Перелік робіт, їх взаємозв’язок і тривалість

Код роботи	Зміст	Безпосередньо попередня робота	Тривалість роботи, днів
1.1	Аналіз кандидатів на пост президента
1.2	Проведення зустрічей з представниками кандидатів	1.1
1.3	Підписання договору про співпрацю між учасниками виборчого процесу та організаторами проекту	1.2
1.4	Оголошення ініціативи у ЗМІ	1.2
1.5	Створення прес-центру для проведення прес-конференцій	1.2
1.6	Створення веб-сайту та офіційних сторінок у соціальних мережах	1.2
1.7	Проведення тендера на визначення моніторингового агентства, яке аналізуватиме витрати на рекламу в ЗМІ	1.2
2.1	Аналіз ринку рекламних послуг Львова	1.3, 1.4,1.5,1.6,1.7
2.2	Підготовка щотижневих проміжних звітів та їх публікація в ЗМІ та Інтернеті	2.1
2.3	Організація щомісячних брифінгів для оголошення проміжних результатів	2.1
3.1	Підведення підсумків	2.2, 2.3
3.2	Публікація підсумкового звіту	3.1
3.3	Оцінка виконання проекту	3.1
	Разом

 

Як видно з таблиці, на виконання проекту потрібно було б 160 днів, однак оскільки багато робіт виконується паралельно, тривалість проекту буде іншою. На основі табл. 5 побудовано сітьовий графіті визначено його основні параметри: ранні та пізні терміни початку й завершення робіт, тривалість робіт та запас часу.

2.2

 

1.3

 

3.2

1.1

 

1.2

 

1.4

 

2.1

 

3.1

 

1.5

 

2.3

 

3.3

 

1.6

 

1.7

 

Рис 4. Сітьовий графік проекту

Як видно на рисунку 4 даний проект має два критичних шляхи: 1.1→1.2→1.7→2.1→2.2→3.1→3.2,

1.1→1.2→1.7→2.1→2.2→3.1→3.3.

Його тривалість становить 90 днів.

 

КАЛЕНДАРНЕ ТА БЮДЖЕТНЕ ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ

5.1. Календарне планування

Календарний план проекту представлено у таблиці 6.

Таблиця 6

Календарний план проекту

Код роботи	Зміст роботи	Тривалість роботи, днів	Дата початку	Дата закінчення
1.1	Аналіз кандидатів на пост президента.		26.12.2014	30.12.2014
1.2	Проведення зустрічей з представниками кандидатів		31.12	04.01
1.3	Підписання договору про співпрацю між учасниками виборчого процесу та організаторами проекту		05.01	09.01
1.4	Оголошення ініціативи у ЗМІ		05.01	09.01
1.5	Створення прес-центру для проведення прес-конференцій		05.01	14.01
1.6	Створення веб-сайту та офіційних сторінок у соціальних мережах		05.01	14.01
1.7	Проведення тендера на визначення моніторингового агентства, яке аналізуватиме витрати на рекламу в ЗМІ		05.01	19.01
2.1	Аналіз ринку рекламних послуг Львова		20.01	29.01
2.2	Підготовка щотижневих проміжних звітів та їх публікація в ЗМІ та Інтернеті		30.01	28.02
2.3	Організація щомісячних брифінгів для оголошення проміжних результатів		30.01	23.02
3.1	Підведення підсумків		01.03	10.03
3.2	Публікація підсумкового звіту		11.03	25.03
3.3	Оцінка виконання проекту		11.03	25.03

 

Графік робіт у вигляді діаграми Ганта подано на рис. 5.

Код робо-ти	Показ-ник	Поточна дата
26.12-30.12 2014	31.12-04.01	05.01- 09.01	10.01 - 14.01	15.01 - 19.01	20.01 - 29.01	30.01 - 23.02	24.02 - 28.02	01.03 - 10.03	11.03 - 25.03
1.1.	План
Факт
1.2.	План
Факт
1.3.	План
Факт
1.4.	План
Факт
1.5.	План
Факт
1.6.	План
Факт
1.7.	План
Факт
2.1.	План
Факт
2.2.	План
Факт
2.3.	План
Факт
3.1.	План
Факт
3.2.	План
Факт
3.3.	План
Факт

Рис. 5. Діаграма Ганта

Умовні позначення:

– критичні роботи;

– некритичні роботи;

 

– запас часу.

 

Потреба в трудових ресурсах

Потребу у трудових ресурсах в ході виконання проекту проаналізуємо у таблиці 7.

Таблиця 7

Потреба в трудових ресурсах

Код роботи	Дата початку	Дата закінчення	Необхідний ресурс у день, чол.
1.1	26.12.2014	30.12.2014
1.2	31.12.2014	04.01.2015
1.3	05.01	09.01
1.4	05.01	09.01
1.5	05.01	14.01
1.6	05.01	14.01
1.7	05.01	19.01
2.1	20.01	29.01
2.2	30.01	28.02
2.3	30.01	23.02
3.1	01.03	10.03
3.2	11.03	25.03
3.3	11.03	25.03

 

На основі даних таблиці 7 побудуємо календарний графік потреби у ресурсах (рис. 6)

 

Код роботи	Показ ник	Поточна дата
26.12-30.12. 2014	31.12-04.01	05.01- 09.01	10.01 - 14.01	15.01 - 19.01	20.01 - 29.01	30.01 - 23.02	24.02 - 28.02	01.03 - 10.03	11.03 - 25.03
1.1.	План
Факт
1.2.	План
Факт
1.3.	План			5
Факт
1.4.	План			4
Факт
1.5.	План			4
Факт
1.6.	План
Факт
1.7.	План
Факт
2.1.	План
Факт
2.2.	План
Факт
2.3.	План
Факт
3.1.	План
Факт
3.2.	План
Факт
3.3.	План										5
Факт

 

Рис. 6. Календарний графік потреби в трудових ресурсах

Умовні позначення:

– робота;

– запас часу.

 

Ресурсну гістограму наведемо на рисунку 7.

Рис. 7. Ресурсна діаграма потреби в трудових ресурсах

5.3.Бюджетне планування витрат

З метою бюджетного планування складено таблицю зведеної інформації про витрати за проектом (табл. 8).

Таблиця 8

Зведена інформація про витрати за проектом, дол.

Код роботи	Заробітна плата	Моніто- ринг	Органі-заційні витрати	Розро-бка сайту	Інші прямі витрати	Облад-нання	Публіка-ції	Разом
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3		- - - - - - - - - - - -	- - - - - - - - - - -	- - - - - - - - - - - -		- - - - - - - - -	- - - - - - - - - - - -
Разом

 

Розподіл витрат по роботах проекту подано у таблиці 9.

Таблиця 9