Основные положения концепции проекта

Название проекта:

«Разработка и создание интернет магазина компьютерной техники»

 

Цель проекта:

«Увеличение продаж компании за счёт привлечения покупателей через интернет»

 

Результаты проекта:

Интернет представительство компании ООО «Компьютерщик» с возможностью просмотра каталога товаров онлайн с возможностью заказа через интернет, база данных онлайн покупателей и их заказов.

Допущения и ограничения проекта

· Максимальный бюджет 300 000 рублей.

· Время проекта – не более четырёх календарных месяцев месяцев

 

Ключевые участники и заинтересованные стороны:

· Генеральный директор;

· Менеджер компании;

· Старший программист;

· Младший программист;

· Дизайнер;

· Контент менеджер.

 

Ресурсы проекта:

· Человеческие ресурсы;

· Денежные средства в размере 300000 рублей;

Сроки проекта:

Начало проекта - Вторник 01.05.12

Окончание проекта – Пятница 13.08.12

 

Возможные риски:

1) Новый магазин вызовет недоверие у посетителей, из-за этого может пострадать окупаемость проекта.

2) Угроза безопасности баз данных. Следует создавать сильно защищенный проект.

3) в электронной коммерции, как и в любом другом интернет-бизнесе, доля зарплат в расходной части бюджета достаточно высока. Поэтому налоги следует оптимизировать.

4) Неработоспособность сайта со стороны арендуемого сервера может вызвать ощутимые потери, так как заказы поступать не могут.

Критерии приемки:

1) Дизайн сайта должен быть полностью выполнен по техническому заданию на дизайн сайта.

2) Функционал сайта должен полностью соответствовать техническому заданию.

3) Сайт должен без перебоев выдерживать нагрузку в 150 подключений в один момент времени.

4) Скорость загрузки страниц при нагрузке до 150 подключений должна составлять не более 0,5 секунды.

5) Вес каждой страницы не должен превышать 80 килобайт.

 

Обоснование полезности проекта:

1) Привлечение новых заказов из интернета увеличит количество заказов у компании, без дополнительных затрат на зарплату.

2) Формирование базы клиентов.

Каждый зарегистрированный в системе клиент интернет-магазина будет иметь собственное досье, в котором будут указаны его контактные данные, адресная книга, история сделанных им заказов, будет вестись учет поступающих начислений по партнерской программе, а также фиксироваться итоговая сумма приобретений, совершенных клиентом в интернет-магазине. Будет вестись e-mail рассылка по этим данным. Это поможет увеличить конверсию посетителей в покупателей, а также увеличит процент вернувшихся покупателей.

 

3) Удобная работа с заказами.

Управлять заказами можно будет в специально отведенном для этого разделе. Все последние поступившие будут заказы мгновенно отображаться в едином списке, который предоставляет самую полную информацию о статусе их выполнения — статусы отмечаются тем или иным цветом. Удобство работы с заказами уменьшит нагрузку на персонал

 

Глава 2. Управление проектом по временным параметрам

Диаграмма Ганта

 

После составления основных параметров проекта был составлен подробный план работ. Задачи, вошедшие в план работ, и их примерная длительность представлены в таблице №1.

Название задачи	Длительность
Составление бюджета проекта	3 дней
Составление технического задания дизайна сайта	7 дней
Создания макета дизайна интернет магазина	14 дней
Составление технического задания функциональности сайта	6 дней
Создание уникальных описаний товаров	14 дней
Верстка дизайна	14 дней
Создание уникальных изображений товаров	6 дней
Интеграция дизайна в систему управления сайтом (CMS)	16 дней
Программирование уникального функционала сайта, не предусмотренного системой управления сайта.	10 дней
Тестирование работоспособности сайта	4 дней
Наполнение сайта созданным контентом	4 дней
Приёмка сайта	3 дней

 

С учётом данной таблицы, временным ограничением и преемственностью задач была составлена таблица временных показателей.

 

Номер задачи	Название задачи	Длительность	Начало	Окончание	Предшественники
	Cоставление бюджета проекта	3 дней	Вт 01.05.12	Чт 03.05.12
	Составление технического задания дизайна сайта	7 дней	Пт 04.05.12	Пн 14.05.12
	Создания макета дизайна интернет магазина	14 дней	Вт 15.05.12	Пт 01.06.12
	Составление технического задания функциональности сайта	6 дней	Пн 04.06.12	Пн 11.06.12
	Создание уникальных описаний товаров	14 дней	Вт 15.05.12	Пт 01.06.12
	Верстка дизайна	14 дней	Пн 04.06.12	Чт 21.06.12
	Создание уникальных изображений товаров	6 дней	Пн 04.06.12	Пн 11.06.12
	Интеграция дизайна в систему управления сайтом (CMS)	16 дней	Пт 22.06.12	Пт 13.07.12	7;5
	Программирование уникального функционала сайта, не преусмотренного системой управления сайта.	10 дней	Пн 16.07.12	Пт 27.07.12
	Тестирование работоспособности сайта	4 дней	Пн 30.07.12	Чт 02.08.12
	Наполнение сайта созданным контентом	4 дней	Пт 03.08.12	Ср 08.08.12	11;8
	Приёмка сайта	3 дней	Чт 09.08.12	Пн 13.08.12

 

Таблица № 2. Временные показатели задач

 

Над проектом работали несколько работников, некоторые из которых были на аутсорсинге. Таблица заработной платы сотрудникам представлена ниже.

 

Работник	Стандартная ставка	Ставка сверхурочных
Старший программист	400,00р./ч	600,00р./ч
Младший программист	250,00р./ч	370,00р./ч
Дизайнер	300,00р./ч	450,00р./ч
Контент менеджер	150,00р./ч	225,00р./ч
Менеджер организации	200,00р./ч	400,00р./ч

 

Таблица №3. Сотрудники и их ставки

 

На основе данных таблицы № 2 и №3, с помощью программы MS Project была составлена Диаграмма Ганта с учётом затрат на каждую задачу. Диаграмма была оптимизирована, чтобы ни один сотрудник не работал сверхурочно, чтобы один и тот же сотрудник был бы как можно меньше задействован в параллельных задачах. Также было необходимо уложиться во временные рамки, заданные на весь проект. На рисунке №2 показана эта Диаграмма, со связями, эта диаграмма является также сетевым графиком распределенным по времени. Критический пусть обозначен красным и занимает 73 дня.

 

 

 

Рис №2. Оптимизированная Диаграмма Ганта.

 

 

Сетевой график проекта

На основе оптимизированной диаграммы Ганта был составлен сетевой график проекта. Сетевой график указан на рисунке №3.

 

 

Рис. № 3 Сетевой график проекта.