Классификация счетов бухгалтерского учета

 

Адекватная современным экономическим условиям классификация счетов позволяет умело, профессионально их использовать, правильно составлять корреспонденции счетов по самым разным хозяйственным операциям.

Счета бухгалтерского учета классифицируются по следующим критериям:

- по отношению к балансу;

- по выполняемым учетным функциям (по виду учитываемых объектов бухгалтерского учета).

По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета отражаются в балансе организа­ции, имеют двухзначный шифр и коррес­понденцию счетов между собой. Они предназначены для учета имущества организации и источников его образования.

Забалансовые счета отражаются за балансом, имеют трехзначный шифр; к ним не применяется принцип двойной записи. Они используются для учета как собственных объектов бухгалтерского учета, так и объектов, находящихся в организации, но не принадлежащих ей. Примерами забалансовых счетов, используемых для учета собственных объектов бухгалтерского учета, являются счета 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств», 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов». Забалансовые счета, используемые для учета объектов, находящихся в организации, но не принадлежащих ей: 001 «Арендо­ванные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, при­нятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в перера­ботку. На забалансовых счетах приходные операции отражают в дебет счета, расходные - в кредит.

По выполняемым учетным функциям (по виду учитываемых объектов бухгалтерского учета) счета подразделяются на:

1) основные;

2) регулирующие;

3) операционные

Классификация счетов по выполняемым учетным функциям приведена на рисунке 3.7.

 

						Инвентарные
						Неинвентарные
			Основные
					Денежные
						Счета источников
						Счета расчетов
Счета бухгалтерского учета
					Дополнительные
		Регулирующие
					Контрарные
						Распределительные
			Операционные
					Калькуляционные
						Сопоставляющие

 

Рис. 3.7. Классификация счетов по выполняемым учетным функциям

 

1) Основные счета применяются для учета наличия и движения имуще­ства организации и источников его образования. Основные счета, в свою очередь, под­разделяются на инвентарные, неинвентарные, денежные, счета источников и рас­четные счета.

Инвентарные счета предназначены для учета имуще­ства, имеющего материально-вещественную форму. К ним относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция».

Неинвентарные счета предназначены для учета имуще­ства, не имеющего материально-вещественную форму. К ним относится счет 04 «Нематериальные активы», на котором учитываются приобретенные организацией за плату патенты, лицен­зии, торговые марки, товарные знаки, ноу-хау.

Денежные счета предназначены для учета денежных средств. К ним относятся активные счета 50 «Кас­ca», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».

К счетам, предназначенным для учета источников формирования имущества, относятся пассивные счета 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль», 86 «Целевое финансирование».

Расчетные счета предназначены для отражения дебиторской и креди­торской задолженности организации. К ним относятся счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Рас­четы по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате тpyдa», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расчет­ные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными в зависи­мости от состояния расчетов. Учет на аналитических расчетных счетах ведется по каждому контрагенту. Если остаток на аналитическом счете дебетовый, то это означает, что счет активный, на нем учитывается дебиторская задолженность, а если остаток - кредитовый, то счет пассивный, на нем учитывается кредиторская задолженность. Отдельные синтетические счета расчетов пред­назначены для одновременного учета дебиторской и кредиторской задолженностей (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). По отношению к балансу такие счета являются активно-пассивны­ми. Остаток на активно-пассивных счетах в балансе отражается развернуто, т. е. дебетовый остаток - в активе баланса, а кредито­вый - в пассиве.

Регулирующие счета применяются для уточнения (регулирования) оценки отдельных видов имущества и источников, учтенных на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные и кон­трарные.

Дополнительные регулирующие счета применяются для регулирова­ния стоимости имущества, по отношению к балансу они являются активными. К ним относятся счет 16 «Отклонение в сто­имости материальных ценностей», который увеличивает или уменьшает учетную стоимость материалов на счете 10 «Материалы». Суммы отклонений ежемесячно относятся на счета списания материалов.

