Внесення змін (корегування) змісту комірки.

ЭЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

ЗАПУСК EXCEL.

1. ПУСК—ПРОГРАММЫ – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003. 2. Через программу МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Excel (…Program Files\ MicrosoftOffice\ Office11\ Excel.exe).3. За допомогою ярлика на Рабочому столі або на панелі швидкого запуску.

ВИХІД З EXCEL.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Office — Выход из Excel

Через меню Office– ЗАКРЫТЬ закривається тільки документ Excel.

ЭЛЕМЕНТИ ВІКНА.

Рядок формул – показує змість комірки, формулу (якщо вона є), адресу поточної комірки. Вкл./викл. вкл. Вид – обл. Показать или скрыть – Строка формул

СТРУКТУРА ФАЙЛУ В EXCEL.

Файл в Excel називаєтьс Книга. Книга складається з листків. Максимально їх може бути до 255. За замовчуванням в новій книзі 3 листки. Кількість листків для нової книги можна задати через Office — Параметры Excel –
вкл. Основные – обл. При создании книг – Число листов

Кожен листок Книги роздвлений на стовпчики та рядки. Іменами рядків є числа (всього 1048576).

Іменами стовпчиків можуть бути букви, їх комбінації (A, B, C, … AA, AB,.., DA, DB, DC, ….), а також цифри, якщо увімкнути команду Стиль ссылок R1C1 через Office — Параметры Excel –вкл. Формулы – обл. Работа с формулами. Всього стовпчиків 16384 (останній стовпчик має адресу XFD).

 

На перетині стовпчика та рядка розташована комірка, яка має адресу (або посилання), що складається з імені стовпчика та імені рядка, на перетині яких вона розташована (A12, D5, F31). Якщо ввімкнений режим Стиль ссылок R1C1, то адреса комірки має наступний вигляд R12A1, R5C4, R31C6. Адреса поточної комірки показується в рядку формул

 

ВИДИ ПОКАЖЧИКІВ МИШІ.

При роботі в Excel використовується 11 різних покажчиків миші. Пам’ятайте: не той вигляд показчика миші – не та дія!

Звичайний курсор – для роботи з кнопками та меню

Текстовий курсор

Переміщення

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір ширини стовпчика (можна отримати на розділковій лінії між іменами стовпчиків)

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір висоти рядка (можна отримати на розділковій лінії між іменами рядків)

Виділення комірок

Виділення стовпчиків

Виділення рядків

Маркери розбивки

Маркер авто заповнення

 

ЗАПОВНЕНИЕ КОМІРОК.

Щоб почати заповненя комірок даними, необхідно клацнути по потрібній комірці, тобто виділити її.

Підтвердити ввод даних в комірку можна одним з наступних способів:

1. Натиснути кл. ENTER. Після цього виконується перехід до іншої комірки.

2. Клацнути по іншій комірці.

3. Клацнути по кнопці Ввод в рядку формул. Після цього ми залишаємось в цій же комірці.

Змінити напрям переходу до іншої комірки після натискання клавішіENTER можна через Office — Параметры Excel –вкл. Дополнительно – обл. Параметры правки – Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (вниз, вправо, вверх, вниз)

Внесення змін (корегування) змісту комірки.

1. Двічі клацнути по комірці.

2. Клацнути по комірці, клацнути в рядку формул.

3. Клацнути по комірці, натиснути клавішу F2 на клавіатурі

 

 

Якщо клацнути по комірці та почати ввод даних то попередній зміст заміниться новим.

Відмовитись від цих змін можна:

1. Натиснути кнопку Отменить в рядку формул;

1. Кнопка (Отменить) на панелі швидкого запуску;
2. Сtrl + Z

 

СТВОРЕННЯ НОВОЇ КНИГИ

Excel відкривається з новою кногою, що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. Для створення нового документу можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Office - Создать.

в) натиснути CTRL + N

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнув по кнопці Сохранить,
2. через Office– Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Office – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

 

ІМ'Я ДОКУМЕНТА.

