Інформація про прийняття на роботу 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Інформація про прийняття на роботу



Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Номер наказу Текстовий Унікальний номер наказу
Дата наказу   Дата/час Дата видачі наказу
ПІБ   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові працівника
Дата прийняття   Дата/час Дата прийняття на роботу
Дата звільнення   Дата/час Дата звільнення з роботи
Табельний номер   Текстовий Унікальний номер працівника
Назва підрозділу   Текстовий Назва підрозділу в якому буде працювати працівник
Посада   Текстовий Назва посади яку буде займати працівник
Кваліфікація   Текстовий Кваліфікація працівника
Оклад   Грошовий Можливий оклад
Надбавка за   Текстовий Вид надбавки
у відсотках   Грошовий Надбавка у відсотка
Надбавка за1   Текстовий Вид надбавки
у відсотках1   Грошовий Надбавка у відсотка
Доплата   Грошовий Загальна сума надбавок
Підпис   Текстовий Підпис керівника
ПІБ керівника   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові керівника
Підпис працівника   Текстовий Підпис працівника
Продовження таблиці 2.4
Дата   Дата/час Дата підпису наказу працівником
Основна   Логічний Вид роботи
За сумісництвом   Логічний Вид роботи
На конкурсній основі   Логічний Умови прийняття на роботу
За умовами контракту   Логічний Умови прийняття на роботу
Дата закінчення   Дата/час Дата закінчення контракту
Зі строком випробування   Логічний Умови прийняття на роботу
Місяці   Числовий Термін випробування
На час виконання певної роботи   Логічний Умови прийняття на роботу
На період відсутності основного працівника   Логічний Умови прийняття на роботу
Із кадрового резерву   Логічний Умови прийняття на роботу
Результати стажування   Логічний Умови прийняття на роботу
Переведення   Логічний Умови прийняття на роботу
Тривалість робочого тижня 40 год.   Логічний Умови роботи
Робота з неповною тривалістю тижня   Логічний Умови роботи
Неповний день, год   Числовий Кількість годин при роботі з неповним робочим днем

Прийняття на роботу на підприємство, в установу або ор­ганізацію здійснюється шляхом укладання угоди безпосеред­ньо між власником або уповноваженим ним органом і особою, яка влаштовується на роботу. Таблиця «Інформація про прийняття на роботу» містить поля, які зберігають інформацію про укладання угоди з майбутнім співробітником. При зарахуванні на роботу робітників указуються також їхні кваліфікаційні розряди, а спеціалістів — категорії. Після підписання наказу робітник приступає до виконання своїх трудових обов’язків.

Таблиця 2.5

Лікарняний

Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Номер розпорядження Текстовий Унікальний номер розпорядження
Дата видачі наказу   Дата/час Дата видачі наказу
Табельний номер   Числовий Унікальний номер працівника
ПІБ   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові працівника
Тип лікарняного   Текстовий Причина лікарняного
Тип захворювання   Текстовий Тип захворювання
Серія та номер лікарняного   Текстовий Серія та номер лікарняного
З   Дата/час Дата початку лікарняного
По   Дата/час Дата закінчення лікарняного
Відсоток оплати   Текстовий Відсоток оплати за лікарняний
Кількість днів   Числовий Кількість днів лікарняного
Підпис   Текстовий Підпис керівника
ПІБ керівника   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові керівника
Підпис працівника   Текстовий Підпис працівника
ПІБ працівника   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові

Дана таблиця «Лікарняний» зберігає в полях інформацію про наказ про надання лікарняного. Даний наказ підтверджує тимчасову непрацездатність співробітника та забезпечує певну грошову виплату.