Кон­трарные счета по расположению в балансе являются противоположными основным счетам, оценку которых они регулируют. Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные. Контрактивные счета противостоят основным активным счетам и являются по отношению к балансу пассивными. Примером такого счета является счет 02 "Амортизация основных средств" по отношению к основному счету 01 "Основные средства". На данном счете отражается сумма амортизация основных средств, а первоначальная стоимость основных средств учитывается на счете 01 "Основные средства". Вычитая сумму начисленной амортизации из первоначальной стоимости, определяют их остаточную стоимость. К контрактивным относится также пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов», который противостоит основному активному сче­ту 04 «Нематериальные активы». Контрпассивные счета используются для регулирования оценки пассивных счетов, поэтому по отношению к балансу они активные. К ним относится счет 75 «Расчеты с учредителями», который уменьшает величину уставного фонда на счет 80 «Уставный фонд» при выходе учредителей из организации.

Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процес­сов. Они подразделяются на распределительные, калькуляционные и со­поставляющие.

Распределительные счета предназначены для учета затрат, которые не­возможно в момент их начисления отнести на конкретный объект учета затрат. Они подлежат распределению между отдель­ными объектами по истечении отчетного периода. Они делятся на собирательно-распределительные и отчетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета используются для учета рас­ходов, которые по истечении отчетного периода переносятся на объекты учета в соответствии с принятой методикой. К данной группе относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяй­ственные расходы».

На отчетно-распределительных счетах учитываются расходы и доходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам и подлежат равномерному включению в расходы и доходы наступившего отчетного периода. К таким счетам относятся 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат и определения фактической себестоимости единицы про­дукции, работ, услуг. По дебету этих счетов отражаются произведенные затраты на производство продукции, работ, услуг, на основе кото­рых определяется их себестоимость.Примерами калькуляционных счетов являются счета 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Результатные (сопоставляющие) счета предназначены для сопоставления понесенных расходов и полученных доходов и выявления финансового результата (прибыли или убытка) в процессе хозяйственной деятельности организации. Они подразделяются на операционно-результатные и финансово-результатные. Примерами операционно-результатных счетов являются счета 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и pacxoды», 92 «Внереа­лизационные доходы и pacxoды». По их дебету отражаются понесенные расходы (фактичес­кая себестоимость реализованной продукции, остаточная стоимость ос­новных средств, нематериальных активов), а по кредиту учитываются соответствующие им полученные доходы (выручка от реализации продукции, операционные доходы от реализации основных средств, нематериальных активов). Разность между кредитовыми и дебетовыми оборотами операционно-результатных счетов представляет финансовый результат хозяйственной деятельности - прибыль или убыток. Превышение кредитового оборота над дебетовым свиде­тельствует о полученной прибыли, а превышение дебетового оборота над кредитовым – о полученном убытке.

Полученная прибыль или убыток списывается на финансово-результатный счет 99 «Прибыли и убыт­ки», на котором формируется конечный финансовый результат деятельности организации в от­четном периоде. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки, а по кредиту - прибыль орга­низации. По оконча­нии отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

 

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень сче­тов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгал­терского учета с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности.

В настоящее время в Республике Беларусь действует Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утверж­денные Постановлением Министерства финансов N50 от 29.06.2011 г. (табл. 3.4).

 

Таблица 3.4. Типовой план счетов бухгалтерского учета

 