За замовчуванням файл в Excel називається Книга N, тому його краще замінити іншим іменем, що дозволить легше знаходити потрібний файл

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/і\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

 

ОЧИСТКА ЗМІСТУ КОМІРОК

Виділити та

1. Натиснути Delete

2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному – Очистить содержимое

3. Вкладка Главная – обл. Редактирование – Очистить

Кнопка Backspace очищає одну комірку, навіть якщо виділений блок комірок

 

ВСТАВКА ПОРОЖНІХ ЕЛЕМЕНТІВ.

Вставка виконується перед виділеним фрагментом, тобто виділяємо те місце, на якому нам потрібні порожні комірки. Вставляється стільки рядків (стовпчиків, комірок), скільки виділено.

Виділяємо фрагмент, а потім для вставки використовуємо один з наступних способів:

1. Клацаємо правою кнопкою по виділеному і вибираємо Вставить...

2. Вкладка Главная – обл. Ячейки – Вставить

При вставці блоку комірок з'являється додатковий діалогове вікно, в якому необхідно вибрати відповідний режим:

· Ячейки со сдвигом вправо

· Ячейки со сдвигом вниз

· строку

· столбец

 

ВИДАЛЕННЯ БЛОКУ КОМІРОК.

Виділяємо фрагмент, який необхідно видалити, і використовуємо один з наступних способів:

1. Клацнути правою кнопкою за виділеного фрагменту і вибрати Удалить.

2. Вкладка Главная – обл.. Ячейки – Удалить

 

При видаленні блоку комірок з'являється додатковий діалогове вікно, в якому необхідно вибрати відповідний режим:

· Ячейки со сдвигом влево

· Ячейки со сдвигом вверх

· строку

· столбец

 

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД. Більшість команд можна скасувати, але не всі.

Натиснути кнопку Отменить або наскаємо Ctrl+Z.

Повторити скасовану дію можна, клацнувши по кнопці Отменить.

Кнопка Отменить в рядку формул(коли в комірці текстовий курсор)

АВТОЗАПОВНЕННЯ

Шляхом перетяшування маркера автозаповнення вміст комірки можна копіювати в інші комірки того ж рядка або того ж стовпчика. Якщо комірка містить число, дату або період часу, який може бути частиною ряду, то при копіюванні відбувається приріст її значення. Наприклад, якщо комірка має значення "Січень", то існує можливість швидкого заповнення інших комірок рядка або стовпця значеннями "Лютий", "Березень" тощо.

 

Якщо замість копіювання відбувається приріст таких даних, як числа або дати, то необхідно заново виділити початкові значення і перетягнути маркер автозаповнення, утримуючи клавішу CTRL.

Можуть створюватися власні списки автозаповнення для часто використовуваних значень.

 

РОБОТА З ЛИСТАМИ КНИГИ.

Вставка нового листка

1. Клацнути пр.кн. миші по ярлику листка – Вставить – Лист – Ок

2. Вкл. Главная – обл. Ячейки – Вставить – Вставить лист

Для вставки декількох аркушів в книгу одночасно, необхідно виділяти декілька ярликів листів, що розташовані поряд.

Перейменування листка

1. Двічі клацнути потрібний ярличок листка

2. Клацнути пр.кн. миші по ярлику листка – Переименовать

Видалення аркушів з книги

1. Клацнути пр.кн. миші по ярлику листка – Удалить

2. Вкл. Главная – обл. Ячейки – Удалить – Удалить лист

 

ФОРМАТУВАННЯ КОМІРОК

Виконується за допомогою кнопок областей ШРИФТ, ВЫРАВНИВАНИЕ та ЧИСЛО. Більш широкі можливості форматування надає діалогове вікно «Формат ячеек», що відкривається або через кнопку в одній з указаних областей або комбінацією CTRL+1.

 

Вікно «Формат ячеек» містить в собі вкладки ЧИСЛО, ШРИФТ, ВЫРАВНИВАНИЕ, ГРАНИЦА, ЗАЛИВКА та ЗАЩИТА.