Таблиця 2.6

Особова картка

Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Дата заповнення   Дата/час Дата заповнення особистої картки
Табельний номер Числовий Унікальний номер працівника
Ідентифікаційний код   Числовий Ідентифікаційний код працівника
Стать   Текстовий Стать працівника
Вид роботи   Текстовий Вид роботи
Прізвище   Текстовий Прізвище працівника
Ім'я   Текстовий Ім'я працівника
По батькові   Текстовий По батькові працівника
Дата народження   Дата/час Дата народження працівника
Громадянство   Текстовий Громадянство працівника
Назва освітнього закладу   Текстовий Назва освітнього закладу в якому навчався працівник
Диплом, серія, номер   Текстовий Серія та номер диплому працівника
Рік закінчення   Дата/час Рік закінчення освітнього закладу
Спеціальність за дипломом   Текстовий Назва спеціальності, яка вказана в дипломі
Кваліфікація за дипломом   Текстовий Кваліфікація за дипломом
Форма навчання   Текстовий Вид форми навчання (денна, заочна, вечірня)
Останнє місце роботи   Текстовий Місце останнього працевлаштування
Продовження таблиці 2.6
Посада   Текстовий Назва посади, яку востаннє обіймав працівник
Стаж (дата)   Дата/час Стаж станом на певну дату
Загальний стаж   Текстовий Загальна кількість років стажу
Дата звільнення   Дата/час Дата звільнення з останнього місця роботи
Причина звільнення   Текстовий Причина звільнення з останнього місця роботи
Родинний стан   Текстовий Родинний стан (заміжня, незаміжня, одружений, неодружений)
Склад сім'ї   Текстовий Особа сім’ї
ПІБ   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові особи
Рік народження   Дата/час Рік народження особи
Склад сім'ї1   Текстовий Особа сім’ї
ПІБ1   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові
Рік народження1   Дата/час Рік народження особи
Місце фактичного проживання   Текстовий Фактичне місце проживання співробітника
Дата призначення   Дата/час Дата призначення на дану посаду
Назва підрозділу   Текстовий Назва підрозділу призначення
Посада призначення   Текстовий Посада на яку призначили працівника
Оклад   Грошовий Сума окладу
Наказ №   Текстовий Номер наказу призначення на посаду
Продовження таблиці 2.6
Вид відпустки   Текстовий Вид наданої відпустки
За який період   Текстовий Період за який надається відпустка
Дата початку   Дата/час Дата початку відпустки
Дата кінця   Дата/час Дата закінчення відпустки
Наказ № відпустки   Текстовий Номер наказу на відрядження
Підпис   Текстовий Підпис керівника
ПІБ керівника   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові керівника
Підпис працівника   Текстовий Підпис працівника
Дата   Дата/час Дата підписання особистої картки

Особова картка служить для аналізу складу і обліку кадрів. Таблиця «Особова картка» містить поля, що зберігають особисту інформацію про робітника. Особова картка заводиться після того, як відділ кадрів одержав наказ про прийняття працівника на роботу. Заводиться вона на кожного працівника. Заповнюється особова картка тільки на підставі поданих документів (паспорта, трудової книжки, диплома).

Таблиця 2.7

Оклад

Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Посада Текстовий Дата заповнення особистої картки
Оклад за посадою   Грошовий Унікальний номер працівника

Дана таблиця створена для визначення щомісячного фіксованого розміру оплати праці установлюваного, як правило, для керівників, фахівців і службовців.

Таблиця 2.8

Табель

Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Табельный номер Текстовий Унікальний номер працівника
ПІБ   Текстовий Прізвище, ім’я, по батькові працівника
1…31   Текстовий Облік відвідування працівників на роботу

 

В даній таблиці ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться розрахунок та нарахування заробітної плати співробітникам підприємства. Табель заповнюються кожен день протягом місяця. У ньому міститься інформація про явки та неявки на роботу кожного співробітника - кількість вихідних і святкових днів, кількість відпрацьованих днів і годин, даних про різні відпустки, лікарняних та відряджень працівників.

Таблиця 2.9

Назва пропусків

Фізичне ім’я PK Тип Функціонал
Назва Текстовий Умовні позначення затрат робочого часу
Розшифровка   Текстовий Розшифровка умовних позначень

 

В цій таблиці для виділення видів затрат робочого часу застосовую умовні позначення.

Модуль «Облік персоналу» призначений для автоматизації ведення обліку персоналу підприємства будь-якого профілю та масштабу. Даний модуль простий у використанні, при цьому має широкий спектр функціональних можливостей, охоплює весь комплекс завдань, які виконує відділ кадрів, і дозволяє автоматизувати всю його роботу.