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Раздел I ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства		По видам основных средств
Амортизация основных средств
Доходные вложения в материальные активы		1. Инвестиционная недвижимость 2. Предметы финансовой аренды (лизинга)
Нематериальные активы		По видам нематериальных активов
Амортизация нематериальных активов
Долгосрочные финансовые вложения		1. Долгосрочные финансовые вложения в ценные бумаги 2. Предоставленные долгосрочные займы 3. Вклады по договору о совместной деятельности
Оборудование к установке и строительные материалы		1. Оборудование к установке на складе 2. Оборудование к установке, переданное в монтаж 3. Строительные материалы
Вложения в долгосрочные активы		1. Приобретение и создание основных средств 2. Приобретение и создание инвестиционной недвижимости 3. Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга) 4. Приобретение и создание нематериальных активов 5. Приобретение и создание иных долгосрочных активов
Отложенные налоговые активы
Раздел II ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
Материалы		1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Временные сооружения 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации 12. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы
Животные на выращивании и откорме
Резервы под снижение стоимости запасов
Заготовление и приобретение материалов
Отклонение в стоимости материалов
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам
Раздел III ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
Основное производство		По видам основного производства
Полуфабрикаты собственного производства
Страховые выплаты
Вспомогательные производства		По видам вспомогательных производств
Общепроизводственные затраты
Общехозяйственные затраты
Брак в производстве
Обслуживающие производства и хозяйства		По видам обслуживающих производств и хозяйств
Раздел IV ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
Товары		1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия 5. Товары, переданные для подготовки на сторону 6. Предметы проката
Торговая наценка
Готовая продукция
Расходы на реализацию
Товары отгруженные
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации
Раздел V ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И КРАТКОСРОЧНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
Касса
Расчетные счета
Валютные счета
Специальные счета в банках		1. Депозитные счета 2. Счета в драгоценных металлах 3. Специальный счет денежных средств целевого назначения
Денежные средства в пути		1. Инкассированные денежные средства 2. Денежные средства для приобретения иностранной валюты 3. Денежные средства в иностранных валютах для реализации
Краткосрочные финансовые вложения		1. Краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги 2. Предоставленные краткосрочные займы
Резервы под обесценение краткосрочных финансовых вложений
Раздел VI РАСЧЕТЫ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Резервы по сомнительным долгам
Отложенные налоговые обязательства
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		1. Расчеты по краткосрочным кредитам 2. Расчеты по краткосрочным займам 3. Расчеты по процентам по краткосрочным кредитам и займам
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		1. Расчеты по долгосрочным кредитам 2. Расчеты по долгосрочным займам 3. Расчеты по процентам по долгосрочным кредитам и займам
Расчеты по налогам и сборам		1. Расчеты по налогам и сборам, относимым на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг 2. Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг 3. Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода) 4. Расчеты по подоходному налогу 5. Расчеты по прочим платежам в бюджет
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с персоналом по прочим операциям		1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению ущерба
Расчеты с учредителями		1. Расчеты по вкладам в уставный капитал 2. Расчеты по выплате дивидендов и других доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		1. Расчеты по исполнительным документам 2. Расчеты по имущественному и личному страхованию 3. Расчеты по претензиям 4. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 5. Расчеты по депонированным суммам 6. Расчеты по договору доверительного управления имуществом 7. Расчеты, связанные с выбывающей группой
Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию
Внутрихозяйственные расчеты
Раздел VII СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал
Собственные акции (доли в уставном капитале)
Резервный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Целевое финансирование
Раздел VIII ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Доходы и расходы по текущей деятельности		1. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг 2. Налог на добавленную стоимость 3. Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг 4. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг 5. Управленческие расходы 6. Расходы на реализацию 7. Прочие доходы по текущей деятельности 8. Прочие расходы по текущей деятельности 9. Прибыль (убыток) от текущей деятельности
Прочие доходы и расходы		1. Прочие доходы 2. Налог на добавленную стоимость 3. Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов 4. Прочие расходы 5. Сальдо прочих доходов и расходов
Страховые взносы (премии)
Недостачи и потери от порчи имущества
Страховые резервы
Резервы предстоящих платежей		По видам резервов предстоящих платежей
Расходы будущих периодов		По видам расходов будущих периодов
Доходы будущих периодов		По видам доходов будущих периодов
Прибыли и убытки
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Наименование счета	Номер счета
Арендованные основные средства
Имущество, принятое на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность
Обеспечения обязательств полученные
Обеспечения обязательств выданные
Основные средства, сданные в аренду
Потеря стоимости основных средств
Недвижимое имущество, находящееся в совместном домовладении
Именные приватизационные чеки "Имущество"

 

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков, бюджетных организаций и индивидуальных предпринимателей) единые подходы к использованию Типового плана счетов бухгалтерского учета (далее - Типовой план счетов) и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и других, в том числе их оценки, группировки устанавливаются положениями и другими нормативными правовыми актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

В Типовом плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Синтетические счета имеют двухзначный шифр (от 01 до 99), а забалансо­вые - трехзначный. На основе Типового плана счетов и настоящей Инструкции утверждается План счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются организацией исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета. Построение аналитического учета активов и обязательств по счетам и субсчетам должно обеспечить возможность получения данных об их наличии и движении, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.