Форми створені за допомогою засобу «Конструктор форм»

Форма Microsoft Access 2007 - це об'єкт бази даних, який можна використовувати для введення, зміни або відображення даних з таблиці. Для автоматизації часто виконуваних дій форми містять так звані елементи управління, за допомогою яких здійснюється доступ до даних. Після виділення потрібного елемента в панелі його потрібно розтягнути на полі форми.

В даній роботі було створено декілька форм в режимі Конструктор. При створенні кожної форми на екрані з'являться дві додаткові вкладки Конструктор і Упорядкувати.

Макет форми включає наступні розділи.

Заголовок форми - визначає верхню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом примітки форми. В область заголовка форми можна помістити текст, графіку і інші елементи управління. При роздруку багатосторінкової форми розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці.

Верхній колонтитул - визначає верхній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, визначальним нижній колонтитул сторінки. Даний розділ відображається лише тоді, коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При роздруку багатосторінкової форми верхній колонтитул відображається вгорі кожної сторінки.

Область даних - визначає основну частину форми, що містить дані, отримані з джерела. Цей розділ може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць і запитів, а також незмінні дані, наприклад написи. При роздруку багатосторінкової форми даний розділ відображається на кожній сторінці.

Нижній колонтитул - визначає нижній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, визначальним верхній колонтитул сторінки. Він відображається лише тоді, коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При роздруку багатосторінкової форми нижній колонтитул відображається внизу кожної сторінки.

Примітка форми - визначає нижню частину форми. Цей розділ форми додається у форму разом з розділом заголовка форми. При роздруку багатосторінкової форми Примітка форми буде відображено тільки внизу останньої сторінки.

На вкладці Конструктор група Елементи управління призначена для розміщення у формі обраних елементів і містить їх стилізовані зображення.

У групі взаємопов'язаних елементів управління вкладка Сервіс містить п'ять елементів. При виборі елемента Сторінка властивостей на екрані з'явиться вікно властивостей форми. Існують різні категорії властивостей форми, які представлені на наступних п'яти вкладках.

2. Макет - властивості, які належать способом відображення об'єкта.

3. Дані - властивості, які належать даними об'єкта, незалежно від того, яким способом вони отримані.

4. Події - властивості, які належать подіям і пов'язаним з ними процедурам.

5. Інші - властивості, які належать характеристикам об'єкта або його ознаками.

6. Все - всі категорії і властивості об'єкта.

На основі таблиці «Інформація про прийняття на роботу» було створено форму «Наказ про прийняття на роботу» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.1 Конструктор форми про прийняття на роботу

 

Аналогічно було створено на основі таблиці «Особова картка» було створено форму «Особова картка працівника» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.2 Конструктор форми особової картки працівника

 

Аналогічно було створено на основі таблиці «Відпустка» було створено форму «Наказ про надання відпустки» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.3 Конструктор форми про надання відпустки

 

Аналогічно було створено на основі таблиці «Звільнення» було створено форму «Наказ про припинення трудового договору» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.4 Конструктор форми про припинення трудового договору

 

Аналогічно було створено на основі таблиці «Відрядження» було створено форму «Наказ про відрядження» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.5 Конструктор форми про надання відрядження

 

Аналогічно було створено на основі таблиці «Лікарняний» було створено форму «Наказ про надання лікарняного» для більш зручнішого введення, зміни та відображення даних.

Рис. Б.6 Конструктор форми про надання лікарняного

 

Аналогічно за допомогою «Конструктора форм» було створена головна форма, яка включає в себе форми по «Обліку персоналу», «Табулювання робочих днів» та звіти з «Нарахування заробітної плати». Також форма містить в собі кнопку «Довідку», яка дає інформацію про користування даною системою та кнопка «Вихід», яка завершує роботу даного модуля.

Рис. Б.7 Конструктор головної форми