Інтерфейс користувача даного модуля виглядає так:

Рис. 2.12 Вигляд інтерфейсу користувача даного модуля

Рис. 2.13 Вигляд інтерфейсу користувача даного модуля

 

Рис. 2.14 Вигляд інтерфейсу користувача даного модуля

При натисненні на кнопку «Наказ про прийняття на роботу», вкладки «Облік персоналу», відкривається наказ про прийняття на роботу, який призначений для обліку прийнятих на роботу співробітників. Дана форма містить інформацію про всіх співробітників прийнятих на роботу підприємства.

Рис. 2.15 Вигляд наказу про прийняття на роботу та приклад його заповнення

При натисненні на кнопку «Особова картка працівника», вкладки «Облік персоналу», відкривається особова картка працівника, яка призначена для збереження особистої інформації обліку прийнятих на роботу співробітників. Дана форма містить всю особисту інформацію про всю співробітників підприємства.

Рис. 2.16 Вигляд особової картки працівника та приклад її заповнення

При натисненні на кнопку «Наказ про надання відпустки», вкладки «Облік персоналу», відкривається наказ про надання відпустки, який призначений для обліку відпусток співробітників. Дана форма містить інформацію про всі надані відпустки робітникам підприємства.

Рис. 2.17 Вигляд наказу про надання відпустки та приклад його заповнення

При натисненні на кнопку «Наказ про припинення трудового договору», вкладки «Облік персоналу», відкривається наказ про припинення трудового договору, який призначений для обліку звільнених співробітників. Дана форма містить інформацію про всіх звільнених співробітників з даного підприємства.

Рис. 2.18 Вигляд наказу про припинення трудового договору та приклад його заповнення

При натисненні на кнопку «Наказ про відрядження», вкладки «Облік персоналу», відкривається наказ про відрядження, який призначений для обліку відряджень співробітників. Дана форма містить інформацію про всі відрядження надані робітникам підприємства.

Рис. 2.19 Вигляд наказу про відрядження та приклад його заповнення

При натисненні на кнопку «Наказ про надання лікарняного», вкладки «Облік персоналу», відкривається наказ про надання лікарняного, який призначений для обліку наданих співробітникам лікарняних. Дана форма містить інформацію про всі лікарняні надані співробітникам підприємства.

 

Рис. 2.20 Вигляд наказу про надання лікарняного та приклад його заповнення

 

Для заповнення табелю обліку робочого часу необхідно перейти на вкладку «Табель обліку робочого часу» та натиснути на кнопку відповідного місяця.

Табель обліку робочого часу є первинним документом, в якому ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться розрахунок та нарахування заробітної плати співробітникам підприємства. Табель заповнюються співробітником, який відповідальний за його ведення, кожен день протягом місяця. У ньому міститься інформація про явки та неявки на роботу кожного співробітника також дані про вихідні, відпустки, лікарняні, відрядження працівників та інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.



Рис. 2.21 Вигляд табелю обліку робочого часу (за квітень)


Для перегляду звітів про нарахування заробітної плати необхідно перейти на вкладку «Нарахування заробітної плати» та натиснути на кнопку відповідного місяця.

Даний звіт призначений для обліку нарахувань заробітної плати співробітникам. Також звіт містить розгорнуту інформацію про нарахування заробітної плати співробітникам підприємства.

Нарахування заробітної плати працівникам підприємства являє собою розрахунок заробітку за місяць з урахуванням посадового окладу, оплати лікарняних та відряджень, премій, оплати відпусток. Нарахування зарплати здійснюється на підставі первинних документів з обліку фактично відпрацьованого часу, наказів. Нараховують заробітну плату раз на місяць.

З нового 2011 року розрахунок відрахувань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці дуже і дуже спростився. Адже замість внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, тепер існує один — єдиний соціальний внесок.

Тобто, роботодавець, з нового 2011 року, повинен утримувати із заробітної плати працівників суму єдиного соціального внеску, яка складає 3,6% від суми нарахованої заробітної плати (п.7 ч.1 ст.8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010) та податок на доходи фізичних осіб, який складає 15% від суми нарахованої заробітної плати, зменшеної на суму єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування та податкової соціальної пільги (п.164.6 Податкового кодексу).

Для нарахування заробітної плати необхідно обраховувати такі поля:

Таблиця 2.10



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-12; просмотров: 327; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.67.251 (0.035 с.)