Основні види пошуку нормативних документів

У системах реалізовано такі основні види пошуку нормативних документів:

1. Пошук за реквізитами. У системі ведуться такі реквізити документів: вид документа, видавець, слова з назви, дата прийняття документа, номер документа, статус документа («Чинний», «Втратив чинність», «Дію призупинено»), дата і номер реєстрації документа в Міністерстві юстиції, ключові слова, опублікування (неофіційні джерела). Цей вид пошуку слід використовувати тільки за умов, коли відомі точні значення реквізитів (одного або кількох). Пошук може відбуватись як у межах всієї бази (опція «Всі документи»), так і у вибраному діапазоні (опція «Нормативні», реквізит «Наявність у базах»).

Під час введення реквізитів «Вид документа», «Видавець», «Статус документа», «Ключові слова», «Опублікування» можна скористатись довідником значень. Довідник значень містить повний список тих значень пошукового реквізиту, які зустріча­ються в інформаційних картках документів всієї бази системи. У відповідному діалоговому вікні присутні інструменти пошуку потрібного елемента (за першими літерами слова) і побудови пошукового виразу. За замовчуванням при виборі кількох значень з довідника між ними встановлюється логічне сполучення «АБО» («OR»). За допомогою спеціальних кнопок можна встано­вити сполучення типу «ТА» («AND»), «HI» («NOT»), «ТОЧНО» («!»). На рис. 5.2. наведено вид екрана «Пошук за реквізитами» з відкритим діалоговим вікном роботи з довідником значень клю­чових слів.

Щодо реквізитів, для яких не існує довідника значень («Слова з назви», «Номер документа», «Номер реєстрації в Мін'юсті»), теж можна встановити складні умови пошуку - у контекстному меню для конкретного реквізиту послідовно вибрати пункт «Логічні операції» і сполучник.

Для введення реквізитів «Дата прийняття» і «Дата реєстрації в Мін'юсті», крім довідника значень, пропонуються календарі. Дати вводяться за шаблоном «рррр/мм/дд».

Слова, що вводяться зі клавіатури, рекомендується вказувати без закінчення.

Після одержання відповіді на запит можна скористатися опцією «Пошук у межах пошукового списку».

2. Пошук за ключовими словами, які визначають юристи ІАЦ «ЛІГА» на основі аналізу кожного документа, що надходить до системи «ЛІГА:ЗАКОН». Якщо до бази надійшов документ з новим ключовим словом, воно відразу попадає у загальний список. Правила роботи з довідником значень ключових слів не відрізняються від щойно наведених. Пошук за ключовими словами можна комбінувати з пошуком за іншими реквізитами.

3. Пошук за контекстом - пошук заданого набору слів безпосередньо у текстах документів. У цьому режимі можна задати пошук чотирьох різних словосполучень, кожне з яких може містити до чо­тирьох слів. Під час заповнення полів, розміщених по горизонталі, між відповідними словами встановлюється сполучник «ТА», під час введення слів у поля по вертикалі між ними встановлюється сполучник «АБО». У разі задання пошукових словоформ можна використовувати спеціальні символи, які можна додати до основи слова праворуч: * - будь-яке закінчення;? - будь-яка буква;! - точний пошук. Наприклад, задання у вигляді «подат» або «подат*» призве­де до пошуку слів «податок», «податку», «податковий» та ін., а якщо запит буде сформульований як «податок!», то будуть знайдені тільки ті документи, в який трапляється слово «податок».

Можна варіювати близькість розміщення слів - опції «Слова в документах» і «Слова в абзацах». Останній вид пошуку досить тривалий, тому рекомендується обмежувати максимальну кількість документів, що їх слід знайти.

Діставши результати, можна скористатись кнопками «Наступний абзац з пошуковими словами» і «Попередній абзац з пошуковими словами».

4. Пошук за допомогою «Динамічного НАВІГАТОРА». Динамічний навігатор - дерево добірок документів, кожну вітку яко­го користувач може налаштовувати за видами документів, за видавцями, за датою прийняття або за тематичним напрямком. Якщо для вітки верхнього рівня існує чотири варіанти впорядкування, то для вітки наступного рівня - на один варіант менше, і т. д.

 

Запитання і завдання для самоконтролю:

1. Які існують текстові бази даних нормативних до­ку ментів?

2. Які існують тематичні комп’ютерні довідники на основі інформаційно-пошукової системи «ЛІГА:ЗАКОН»?

3. Назвіть і охарактеризуйте основні види пошуку нормативних документів.

 

Тема №2. Правова інформаційно-пошукова система "Нормативні акти України", її характеристики

Мета: знати основні характеристики інформаційно-пошукової системи «Нормативні акти України»

План:

1. Інформаційно-пошукова система «Нормативні акти України».

 

Література:

1. Денисова О.О. Інформаційні системи і технології в юридичній діяльності. – К.: КНЕУ, 2003. – с. 144 – 152