Основная характеристика и назначение программы 1С: УТ

Основная характеристика и назначение программы 1С: УТ

В последнее время значительно выросла потребность в специалистах, умеющих вести автоматизированный учет в системе «1С:Предприятие 8» – мощной универсальной системе нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных направлений экономической деятельности организации: учета товарных и материальных средств и взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы и амортизации основных средств, ведения различных участков бухгалтерского учета и т. д.

Кроме того, система «1С:Предприятие 8» (в частности, конфигурация «1С: Управление торговлей 8») предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения управленческого учета, комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и сферы услуг.

Встроенный макроязык системы «1С» позволяет самостоятельно реорганизовать практически все виды учета и отчетности по желанию пользователя.

Система «1С:Предприятие 8» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Выпуск новой версии 8.1 платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации, более гибкий и удобный интерфейс, раз-витую систему помощи.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации).

Сама платформа «1С:Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одной или несколькими конфи-гурациями, разработанными на данной платформе. Такой подход позволяет автомати-зировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу

«1С:Предприятие 8». Конфигурация использует механизмы платформы «1С: Предприятия 8» и работает только под ее управлением, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение. Пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8», в

 

Особенности установки программы

Итак, установка пакета состоит из двух частей:

1) установки системы «1С: Предприятие», т. е. установки оболочки (платформы), кото-рая в свою очередь позволяет установить какую-либо конфигурацию («1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление производственным предприятием» и «1С: Управление персоналом и расчет зарплаты»), редактировать эту конфигурацию, а при необходимости и создавать новую конфигурацию. В результате установки системы на диске (чаще всего в папке Program Files, если она не была сознательно изменена при установке) появляется папка 1cv8 (1cv81),в которой находится папка Bin и несколько файлов;

2) установки конкретной конфигурации. В результате установки конфигураций в папке 1cv8 (1cv81)(если не было изменений при установке) появляется папкаTmplts,в которой (внутри папки 1с) располагаются папки, соответствующие шаблонам устанавливаемых кон-фигураций(trade —«1С: Управление торговлей», Accounting —«1С: Бухгалтерия предпри-ятия», Enterprise – «1С: Управление производственным предприятием», hrm —«1С: Упра-вление персоналом и расчет зарплаты»).

 

Режимы работы программы

Функционирование системы делится на два процесса (режима работы) – конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и др. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета. При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.). Режим исполнения – это непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов.

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Выбор режима работы производится в окне «Запуск 1С: Предприятия» (рис. 1):

 

Где хранятся общие сведения об организации, о р/с, о банках, об ответственных лицах, о физ.лицах, о должностях?

Откроется окно «Основные сведения об организации»

Внесем в соответствующие поля следующую информацию (рис. 25):

выбирается из ниспадающего списка тип организации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (физ. лицо). Мы выберем юридическое лицо;

Установим галочку в опцию «Отражать в регламентированном учете».

Она устанавливается, если данные по выбранной организации нужно отражать в регламентированном учете;

Префикс вводить не будем.

Префикс – буквенный код (не более трех символов), который показывается в начале каждого номера документа и используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в программе их используется несколько.

 

Дайте характеристику классификаторам, назовите основные виды классификаторов и их особенности

Классификаторы– это справочники специального вида, которые заполняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т. д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.

 

Дайте определение справочнику «Контрагенты»

Контрагент – это общее понятие. Контагентами являются поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может выступать компания, имеющая несколько собственных юридических лиц.

В этом случае в справочник «Контрагенты» заносятся контрагент («Компания») и все юридические лица, входящие в состав организации. Для каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания».

Контрагенты могут быть сгруппированы согласно классификатору справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Чтобы открыть справочник, выберем пункт меню «Справочники» → «Контрагенты

(покупатели и поставщики)» → «Контрагенты».

 

Заполнение классификаторов

Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.

 

Установка цен номенклатуры

Документ «Установка цен номенклатуры» предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен. При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» по каждой позиции номенклатуры.

Для формирования документа выбираем меню «Документы» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно (рис. 178), в котором уже существуют документы, потому что мы, при заполнении справочника номенклатуры, указывали плановую себестоимость и утвердительно отвечали на запрос о создании нового документа «Установка цен номенклатуры» (рис. 160).

 

Основная характеристика и назначение программы 1С: УТ

В последнее время значительно выросла потребность в специалистах, умеющих вести автоматизированный учет в системе «1С:Предприятие 8» – мощной универсальной системе нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных направлений экономической деятельности организации: учета товарных и материальных средств и взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы и амортизации основных средств, ведения различных участков бухгалтерского учета и т. д.

Кроме того, система «1С:Предприятие 8» (в частности, конфигурация «1С: Управление торговлей 8») предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения управленческого учета, комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и сферы услуг.

Встроенный макроязык системы «1С» позволяет самостоятельно реорганизовать практически все виды учета и отчетности по желанию пользователя.

Система «1С:Предприятие 8» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Выпуск новой версии 8.1 платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации, более гибкий и удобный интерфейс, раз-витую систему помощи.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации).

Сама платформа «1С:Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одной или несколькими конфи-гурациями, разработанными на данной платформе. Такой подход позволяет автомати-зировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу

«1С:Предприятие 8». Конфигурация использует механизмы платформы «1С: Предприятия 8» и работает только под ее управлением, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение. Пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8», в