Вкладка Число дозволяє задавати різні формати: числовий, текстовий, дати і часу, грошовий тощо

Вкладка Выравнивание дозволяє задавати різні способи вирівнювання змісту комірок по горизонталі та вертикалі, а також використовувати такі режими відображення, як Переносить по словам та Автоподбор ширины. Тут же можна змінювати напрям розташування тексту під різними кутами

Вкладка Шрифт використовується для зміни шрифтів, іх розмірів. Тільки в цьому вікні можна задати індексацію

Вкладка Граница використовується для виставлення меж. Можна вибирати вид ліній, їх колір, вибирати спосіб виставлення меж

Вкладка Заливка дозволяє вибрати колір заливки та штриховки, вид штриховки

 

ПІДГОТОВКА ДО ДРУКУ

ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД

Використовується для перегляду документа перед виводом на друк. Режим викликається

1. клацанням по кнопці ПРЕДВАТИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР на панелі швидкого доступу

2. Office – Печать – ПРЕДВАТИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР.

ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ

1. Вкл. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

2. ПРЕДВАТИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – обл. Печать – Параметры страницы

 

Вікно Параметры страницы містить чотири вкладинки

1. Вкладка Страница

Задається орієнтація (книжна або альбомна) та масштабування документу

2. Вкладка Поля

Задаються: відпуски від меж сторінки та виконується центровка таблиці на листку. Якщо потрібно

3. Вкладка Колонтитулы

Дозволяє задавати колонтитули (текст, дата та час останньої зміни документу, поточна сторінка, всього сторінок, ім’я документу). Пам’ятайте, що подивитися колонтитули можна тільки в попередньому перегляді

4. Вкладка Лист

Задаються різні режими друку

ДРУК ДОКУМЕНТУ

1. За допомогою кнопки Печать на панели панелі швидкого доступу

2. через Office – Печать

3. Предварительный просмотр, кнопка Печать

4. Ctrl+P.

 

 

РОЗРАХУНКИ

Кожна формула починається зі знака =.

При написанні формул використовуються наступні математичні оператори: + - * / ^.

Як в математиці зберігаються правила дужок та послідовності виконання операцій.

Формула – це сукупність посилань на комірки (адрес комірок), чисел, функцій, що поєднані між собою математичними операторами

Приклади правильних формул

= F1+5

=(F1+D5)*1,2

=F1+D5*1,2

 

= СУММ(А1:А5) Сума чисел від А1 до А5

= СУММ(А1;А5) Сума чисел А1 та А5

= СУММ(А:А) Сума всіх чисел стовпчика А

= СУММ(В:С) Сума всіх чисел стовпчиків В та С

= СУММ(3:3) Сума всіх чисел рядка 3

= СУММ(3:5) Сума всіх чисел рядків з 3 по 5

= СУММ(3,3) просто число 3,3

 

 

ВИДИ ПОМИЛОК

#ЗНАЧ! Дї над різними типами данич

#ДЕЛ/О! Ділення на нуль

#ЧИСЛО! Дуже велике число

#ССЫЛКА! Вилучені дані, по яким виконується розрахунок

#ИМЯ? Помилка в адресі комірки. Посилання на неіснуючу адресу

######## Це не помилка. З’являється, коли не вистачає місця для відображення числа, дати

або повідомлення про помилку

МАЙСТЕР ФУНКЦІЙ

Виклик Майстра функцій:

1. Кнопка f_x в рядку формул

2. Кнопка Сумма – Другие функции

3. Надрукувати = – розкрити список останніх функцій – Другие функции

Майстер функцій складається з двох кроків. На першому кроці вибирається категорія та функція. На другому кроці – задаються аргументи функції

 

Категорії функцій:

· математические

· логические

· статистические

· 10 недавно использовавшихся

· Полный алфавитный перечень

 

ЭЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

ЗАПУСК EXCEL.

