].

Выделение

Если вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек:

¨ поставьте указатель мыши, например, в левый верхний угол блока, нажмите левую кнопку мыши и держите ее, пока двигайте указатель по диагонали к правому нижнему углу блока;

¨ клавиша [Shift]+клавиши управления курсором;

¨ [F8] - включение и выключение режима выделения, теперь можно расширить область.

Первая ячейка остается белой и помечена серой рамкой, а остальные выделенные ячейки окрашиваются полностью.

Если необходимо выделить полную строку или столбец:

* щелкните мышью на номере - заголовке строки или столбца;

* eсли надо выделить несколько строк или столбцов, то при одновременном нажатии заголовка и клавиши [Shift] выделяются смежные области, а клавишами [Ctrl] - несмежные.

Иногда необходимо пометить весь рабочий лист. Для этого:

¨ нажмите кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги или клавишами [Ctrl]+[A].

Автозаполнение числами

Выполнение рутинных операций (скажем, при заполнении годовых финансовых отчетов или составлении таблицы функции, аргументы которой меняются с постоянным шагом) с помощью Автозаполнения перестает утомлять и становится даже увлекательным. Например, для заполнения 20 ячеек в столбце числами от 2 до 40 с шагом 2 достаточно набрать 2 в верхней из тех ячеек, в которых будут расположены числа. Затем выделить эту ячейку вновь, выбрать меню Правка/Заполнить/Прогрессия и в появившемся на экране диалоговом окне задать параметры заполнения ячеек:

* заполнять ячейки По строкам (По столбцам);

* числами Арифметической шкалы;

* с шагом, равным 2;

* предельным значением 40.

Автозаполнение списками

Автозаполнение списочными данными (дни недели, месяцы и т.д.) выполняется также просто. Например, для ввода дней недели необходимо:

* ввести в первую ячейку Понедельник;

* выделить эту ячейку;

* растянуть рамку в нужном направлении на несколько ячеек;

* отпустить кнопку мышки.

Если нужный список не существует, то его необходимо создать через меню Сервис/Параметры вкладка Списки:

* выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК;

* введите все элементы списка, заканчивая ввод очередного клавишей [Enter];

* нажмите кнопку Добавить.