MS Excel. Сортування та фільтрація

Як можна виконувати сортування в програмі Excel?

Вибір даних для сортування Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити заголовки (назви), створені для визначення стовпців або рядків.

 

Швидке сортування 1. Виберіть одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування. 2. На вкладці дані у групі сортування й фільтр натисніть кнопку , щоб виконати сортування за зростанням (від A до я) або від найменшого до найбільшого значення. 3. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

 

Сортування за умовами Використовуйте цей метод, щоб вибрати стовпець, який потрібно відсортувати, а також інші умови, такі як шрифт або колір клітинки. 1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування. 2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати. Відобразиться діалогове вікно Сортування. 3. У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування. 4. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень: значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки. 5. У списку Порядок виберіть порядок, за яким потрібно виконати сортування: за алфавітом або числовими значеннями за зростанням чи спаданням (тобто від А до Я або від Я до А для тексту та від меншого до більшого або від більшого до меншого для чисел). Фільтрування даних у таблиці Excel Стосується: Excel 2016, Excel 2013, Менше Стосується: Excel 2016, Excel 2013, Більше... Яку версію я використовую? Більше... Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки. Якщо додати до таблиці дані, до заголовків таблиці автоматично додаються елементи керування фільтруванням. Ось як швидко відфільтрувати дані. 1. У заголовку стовпця таблиці, який потрібно відфільтрувати, клацніть стрілку . 2. У верхній частині списку з текстом або числами зніміть прапорець (Виділити все), а потім установіть прапорці поряд з елементами, які потрібно відобразити в таблиці. 1. Натисніть кнопку OK. Замість стрілки фільтрування в заголовку таблиці з’явиться ось ця піктограма , яка вказує на те, що фільтр застосовано. Клацніть її, щоб змінити або видалити фільтр. Фільтрування за певним текстом або числами 1.У заголовку стовпця таблиці, який потрібно відфільтрувати, клацніть стрілку . 2.Якщо стовпець містить числа, виберіть варіант Фільтри чисел. Якщо стовпець містить 3.текстові записи, виберіть варіант Текстові фільтри. 4.Виберіть потрібний параметр фільтрування, а потім введіть умови фільтрування. Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певне число, виберіть параметр Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в суміжному полі. Щоб фільтрувати за двома умовами, введіть умови фільтрування в обидва набори полів і встановіть перемикач І для застосування обох умов чи перемикач Або для застосування однієї з умов. Фільтрування елементів за кольором Якщо до таблиці застосовано різні кольори клітинок чи шрифту або умовне форматування, можна фільтрувати за кольорами або піктограмами, що відображаються в таблиці. 1. У заголовку стовпця таблиці, до якого застосовано колірне або умовне форматування, клацніть стрілку . 2. Виберіть варіант Фільтрування за кольором, а потім укажіть колір клітинки, колір шрифту або піктограму, за якими потрібно фільтрувати. Доступні варіанти кольорів залежать від застосованих типів форматування. Створення роздільника для фільтрування даних таблиці У програмі Excel 2010 додано роздільники як новий спосіб фільтрування даних зведеної таблиці. У програмі Excel 2013 можна також створювати роздільники для фільтрування даних таблиць. Роздільники дуже зручно використовувати, оскільки в них чітко показано, які дані відображатимуться в таблиці після фільтрування. Ось як створити роздільник для фільтрування даних. 1. Клацніть у будь-якому місці таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Робота з таблицями. 2. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Вставлення роздільника. 3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорці для стовпців, для яких слід створити роздільник. 4. Натисніть кнопку OK. Роздільник відображається для кожного заголовка таблиці, для якого встановлено прапорець у діалоговому вікні Вставлення роздільника. 5. У кожному роздільнику виберіть елементи, які потрібно відображати в таблиці. Щоб вибрати кілька елементів, виберіть потрібні елементи, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Порада: Щоб змінити вигляд роздільників, клацніть роздільник для відображення на стрічці контекстної вкладки Знаряддя для роздільника, а потім застосуйте стиль роздільника або змініть параметри на вкладці Параметри. Докладніші відомості про фільтрування даних · Фільтрування діапазону даних · Рекомендації та приклади сортування й фільтрування даних за кольором · Фільтрування даних у зведеній таблиці · Видалення фільтра Примітка: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. 26.MS Excel. Діапазони комірок та таблиці. Порівняння роботи з ними Діапазон комі­рок - це сусідні комірки, які створюють прямокутник. Діапазон комірок може складатися з комірок одного стовпця або рядка або з комбінації комірок, розташованих в різних стовпцях і рядках. Основна умова, якій він повинен при цьому задовольняти, дуже проста - комірки обов'язково повинні утворювати прямокутник. Діапазон комірок виділяється таким чином: виділяється по­чаткова комірка діапазону і, не відпускаючи лівої кнопки миші, протягається до кінцевої комірки. У разі необхідності до прямо­кутного діапазону комірок можна додати будь-яку кількість роз­ташованих на робочому листі комірок. Для цього виділення пот­рібно виконувати при натисненій клавіші <Ctrl>. Якщо ви виділили прямокутний діапазон комірок і це виді­лення залишилося не знятим, то, у разі необхідності виділення можна змінити. Потрібно тільки при натисненій клавіші <Shift> виділити комірку, яку обмежує праворуч і знизу новий діапазон. Для того щоб виділити однакові діапазони комірок на декіль­кох листах, слід при натисненій клавіші <Alt> клацнути мишею по ярличках листів, які об'єднуються. У цьому випадку декілька листів об'єднуються в групу. Угрупування листів дозволяє виконувати од­ночасно однакові дії над одними і тими ж комірками кожного з об'­єднаних у групу листів. Це виділення діапазону, введення і вида­лення даних, однакове форматування комірок. Таким чином, ви можете одночасно на декількох листах створювати однакові табли­ці, в одні і ті ж комірки заносити однакові дані і т.п. Для того щоб зняти угрупування, необхідно тільки клацнути по ярличку будь-якого, не об'єднаного в групу, листа. У п'ятому розділі ми будемо вчитися виконувати обчислення з використанням формул і функцій. У них як операнди і аргумен­ти часто використовують адреси діапазонів комірок. Адреса прямокутного діапазону комірок задається координа­тами комірок, які малися в лівому верхньому і правому нижньому кутку прямокутника і розділеними двокрапкою. Адреса доданого не прямокутного діапазону записується через крапку з комою