1. ПУСК—ПРОГРАММЫ – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003. 2. Через программу МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Excel (…Program Files\ MicrosoftOffice\ Office11\ Excel.exe).3. За допомогою ярлика на Рабочому столі або на панелі швидкого запуску.

ВИХІД З EXCEL.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Office — Выход из Excel

Через меню Office– ЗАКРЫТЬ закривається тільки документ Excel.

ЭЛЕМЕНТИ ВІКНА.

Рядок формул – показує змість комірки, формулу (якщо вона є), адресу поточної комірки. Вкл./викл. вкл. Вид – обл. Показать или скрыть – Строка формул

СТРУКТУРА ФАЙЛУ В EXCEL.

Файл в Excel називаєтьс Книга. Книга складається з листків. Максимально їх може бути до 255. За замовчуванням в новій книзі 3 листки. Кількість листків для нової книги можна задати через Office — Параметры Excel –
вкл. Основные – обл. При создании книг – Число листов

Кожен листок Книги роздвлений на стовпчики та рядки. Іменами рядків є числа (всього 1048576).

Іменами стовпчиків можуть бути букви, їх комбінації (A, B, C, … AA, AB,.., DA, DB, DC, ….), а також цифри, якщо увімкнути команду Стиль ссылок R1C1 через Office — Параметры Excel –вкл. Формулы – обл. Работа с формулами. Всього стовпчиків 16384 (останній стовпчик має адресу XFD).

 

На перетині стовпчика та рядка розташована комірка, яка має адресу (або посилання), що складається з імені стовпчика та імені рядка, на перетині яких вона розташована (A12, D5, F31). Якщо ввімкнений режим Стиль ссылок R1C1, то адреса комірки має наступний вигляд R12A1, R5C4, R31C6. Адреса поточної комірки показується в рядку формул

 

ВИДИ ПОКАЖЧИКІВ МИШІ.

При роботі в Excel використовується 11 різних покажчиків миші. Пам’ятайте: не той вигляд показчика миші – не та дія!

Звичайний курсор – для роботи з кнопками та меню

Текстовий курсор

Переміщення

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір ширини стовпчика (можна отримати на розділковій лінії між іменами стовпчиків)

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір висоти рядка (можна отримати на розділковій лінії між іменами рядків)

Виділення комірок

Виділення стовпчиків

Виділення рядків

Маркери розбивки

Маркер авто заповнення

 

ЗАПОВНЕНИЕ КОМІРОК.

Щоб почати заповненя комірок даними, необхідно клацнути по потрібній комірці, тобто виділити її.

Підтвердити ввод даних в комірку можна одним з наступних способів:

1. Натиснути кл. ENTER. Після цього виконується перехід до іншої комірки.

2. Клацнути по іншій комірці.

3. Клацнути по кнопці Ввод в рядку формул. Після цього ми залишаємось в цій же комірці.

Змінити напрям переходу до іншої комірки після натискання клавішіENTER можна через Office — Параметры Excel –вкл. Дополнительно – обл. Параметры правки – Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (вниз, вправо, вверх, вниз)

Внесення змін (корегування) змісту комірки.

1. Двічі клацнути по комірці.

2. Клацнути по комірці, клацнути в рядку формул.

3. Клацнути по комірці, натиснути клавішу F2 на клавіатурі

 

 

Якщо клацнути по комірці та почати ввод даних то попередній зміст заміниться новим.

Відмовитись від цих змін можна:

1. Натиснути кнопку Отменить в рядку формул;

1. Кнопка (Отменить) на панелі швидкого запуску;
2. Сtrl + Z

 

СТВОРЕННЯ НОВОЇ КНИГИ

Excel відкривається з новою кногою, що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. Для створення нового документу можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Office - Создать.

в) натиснути CTRL + N

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнув по кнопці Сохранить,
2. через Office– Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Office – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

 

ІМ'Я ДОКУМЕНТА.

За замовчуванням файл в Excel називається Книга N, тому його краще замінити іншим іменем, що дозволить легше знаходити потрібний файл

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/і\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).